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Modules e-mail

Last update: Sat Mar 15 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez connecter votre compte de messagerie à plusieurs applications et services tiers. Cela vous permet de télécharger des e-mails par IMAP, d’envoyer des e-mails par SMTP, de créer des brouillons, de déplacer et de copier des e-mails d’un dossier vers un autre, de marquer les e-mails comme lus ou non lus et de supprimer des e-mails.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Package Adobe Workfront
Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Travail ou version ultérieure

Licence Adobe Workfront Fusion **

Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Nouveau :

  • Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
  • Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez Licences Adobe Workfront Fusion.

Connecter votre e-mail à Workfront Fusion

  • Se connecter à Google
  • Se connecter à d’autres services de messagerie (IMAP)

Se connecter à Google

Utilisez cette option pour créer des scénarios avec des modules de messagerie qui nécessitent une connexion à votre compte Google. Il s’agit d’un compte avec des portées restreintes.

Vous pouvez créer une connexion à votre compte Google directement depuis un module d’e-mail.

  1. Dans n’importe quel module d’e-mail, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion.
  2. Sélectionnez Google comme type de connexion.
  3. Saisissez un nom pour la connexion.
  4. (Facultatif) Saisissez votre ID client Google et votre Secret client.
  5. Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et revenir au module.

Se connecter à d’autres services de messagerie (IMAP)

La connexion IMAP vous permet d'accéder à votre boîte aux lettres à distance et de lire ou manipuler des messages dans votre boîte aux lettres. La connexion IMAP est utilisée par la plupart des modules de messagerie.

  1. Dans n’importe quel module d’e-mail, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion.
  2. Sélectionnez Autres (SMTP) comme type de connexion.
  3. Saisissez un nom pour la connexion.
  4. Sélectionnez votre fournisseur de messagerie dans la liste. Si votre fournisseur de messagerie ne figure pas dans la liste, sélectionnez Autre.
  5. Saisissez le Nom d’utilisateur et votre Mot de passe pour le compte de messagerie.
  6. (Le cas échéant) Si votre fournisseur ne figure pas sur la liste, saisissez votre Serveur SMTP et le Port, puis indiquez si vous souhaitez Utiliser une connexion sécurisée (TLS). Pour trouver ces informations, consultez la section Aide de votre messagerie. Si vous ne disposez pas de ces informations, contactez votre fournisseur de services de messagerie.
  7. Pour utiliser un certificat auto-signé, activez l’option Rejeter les certificats non autorisés et chargez votre certificat auto-signé. Pour obtenir des instructions, voir Charger un certificat auto-signé
  8. Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et retourner au module.

Charger un certificat auto-signé

Pour ajouter un certificat auto-signé :

  1. Cliquez sur Extraire.
  2. Sélectionnez le type de fichier que vous extrayez.
  3. Sélectionnez le fichier contenant le certificat ou .
  4. Saisissez le mot de passe du fichier.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour extraire le fichier et revenir à la configuration du module.

Modules E-mail et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules E-mail, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de cela, des champs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Certains champs de l’e-mail peuvent déjà contenir des données si vous les avez utilisées dans un autre module dans le scénario. Consultez la documentation d’aide à propos des e-mails si vous avez besoin d’informations à leur sujet.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

NOTE
L’identifiant unique d’e-mail appelé « Identifiant e-mail (UID) » est l’identifiant de l’e-mail. L’identifiant e-mail est spécifique à chacun des dossiers de l’e-mail.
  • Déclencheurs
  • Actions
  • Itérateurs

Déclencheurs

Surveiller des e-mails

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est reçu pour traitement en fonction de critères spécifiés.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier qui contient les e-mails que vous souhaitez surveiller.
Criteria

Sélectionnez les critères de surveillance des e-mails :

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Saisissez l’adresse e-mail de l’expéditeur ou de l’expéditrice dont vous souhaitez surveiller les e-mails.
Subject
Saisissez l’objet de l’e-mail que vous souhaitez surveiller.
Phrase
Saisissez des mots-clés pour n’observer que les e-mails les contenant.
Mark message(s) as read when fetched
Activez cette option pour marquer l’e-mail non lu comme lu après en avoir récupéré les détails.
Maximum number of results
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’e-mails que Workfront Fusion devez renvoyer au cours d’un cycle d’exécution de scénario.

Actions

  • Copier un e-mail
  • Créer un brouillon
  • Supprimer un e-mail
  • Obtenir des e-mails
  • Marquer un e-mail comme lu
  • Marquer un e-mail comme non lu
  • Déplacer un e-mail
  • Envoyer un e-mail

Copier un e-mail

Ce module d’action copie un e-mail ou un brouillon dans un dossier sélectionné.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Source Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez copier l’e-mail. Exemple : dossier Principal.
Destination Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez copier l’e-mail. Exemple : dossier Travail.
Email ID (UID)

Saisissez l’UID de l’e-mail que vous souhaitez copier dans le dossier de destination.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail à l’aide du module Email > Watch Email ou du module Search Email.

Créer un brouillon

Ce module d’action crée et ajoute un nouveau brouillon à un dossier sélectionné.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le brouillon de l’e-mail.
To
Saisissez ou mappez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l’e-mail.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet de l’e-mail.
Content
Saisissez ou mappez le contenu de l’e-mail au format HTML à l’aide des balises HTML ou en texte brut.
Attachments

Pour chaque pièce jointe à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier, y compris son extension.

  • Data

    Saisissez le chemin d’accès au dossier dans lequel vous souhaitez charger la pièce jointe.

  • Content-ID

    Saisissez l’identifiant du contenu pour insérer la pièce jointe (image) dans le contenu.

Copy Recipient
Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse e-mail.
Blind Copy Recipient
Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail sans que l’adresse e-mail n’apparaisse dans l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse e-mail.

Supprimer un e-mail

Ce module d’action supprime un e-mail ou un brouillon du dossier sélectionné.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier contenant l’e-mail à supprimer.
Email ID (UID)

Saisissez l’UID de l’e-mail que vous souhaitez supprimer.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail à l’aide du module E-mail > Observer l’e-mail ou du module Search Email.

Expunge

Activez cette option pour supprimer définitivement tous les messages marqués comme Deleted dans la boîte aux lettres actuellement ouverte.

Remarque : dans Gmail, ce comportement est piloté par le paramètre dans la section Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Obtenir des e-mails

Ce module renvoie les e-mails qui correspondent aux critères spécifiés.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez récupérer.
Mark message(s) as read when fetched
Activez cette option si vous souhaitez marquer l’e-mail non lu comme lu après en avoir récupéré les détails.
Criteria

Sélectionnez les critères des e-mails que vous souhaitez récupérer :

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Saisissez ou mappez l’adresse e-mail de l’expéditeur ou de l’expéditrice dont vous souhaitez récupérer les e-mails.
Recipient Email
Saisissez ou mappez l’adresse e-mail de la personne destinataire dont vous souhaitez récupérer les e-mails.
From date
Saisissez ou mappez une date pour récupérer les e-mails traités à la date spécifiée ou après celle-ci.
Before date
Saisissez ou mappez une date pour récupérer les e-mails traités à la date spécifiée ou avant celle-ci.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet de l’e-mail que vous souhaitez récupérer.
Phrase
Saisissez ou mappez des mots-clés pour récupérer uniquement les e-mails contenant ces mots-clés.
Email ID (UID)

Saisissez l’identifiant d’e-mail (UID) de l’adresse e-mail dont vous souhaitez récupérer les détails.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail en utilisant les modules de Workfront Fusion Watch Email ou Search Email.

Maximum number of results
Le nombre maximal d’e-mails Workfront Fusion doit être renvoyé pendant un cycle d’exécution de scénario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Sélectionnez cette option si vous souhaitez continuer à exécuter le module même si aucun résultat n’est renvoyé.

Marquer un e-mail comme lu

Ce module d'action marque un email ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme lu, en définissant l'indicateur Read.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier contenant l’e-mail que vous souhaitez marquer comme lu.
Email ID (UID)

Saisissez l’UID de l’e-mail que vous souhaitez marquer comme lu.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail à l’aide du module E-mail > Observer l’e-mail ou du module Search Email.

Marquer un e-mail comme non lu

Marque un e-mail ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme non lu en activant l’indicateur Non lu.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Folder
Sélectionnez le dossier contenant l’e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu. Exemple : dossier Principal.
Email ID (UID)

Saisissez l’UID de l’e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail à l’aide du module E-mail > Observer l’e-mail ou du module Search Email.

Déplacer un e-mail

Déplace un e-mail ou un brouillon sélectionné vers un dossier sélectionné.

Connection
Pour plus d’informations sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Source Folder
Sélectionnez le dossier contenant l’e-mail à déplacer.
Destination Folder
Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter l’e-mail.
Email ID (UID)

Saisissez l’UID de l’e-mail que vous souhaitez déplacer vers le dossier de destination.

Vous pouvez obtenir l’UID de l’e-mail à l’aide du module E-mail > Observer l’e-mail ou du module Search Email.

Envoyer un e-mail

Envoie un nouvel e-mail.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la procédure de connexion de votre compte de messagerie à Workfront Fusion, voir Connecter votre e-mail à Workfront Fusion dans cet article.
Save Message after Sending
Une fois l’e-mail envoyé, il est enregistré dans votre messagerie. Activez cette option si vous souhaitez enregistrer les e-mails envoyés à l’aide de Workfront Fusion vers le dossier Sent mail ou un autre dossier de votre messagerie. Certains services de messagerie, tels que Gmail, enregistrent automatiquement les messages envoyés.
To
Ajoutez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer l’e-mail.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet de l’e-mail.
Content Type

Sélectionnez le type de content de l’e-mail :

  • HTML
  • Plaintext
Content
Saisissez ou mappez le contenu de l’e-mail au format HTML à l’aide de balises HTML, ou en texte brut, selon ce que vous avez choisi dans le champ Content Type.
Attachments

Pour chaque pièce jointe à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier, y compris son extension.

  • Data

    Saisissez le chemin d’accès au dossier dans lequel vous souhaitez charger la pièce jointe.

  • Content-ID

    Saisissez l’identifiant du contenu pour insérer la pièce jointe (image) dans le contenu.

Copy Recipient
Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse e-mail.
Blind Copy Recipient
Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail sans que l’adresse e-mail n’apparaisse dans l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse e-mail.
Sender

Saisissez ou mappez l’adresse e-mail qui apparaît dans le champ Sender dans l’e-mail.

Conseil : si vous ne savez pas si vous allez choisir d’utiliser ce champ ou le champ « De », nous vous conseillons de choisir le champ « De ».

Important : utilisez la syntaxe correcte : name@email.com ou "Name" name@email.com

Reply-To
Si vous souhaitez que les réponses à cet e-mail soient envoyées à une adresse différente de celle de l’adresse du champ « De », saisissez l’adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez que les réponses à cet e-mail soient envoyées.
In-Reply-To
Si vous répondez à un e-mail spécifique, saisissez ou mappez l’identifiant de l’e-mail auquel vous répondez.
References
Saisissez les identifiants des messages de toutes les réponses du fil de discussion.
Priority

Sélectionnez la priorité de l’e-mail :

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Ajoutez les en-têtes :

  • Key

    Ajoutez la clé. Par exemple, Sender, Date, To, etc.

  • Value

    Saisissez la valeur de la clé.

From

Saisissez ou mappez l’adresse e-mail (et le nom, le cas échéant) qui apparaît dans le champ From dans l’e-mail.

Important : utilisez la syntaxe correcte : name@email.com ou "Name" name@email.com.

Note : normalement, Workfront Fusion utilise l’adresse e-mail que vous avez saisie lors de la création de la connexion en tant qu’adresse d’expédition. Si vous saisissez une autre adresse e-mail, une erreur peut se produire lors de l’envoi d’un message, car votre compte peut ne pas être autorisé à envoyer des e-mails depuis une autre adresse que la vôtre. Par exemple : test@mail.com ou John Bush" test@email.com.

Itérateurs

Itérer les pièces jointes

Itère une par une les pièces jointes reçues.

Le module itérateur d’e-mail vous permet de gérer les pièces jointes des e-mails séparément. Vous pouvez, par exemple, le configurer pour qu’il surveille les e-mails afin qu’il itère les e-mails comportant des pièces jointes et qu’il reçoive des alertes.

Source module
Sélectionnez le module qui génère l’e-mail avec les pièces jointes que vous souhaitez itérer.

Pour plus d’informations sur les itérateurs, voir Module Itérateur.

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