Synchronisation de la tâche de rappel avec Salesforce reminder-task-sync-with-salesforce

NOTE
Pour savoir comment activer la synchronisation des tâches, consultez la section Synchroniser les tâches/rappels des actions Insight Sales avec les tâches Salesforce.

Une fois que les paramètres de synchronisation des tâches sont activés, les utilisateurs voient leurs tâches de rappel synchronisées de manière bidirectionnelle avec Salesforce. Cela signifie que les utilisateurs peuvent gérer les tâches à partir de Salesforce ou de Sales Insight Actions et qu’ils sont convaincus que les systèmes resteront alignés.

Synchronisation du champ de tâche de rappel reminder-task-field-sync

Vous trouverez ci-dessous la liste des champs de tâche de rappel dans Sales Insight Actions et leurs champs de Salesforce correspondants pris en charge par la synchronisation bidirectionnelle des tâches.

Sales Insight Actions Champ de la tâche
Salesforce Champ de la tâche
Salesforce Tâche
Task Name
Subject Field
Champ de résumé court destiné à afficher le titre de la tâche.
Status
Task Status

Affiche le statut de la tâche. Sales Insight Actions tâches comportent deux statuts qui correspondent à deux des valeurs de la liste de sélection du statut de la tâche Salesforce.

Ouvrir dans Sales Insight Actions = Non démarré dans Salesforce.

Terminé en Sales Insight Actions = Terminé en Salesforce.

Les autres valeurs de statut dans Salesforce ne seront pas synchronisées avec Sales Insight Actions.

Priority
Priority

Sales Insight Actions La priorité peut être Normale ou Élevée, ce qui correspond aux valeurs de priorité Normale et Élevée dans Salesforce.

La valeur de priorité basse dans Salesforce ne sera pas synchronisée avec Sales Insight Actions.

Due Date
Due Date
Date d’échéance de la tâche.
Details
Comments
Affiche des informations plus détaillées sur ce qui était censé être terminé avec la tâche de rappel.

Première synchronisation de tâches Sales Insight Actions avec Salesforce syncing-sales-insight-actions-tasks-with-salesforce-for-the-first-time

Lorsque vous activez pour la première fois la synchronisation entre les tâches Sales Insight Actions et Salesforce, nous importons vos tâches Salesforce. Nous transmettrons pas tâches en cours que vous avez en Sales Insight Actions à Salesforce. Pour réduire l’encombrement et les doublons, les seules tâches synchronisées à partir de Sales Insight Actions dans Salesforce sont les tâches créées après vous synchronisez Sales Insight Actions avec SFDC.

Voici ce qui se produit lorsque vous synchronisez des tâches Sales Insight Actions et SFDC :

  • Dès que vous cliquez sur Enregistrer sur les tâches en cours de synchronisation, elles commencent à se synchroniser. Cela prendra un certain temps au début.

  • Tous les rappels qui ont été mis à jour ou créés au cours des dernières 24 heures seront extraits de SFDC vers Sales Insight Actions. La synchronisation est basée sur la date d’échéance et toutes ces tâches seront synchronisées en arrière-plan, mais dans le centre de commande, vous ne verrez que les tâches dues aujourd’hui et demain.

  • Si la synchronisation a été activée précédemment et que vous supprimez des tâches dans SFDC, tout ce qui a été supprimé au cours des 15 derniers jours sera supprimé du Centre de commande.

  • Nous synchroniserons constamment les tâches entre Sales Insight Actions et SFDC tant que la synchronisation sera activée.

Après la synchronisation initiale, toutes les tâches que vous créez, modifiez, terminez ou supprimez dans Sales Insight Actions seront synchronisées avec votre liste de tâches dans Salesforce. Et tout ce qui sera créé, modifié, terminé ou supprimé dans Salesforce mettra à jour votre liste de tâches dans Sales Insight Actions.

Pour activer cette synchronisation, cochez simplement la case de synchronisation dans la page Paramètres de l’application web.

NOTE
Le champ d’objet d’une tâche peut être mis à jour en Sales Insight Actions et cette mise à jour sera synchronisée dans le champ d’objet Salesforce de la tâche synchronisée correspondante, si vous utilisez le champ dynamique {{activity_subject}} dans vos paramètres Personnalisation des détails de l’activité. À l’inverse, les mises à jour apportées au champ d’objet dans Salesforce ne seront pas synchronisées avec le champ d’objet de la tâche de rappel de Sales Insight Actions.
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