Modèles Adobe Workfront Fusion actuellement disponibles

Les modèles publics suivants sont actuellement disponibles dans Adobe Workfront Fusion.

Votre équipe ou votre entreprise peut disposer d’autres modèles créés par l’équipe.

Pour afficher les modèles disponibles, cliquez sur l’icône Modèles dans le menu de navigation latéral dans Fusion.

Modèles Workfront

Ces modèles permettent l’automatisation des processus et des workflows Workfront.

Workfront - Ajuster Automatiquement La Chronologie Du Projet Lorsque Les Tâches Sont Terminées De Manière Anticipée

Ce modèle est conçu pour aider les organisations qui suivent une approche plus souple, « planifiée au fur et à mesure », plutôt qu'une méthodologie stricte basée sur l'IMP pour la gestion de projet.

Si votre équipe a du mal à maintenir l’élan parce que les chronologies de projet ne s’ajustent pas dynamiquement, cette solution est pour vous. Souvent, lorsque les tâches sont terminées plus tôt que prévu, il est logique d’accélérer le calendrier global, mais la mise à jour manuelle des dates peut s’avérer fastidieuse.

Ce modèle Fusion automatise ce processus. Lorsqu’une tâche est terminée de manière anticipée, toutes les tâches dépendantes (du successeur) sont automatiquement replanifiées pour commencer plus tôt, ce qui permet à votre équipe d’avancer plus rapidement et de rester agile.

HTTP > CSV > WF - Création d’une liste de sous-domaines d’événement par domaine et niveau et exportation au format CSV.

Téléchargez les informations d’abonnement aux événements, créez un fichier CSV, puis chargez le fichier dans Workfront.

Tableaux Workfront - Supprimer les cartes archivées de la colonne désignée (à la demande)

Supprimer les cartes archivées d’une colonne désignée d’un panorama désigné à la demande.

Tableaux Workfront > Créer une liste de contrôle standard basée sur la colonne Tableaux

Ce modèle de fusion crée une liste de contrôle standard pour toutes les cartes qui entrent ponctuellement dans une colonne spécifique sur un panorama spécifique.

Workfront > Tableaux Workfront - Créez un tableau à partir d’une configuration personnalisée

Ce scénario est déclenché par la création d’un projet. Avec ce scénario, vous pouvez créer un panorama nommé en fonction du projet, renommer ou créer des colonnes en fonction de vos besoins, créer des balises personnalisées et associer un filtre de colonne d’entrée au projet d’origine. Des milliers de modifications supplémentaires pourraient être apportées, mais en commençant ici, vous verrez les possibilités de créer un point de départ pour la normalisation des conseils d’administration de votre organisation.

Workfront - Création de projets à partir d’un fichier CSV

Cette automatisation crée de nouveaux projets dans Workfront en fonction du nom, du portfolio, du statut, de la date de début prévue et des détails du modèle que vous spécifiez dans un fichier CSV.

Workfront - Nettoyer les demandes qui n’ont reçu aucune note au cours des 30 derniers jours

Utilisez ce modèle pour imposer à vos demandes une mise à jour des notes dans les 30 jours. Les demandes qui n’ont pas été mises à jour dans les 30 jours voient leur statut modifié et sont fermées au bout de 60 jours.

Workfront - Mettre à jour le statut Terminé du projet une fois terminé à 100 %

Cette automatisation met à jour le statut des projets dont toutes les tâches sont terminées à 100 % sur Terminé. Les projets présentant des problèmes ou des tâches en suspens ou des approbations de projet en attente recevront une mise à jour. Une fois résolus, les projets passeront au statut Terminé.

Workfront - Avertir et tenter de fermer les projets obsolètes

Utilisez ce scénario pour automatiser l’avertissement et la clôture des projets qui répondent à la politique de votre entreprise en matière de projets obsolètes.

Workfront - Copier les nouvelles notes et réponses du problème ou de la demande source vers un projet ou une tâche déjà converti(e)

Utilisez ce modèle pour copier les notes et les réponses d’un problème ou d’une demande vers un projet ou une tâche déjà converti(e).

Workfront - Copier les formulaires personnalisés du programme et les données de champ vers les nouveaux projets associés

Cette automatisation surveille les nouveaux projets dans les programmes comportant des formulaires personnalisés. Elle ajoute ensuite ces formulaires et champs personnalisés du programme aux nouveaux projets.

Workfront - Copier les formulaires et champs personnalisés du portfolio dans les nouveaux projets associés

Cette automatisation surveille les nouveaux projets dans les portfolios comportant des formulaires personnalisés. Elle ajoute ensuite les formulaires et champs personnalisés du portfolio aux nouveaux projets.

Workfront - Convertir un problème approuvé en projet

Ce modèle convertit les problèmes en projets. Vous pouvez le modifier pour répondre aux normes de votre organisation.

Workfront - Copier des documents de problèmes/demandes dans des projets ou des tâches déjà convertis

Ce scénario flexible copie des documents de problèmes ou de demandes dans des projets ou des tâches précédemment convertis.

Notification personnalisée basée sur les modifications de champ

Ce modèle crée des mises à jour personnalisées (et les notifications correspondantes) pour les personnes travaillant sur un projet Workfront, sur la base d’un événement unique tel que la modification de la valeur d’un champ. Le scénario surveille Workfront lorsqu’un champ spécifié est modifié dans une tâche ou une question. S’il est rencontré, le scénario évalue les informations contenues dans le projet concerné et crée une mise à jour personnalisée pour une personne affectée à un rôle spécifique du projet.

Workfront - Ajouter en masse au nom du projet avec une convention

Ce modèle de mise à jour en masse renomme tous les projets qui répondent aux critères d’une recherche (qui font partie d’un portfolio) et les renomme dans un format standard.

Workfront - Renommer les projets avec une convention

Ce modèle localise tous les projets qui répondent aux critères d’un filtre (qui font partie d’un portfolio) et les renomme dans un format standard.

Workfront - Créer un niveau de référence pour la modification de statut

Ce modèle capture un niveau de référence de projet lors de toute modification de statut du projet notée dans les modules « Switch » et crée une mise à jour dans le flux de mise à jour pour la connexion.

Workfront - Création d’un niveau de référence sur une base hebdomadaire

Ce modèle capture un niveau de référence du projet sur une base hebdomadaire chaque lundi à 6 h HE sur les projets filtrés par portfolio, et crée une mise à jour dans le flux de mise à jour pour la connexion.

Rechercher des modèles de projet non utilisés pendant la période de la politique et informer

Une fois par mois, passez en revue vos modèles de projet en appliquant votre propre politique grâce à ce modèle facile à gérer qui notifie aux utilisateurs et utilisatrices concernés les modèles qui ne respectent pas votre politique.

Workfront - Copier les modifications de formulaire personnalisé depuis la demande/le problème source vers la résolution du projet ou de la tâche

Utilisez ce modèle pour copier les modifications de formulaire personnalisé depuis les problèmes/demandes vers leurs projets et/ou tâches de résolution.

Workfront - Mise à jour par lots des données de champ personnalisé de projet, de tâche ou de problème

Ce modèle utilise un fichier CSV que vous préparez et fournissez dans Workfront pour mettre à jour les données de champ personnalisé d’un projet, d’une tâche ou d’un problème. Veuillez consulter les notes des modules 1 et 2 pour les considérations et les limites.

Workfront - Remplacez le statut du projet de Planification par Actuel si une tâche est égale à 100 % d’achèvement

Cette automatisation met à jour le statut du projet de Planification à Actuel si une tâche est 100 % terminée. Commence par une recherche et il est recommandé de l’exécuter une fois par jour pour que les utilisateurs puissent toujours mettre à jour les projets avec un statut Planning si nécessaire.

Workfront - Rechercher des modèles de projet non utilisés au moment de l’application des politiques et les informer

Une fois par mois, passez en revue vos modèles de projet en appliquant votre propre politique grâce à ce modèle facile à gérer qui notifie aux utilisateurs et utilisatrices concernés les modèles qui ne respectent pas votre politique.

Workfront - Lors de l’ajout d’un nouveau document - Obtenez une URL présignée transmise au propriétaire du document

Récupérer une URL présignée pour chaque nouveau document lors de la mise à jour d’un utilisateur

Surveillance De L’Abonnement Aux Événements Workfront (Quotidienne) - Définition De Variables

Ce modèle de scénario se réveille quotidiennement pour effectuer un contrôle d’intégrité sur l’abonnement à l’événement dans mon environnement Workfront. Elle identifie tout abonnement à un événement qui a été désactivé au cours des dernières 24 heures. Lorsqu’un abonnement à un événement désactivé éligible est trouvé, le scénario génère un problème dans une file d’attente de demandes Workfront que le client identifie lors de l’installation du scénario. Ils peuvent également identifier des règles de transmission ou une ressource équipe/utilisateur à affecter à l'événement. Nous nous fions à l’envoi d’un e-mail interne Nouvel événement au(x) destinataire(s) pour générer la notification. Cette approche doit se traduire par un seul élément de travail pour chaque désactivation.

Workfront - Séries de numérotation séquentielle

Workfront - Séries de numérotation séquentielle : créer un formulaire et un champ personnalisés d’objet

Ce modèle permet de créer un formulaire et un champ personnalisés à utiliser par les modèles Workfront - Séries de numérotation séquentielle .

Workfront - Séquential Numbering Series : Portefeuilles

Ce modèle numérote vos portefeuilles de manière séquentielle. Elle suppose que vous avez créé un formulaire et un champ personnalisés à l’aide du modèle Workfront - Séquences de numérotation : créer un objet Formulaire et champ personnalisés , mais que vous pouvez utiliser un formulaire et un champ existants.

Workfront - Séquential Numbering Series : Programmes

Ce modèle numérote vos programmes de manière séquentielle. Elle suppose que vous avez créé un formulaire et un champ personnalisés à l’aide du modèle Workfront - Séquences de numérotation : créer un objet Formulaire et champ personnalisés , mais que vous pouvez utiliser un formulaire et un champ existants.

Workfront - Séries de numérotation séquentielle : Projets

Ce modèle numérote vos projets de manière séquentielle. Elle suppose que vous avez créé un formulaire et un champ personnalisés à l’aide du modèle Workfront - Séquences de numérotation : créer un objet Formulaire et champ personnalisés , mais que vous pouvez utiliser un formulaire et un champ existants.

Workfront - Séries De Numérotation Séquentielle : Problèmes

Ce modèle numérote vos problèmes de manière séquentielle. Elle suppose que vous avez créé un formulaire et un champ personnalisés à l’aide du modèle Workfront - Séquences de numérotation : créer un objet Formulaire et champ personnalisés , mais que vous pouvez utiliser un formulaire et un champ existants.

Workfront - Modèles Workfront Proof

Ces modèles automatisent les workflows qui associent Workfront et Workfront Proof.

Workfront > Workfront Proof - Modifiez le rôle d’utilisateur de l’épreuve en Lecture seule et verrouillez l’épreuve à la fermeture du projet

Ce modèle recherche les projets qui se mettent à jour vers des statuts correspondant à rejeté, terminé ou immobilisé. Ensuite, il convertit tous les utilisateurs ayant des décisions d’épreuve en attente en lecture seule. Enfin, il verrouille les BAT et envoie une mise à jour aux documents.

Workfront Proof > Workfront - Mise à jour du projet sur le statut de décision de l’épreuve

Lorsqu’une décision est prise sur une épreuve ajoutée directement à un projet, cette automatisation recueille des informations sur le statut de décision de l’épreuve, comme l’auteur ou l’autrice de la décision, et reflète ensuite cette progression dans le projet Workfront correspondant sous forme de mise à jour.

Workfront Proof > Workfront - Mise à jour et achèvement de la tâche (si approuvée) sur le statut de décision d’épreuve

Lorsque des épreuves individuelles sont liées à des tâches individuelles, ce scénario ferme la tâche associée lorsqu’une décision d’approbation de l’épreuve est prise. En cas d’approbation, la tâche est terminée et le projet est mis à jour.

Workfront > Workfront Proof - Nouvelle épreuve - Signaler si l’approbateur de l’épreuve a pris des congés dans le délai imparti

Cette automatisation recherche les nouvelles versions du document (dans un portfolio spécifié) avec une épreuve. Si un approbateur dispose de congés personnels dans son profil à la date d'échéance, il envoie une notification au propriétaire de l'épreuve et au propriétaire du projet.

Workfront > Workfront Proof - Supprimez (si possible) l’approbateur d’épreuve spécifié et ajoutez un nouvel approbateur

Cette automatisation permet de trouver les BAT d’un approbateur et d’ajouter un nouvel approbateur. L’approbateur d’origine est supprimé de l’épreuve, si possible. D’autres actions se produisent si l’approbateur d’origine est le créateur ou le propriétaire. Lisez les notes du Module 1 pour plus de détails.

Modèles HTTP-Workfront

Ces modèles récupèrent des informations à partir d’un service web et les introduisent dans Workfront.

Établissement d’une connexion à l’aide d’un jeton JWT (JSON Web Token)

Établissez une autorisation JWT pour une API client.

APILayer > Workfront - Mise à jour quotidienne du taux de change (EUR)

Ce modèle crée un scénario qui automatise la mise à jour d’un taux de change à un moment donné. Ce scénario extrait le taux de change entre l’euro (EUR) et le dollar américain (USD) d’une API APIlayers.com et met à jour le taux dans Workfront.

Modèles Workfront-Marketo

Ces modèles prennent en charge l’intégration Workfront-Marketo.

Approuver le brouillon de votre e-mail Marketo Engage avec les workflows d’approbation Workfront

Cela fait partie de l’intégration de la révision et de l’approbation entre Workfront et Marketo Engage. Ce modèle détecte si une épreuve d’e-mail dans Workfront a été approuvée et met à jour l’e-mail correspondant dans Marketo Engage comme approuvé.

Recevoir les demandes de campagnes marketing dans Workfront et automatiser la création de campagnes dans Marketo Engage

Ce scénario offre un méthode de programmation pour créer des campagnes d’e-mails et de webinaires dans Marketo Engage à partir d’une demande faite dans Workfront. En utilisant l’automatisation pour créer, organiser et configurer les campagnes, les équipes sont en mesure d’améliorer leur efficacité.

Réviser une épreuve d’e-mail de votre brouillon d’e-mail Marketo Engage dans Workfront

Ce modèle détecte si une tâche Workfront a été définie comme étant prête à être révisée, puis exporte le brouillon d’e-mail de Marketo Engage pour l’enregistrer comme une épreuve dans Workfront.

Modèles Workfront-SharePoint

Ces modèles relient Workfront et SharePoint.

Observer les modifications des dossiers SharePoint

Ce modèle vous permet de voir s’il y a un changement dans un dossier SharePoint.

Modèles Workfront-Anaplan

Ces modèles prennent en charge l’intégration Workfront-Anaplan et attendent une configuration spécifique à la fois dans Anaplan et Workfront. Pour plus d’informations sur ces modèles et leurs configurations requises, voir les articles relatifs aux différents modèles.

Pour plus d’informations sur l’intégration Workfront-Anaplan, consultez Adobe Workfront avec Anaplan dans la documentation de Workfront.

Workflows d’optimisation des dépenses

Workflows de liaison de demandes de budget

Workflows de liaison de demandes de campagne

Workfront - Modèles Jira

Ces modèles représentent des workflows courants entre Workfront et Jira.

Pour plus d’informations sur ces modèles, voir Utiliser des modèles pour connecter Adobe Workfront Fusion et Jira.