DocumentationAdobe Workfront Fusion

Créer et gérer des magasins de données

Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
  • Rubriques :

Un entrepôt de données, comparable à une base de données ou à un simple tableau, peut conserver des informations de scénarios, facilitant ainsi le transfert de données entre divers scénarios ou exécutions de scénarios. Vous pouvez utiliser un magasin de données pour stocker de nouvelles données provenant de différents systèmes lors de la synchronisation.

Les modules d’entrepôt de données vous permettent d’effectuer les actions suivantes sur les enregistrements de votre entrepôt de données Adobe Workfront Fusion :

  • Ajouter
  • Remplacer
  • Mettre à jour
  • Récupérer
  • Supprimer
  • Recherche
  • Nombre

Pour plus d’informations sur l’utilisation des modules de magasin de données, voir Data store des modules.

Pour une vidéo de présentation des entrepôts de données dans Workfront Fusion, voir :

  • Entrepôts de données

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront paquet
Tous
Adobe Workfront licence

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Work ou supérieur

Adobe Workfront Fusion licence**

Actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Héritée : n’importe laquelle.

Produit

Nouveau :

  • Select ou Prime plan de Workfront : votre entreprise doit acheter des Adobe Workfront Fusion.
  • Ultimate Workfront plan : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Espace de données disponible

Si votre entreprise utilise le nouveau modèle de formules Workfront (packages Select, Prime et Ultimate), la formule de votre entreprise affecte la taille et le nombre d’entrepôts de données disponibles pour votre instance Fusion.

Formule Ultimate

Les instances de fusion avec le package Ultimate reçoivent ce qui suit :

  • 100 Mo d’espace
  • 50 entrepôts de données

Formules Select et Prime

Les instances de Fusion avec les packages Select ou Prime reçoivent ce qui suit :

  • 100 Mo pour les 500 000 premières opérations.

  • 10 Mo pour chaque tranche de 100 000 opérations supplémentaires.

    Par exemple, une organisation avec 600 000 opérations reçoit 110 Mo.

Votre organisation peut posséder jusqu’à 50 entrepôts de données. La taille combinée de ces entrepôts de données ne peut pas dépasser la taille totale des entrepôts de données de votre organisation.

Créer un entrepôt de données dans Workfront Fusion

  • Configurer l’entrepôt de données
  • Configurer la structure de données

Configurer l’entrepôt de données

Avant de pouvoir utiliser un entrepôt de données dans un module, vous devez créer l’entrepôt de données dans Workfront Fusion.

NOTE
Votre entreprise dispose d’un nombre limité d’entrepôts de données disponibles. Si vous tentez de créer plus de banques de données que vous n’en avez disponibles, Workfront renvoie une erreur Maximum stores reached.
Pour plus d’informations, consultez dans cet article la section Erreur Maximum d’entrepôts atteint.

  1. Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.

  2. Cliquez sur Data stores dans le panneau de navigation de gauche.

  3. Cliquez sur Add data store dans le coin supérieur droit de l’écran.

  4. Saisissez les paramètres du nouvel entrepôt de données.

    Un titre en gras dans un module Workfront Fusion indique un paramètre obligatoire.

    Data store name
    Saisissez un nom pour l’entrepôt de données.
    Data Structure

    Une structure de données est une liste des colonnes d’un tableau. Cette liste indique le nom de la colonne et le type de données.

    Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionner une structure de données déjà créée

    • Ajouter une nouvelle structure de données

      Cliquez sur Add pour créer une structure de données.

      Pour plus d’informations, consultez dans cet article la section Configurer la structure de données.

    • Laisser le champ vide

      Si vous ne sélectionnez pas ou n’ajoutez pas de structure de données, la base de données ne contiendra que la clé primaire. Ce type de base de données est utile si vous souhaitez enregistrer uniquement des clés et si vous ne voulez savoir que si une clé spécifique existe ou non dans la base de données.

    Taille de stockage des données en Mo

    Allouez la taille de l’entrepôt de données en fonction de la taille totale de votre entrepôt de données interne.

    La valeur par défaut est de 10 Mo. Si vous disposez de moins de 10 Mo d’espace de stockage de données non alloué à partir de votre allocation de 95 Mo, la taille par défaut correspond à la quantité de stockage non alloué.

    Note : le montant réservé peut être modifié à tout moment.

Configurer la structure de données

  1. Lors de la création ou de la modification d’un magasin de données, cliquez sur Add.

  2. Dans la zone de Add data structure qui s’affiche, configurez les champs suivants :

    Data structure name
    Saisissez un nom pour la nouvelle structure de données.
    Specification

    Pour configurer les colonnes de votre entrepôt de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Add item pour spécifier manuellement les propriétés d’une colonne.

      Saisissez les Name et Type de la colonne de magasin de données et définissez les propriétés correspondantes.

    • Cliquez sur Generator pour déterminer les colonnes à partir des exemples de données que vous fournissez.

      Exemple :

      Par exemple, les exemples de données JSON suivants créent trois colonnes : nom, âge et numéro de téléphone. Le numéro de téléphone est un ensemble de numéros de téléphone mobile et fixe.

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      Colonnes vides dans la vue d’entrepôt de données :

      Vous pouvez ajouter des valeurs au magasin de données manuellement ou à l’aide des modules de magasin de données Workfront Fusion.

    Strict
    Activez cette option pour vous assurer que le payload correspond aux structures de données. Les payloads qui contiennent des éléments supplémentaires non spécifiés dans la structure de données sont rejetées.

Modifier un magasin de données existant

Vous pouvez modifier les propriétés et le contenu d’un magasin de données existant dans la zone Data stores de Workfront Fusion.

  • Modifier les propriétés d’un magasin de données
  • Modifier le contenu d’un magasin de données

Modifier les propriétés d’un magasin de données

Les propriétés d’un magasin de données incluent la structure de données utilisée par le magasin de données, ainsi que la taille du magasin de données.

  1. Cliquez sur Data stores icône du magasin de données dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la zone de Data stores.

  2. Cliquez sur Edit Modifier le magasin de données en regard du magasin de données à modifier.

  3. (Facultatif) Si vous souhaitez modifier la structure de données utilisée par ce magasin de données en une autre structure de données existante, sélectionnez-la dans la liste déroulante Data structure.

    Ou

    (Facultatif) Si vous souhaitez modifier la structure de données utilisée par ce magasin de données en une structure de données entièrement nouvelle, consultez dans cet article la section Configurer la structure des données.

  4. (Facultatif) Modifiez la taille de l’entrepôt de données en saisissant la nouvelle taille dans le champ Data storage size in MB.

  5. Cliquez sur Save.

Modifier le contenu d’un magasin de données

  1. Cliquez sur l’icône Data Store icône du magasin de données dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la zone de Data Store.
  2. Cliquez sur Browse en regard du magasin de données à modifier.
  3. (Facultatif) Réorganisez les colonnes en les faisant glisser à l’emplacement souhaité.
  4. (Facultatif) Edit une seule cellule en cliquant sur l’icône Edit dans cette cellule, puis en saisissant la valeur souhaitée.
  5. (Facultatif) Ajoutez un nouvel élément au magasin de données en cliquant sur Add, puis saisissez les informations pour le nouvel élément.
  6. Cliquez sur Save.

Dépannage

  • Restaurer des données perdues à partir d’un magasin de données
  • Erreur d’espace insuffisant
  • Erreur de nombre maximum de magasins atteint

Restaurer des données perdues à partir d’un magasin de données

Il n’existe actuellement aucun outil capable d’automatiser la restauration des données perdues.

Solution de contournement

  1. Examinez tous les journaux d’exécution des scénarios dans lesquels des éléments ont été insérés dans le magasin de données.

    Pour plus d’informations sur l’examen des journaux d’exécution, voir Afficher l’historique d’exécution d’un scénario.

  2. Copiez les données.

  3. Insérez à nouveau les données dans votre magasin de données.

    Pour plus d’informations sur l’insertion de données dans un magasin de données, consultez dans cet article la section Modifier le contenu d’un magasin de données.

erreur Out of space

Une erreur Out of Space se produit, car les magasins de données créés précédemment se sont déjà vus attribuer le stockage de magasin de données qui vous a été alloué.

Solution de contournement

  1. Modifiez l’un de vos magasins de données existants pour utiliser moins d’espace. De l’espace est ainsi libéré pour votre nouveau magasin de données.

    Pour plus d’informations, consultez dans cet article la section Modifier les propriétés d’un magasin de données .

NOTE
Nous vous recommandons de ne pas affecter tout votre espace à un seul magasin de données, sauf si vous avez la certitude que vous n’aurez pas besoin d’autres magasins de données.

erreur Maximum stores reached

Une erreur Maximum stores reached se produit, car votre organisation a utilisé tous ses magasins de données disponibles.

Solution de contournement

Pour réduire le nombre de magasins de données existants, envisagez d’effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Combiner des magasins de données existants
  • Supprimer des magasins de données inutilisés
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