Modules Workfront Proof
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Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Workfront Proof et le connecter à plusieurs applications et services tiers.
Cette fonction est utile si vous devez exécuter des tâches qui ne sont actuellement pas prises en charge dans le cadre de la relecture dans Workfront ou Workfront Proof, telles que la mise à jour des épreuves en fonction de certains événements et la recherche des destinataires d’une épreuve.
Le connecteur vers Workfront Proof n’est pas pris en compte dans le nombre d’applications actives disponibles pour votre entreprise. Tous les scénarios, même s’ils utilisent uniquement l’application Workfront Proof, sont comptabilisés dans le nombre total de scénarios de votre entreprise.
Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.
Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Nouveau : Standard
Ou
En cours : Travail ou version ultérieure
Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion
Ou
Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Nouveau :
- Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
- Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.
Ou
Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Informations sur Workfront Proof
Le connecteur Workfront Proof utilise les éléments suivants :
Connecter Workfront Proof à Workfront Fusion
Vous pouvez créer une connexion à votre compte Workfront Proof directement à partir d’un module Workfront Fusion.
-
Dans n’importe quel module Workfront Fusion, cliquez sur Ajouter à côté du champ Connexion
-
Remplissez les champs suivants :
Connection nameSaisir le nom de la connexionEnvironmentSélectionnez s’il s’agit d’un environnement de production ou d’un environnement de non-production tel que Prévisualisation ou Sandbox.TypeSélectionnez s’il s’agit d’un compte de service ou d’un compte personnel.Email / UsernameSaisissez le nom d’utilisateur ou d’utilisatrice de votre compte Workfront Proof.PasswordSaisissez le mot de passe de votre compte Workfront Proof.Tenant IDRemarque : les clientes et clients qui n’utilisent pas BYOK doivent laisser ce champ vide.
Saisissez l’identifiant du locataire pour ce compte. Si vous avez besoin d’aide pour trouver votre identifiant de locataire, contactez le service clientèle de Workfront.
Domain ExtensionSaisissez l’extension de l’URL que vous utilisez pour accéder à votre compte.
Exemple :
comoueuProduction, Preview, or Custom EnvironmentEnvironnement de production, d’aperçu ou personnalisé auquel vous souhaitez vous connecter. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module.
Les modules Workfront Proof et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Workfront Proof, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Workfront Proof supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.
Déclencheurs
Regarder le résumé PDF
Ce module de déclenchement instantané exécute un scénario lorsque quelqu’un crée un résumé PDF pour une épreuve.
Un webhook est nécessaire pour ce module.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’épreuve, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement aux événements pour les résumés PDF et génère le contenu de l’attribut pdf_url envoyé dans la payload. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Regarder l’activité d’une épreuve
Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’une activité spécifiée se produit sur une épreuve.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’épreuve, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement aux événements pour les résumés PDF et génère le contenu de l’attribut pdf_url envoyé dans la payload. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Regarder les épreuves
Ce module de déclenchement planifié exécute un scénario lorsque quelqu’un crée ou prend une décision sur une épreuve.
Le module renvoie une liste de tous les enregistrements trouvés au cours de la période spécifiée avec leur type. Il renvoie également les valeurs des champs que vous avez spécifiés. Si le module a trouvé des décisions prises sur l’épreuve, il inclut à la fois la valeur précédente et la valeur actuelle dans des champs séparés. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Cela se produit à un intervalle planifié régulier que vous spécifiez.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la ou aux épreuves dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Actions
Créer une épreuve
Ce module d’action crée une nouvelle épreuve ou une nouvelle version d’une épreuve dans Workfront Proof.
Vous spécifiez les paramètres de la nouvelle épreuve et de l’épreuve source si vous créez une nouvelle version.
Le module renvoie l’identifiant de la nouvelle épreuve ou version de l’épreuve. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Indiquez si vous souhaitez que l’épreuve créée ait un workflow de base ou un Automated Workflow.
Remplissez ensuite les champs qui s’affichent pour le type d’épreuve que vous avez choisi. Par exemple, si vous avez choisi Automated Workflow, remplissez le champ Workflow Stages pour configurer les étapes.
Saisissez l’un des nombres suivants pour indiquer les paramètres de notification par e-mail par défaut que vous souhaitez utiliser pour l’épreuve créée.
- 1 - Tous les nouveaux commentaires et réponses
- 2 - Réponses à mes commentaires
- 3 - Résumé quotidien
- 4 - Résumé horaire
- 5 - Décisions uniquement
- 9 - Désactivé
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également sélectionner le rôle par défaut des personnes abonnées, comme décrit dans ce tableau.
Indiquez la date d’échéance pour la relecture de l’épreuve créée. Utilisez le format de date suivant :
YYYY-MM-DD hh:mm
Appel API personnalisé
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel personnalisé et authentifié à l’API Workfront Proof. Vous pouvez ainsi, automatiser le flux de données d’une façon que les autres modules Workfront Proof ne permettent pas.
Le module renvoie le code d’état, les en-têtes et le corps du texte. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, mettez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.
INFO
Télécharger l’épreuve
Ce module d’action télécharge le fichier source d’une épreuve particulière que vous identifiez à l’aide de son ID.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve.
Le module renvoie le contenu du fichier source utilisé pour créer l’épreuve. Vous pouvez mapper cette information dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Lire un enregistrement
Ce module d’action lit les données d’une seule épreuve dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve et les informations que vous souhaitez obtenir de l’épreuve.
Le module renvoie les valeurs des champs que vous avez choisis pour l’épreuve, ainsi que leurs types. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Demander le résumé PDF
Ce module d’action demande le résumé PDF d’une épreuve particulière dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve.
Le module renvoie les informations du résumé PDF. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Erreur possible
- Erreur : « Vous n’avez pas les privilèges nécessaires pour effectuer cette demande. L’étape doit contenir au moins une personne destinataire. »
- Solution : assurez-vous que vous n’êtes pas la seule personne affectée aux étapes du workflow. Une autre personne doit être affectée aux étapes du workflow.
Mettre à jour l’épreuve
Ce module d’action met à jour une épreuve existante dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’identifiant de l’épreuve et le type d’enregistrement, ainsi que les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
YYYY-MM-DD hh:mm.Sélectionnez l’un des paramètres de notification par e-mail par défaut suivants que vous souhaitez utiliser pour l’épreuve créée.
- All new comments and replies
- Replies to my comments
- Daily summary
- Hourly summary
- Decisions only
- Disabled
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également sélectionner une option dans le champ Default Role.
Charger fichier
Ce module d’action charge un fichier à utiliser avec le module Créer une épreuve dans Workfront Proof.
Le module renvoie un identifiant de hachage pour le fichier chargé. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Recherches
Répertorier les modèles de workflows
Ce module de recherche répertorie tous les modèles de workflow disponibles.
Rechercher
Ce module de recherche recherche les enregistrements dans un objet dans Workfront Proof qui correspondent à la requête que vous avez spécifiée.
Le module renvoie l’identifiant de l’épreuve s’il recherche une épreuve. Il renvoie également les identifiants, les e-mails, les noms, les postes et les alias des e-mail, s’il recherche des destinataires. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Sélectionnez le type d’enregistrement que le module doit rechercher.
-
Proof
Saisissez le nom de l’épreuve que vous souhaitez rechercher.
-
Recipient
Saisissez l’adresse e-mail de la destinataire ou du destinataire que vous souhaitez rechercher.