Gestion des salles room-management

Les webinaires interactifs proposés par Adobe Connect sont conçus pour faciliter des événements en ligne attrayants et collaboratifs. Ces webinaires stockent le contenu et les enregistrements créés et utilisés au cours du webinaire. En tant que membre ayant le droit de créer une pièce, vous pouvez y accéder et les gérer depuis un emplacement central.

NOTE
Vous ne pouvez accéder qu’aux salles que vous avez créées pour un webinaire et non aux salles des autres membres de votre organisation.

Gérer et accéder aux chambres et aux enregistrements manage-and-access-rooms-and-recordings

  1. Accédez à Design Studio.

  2. Sélectionnez Webinars interactifs, puis Gérer les salles.

Les chambres rooms

Un webinaire interactif est un espace virtuel conçu pour accueillir des événements en ligne, engageants et en direct où les participants peuvent interagir avec le présentateur et d’autres participants. Dans ces salles, vous pouvez trouver le contenu téléchargé et les enregistrements des webinaires.

Pour afficher la liste de toutes vos chambres, sélectionnez Chambres dans la barre de menu supérieure. Vous trouverez dans ces salles toutes les pièces que vous avez créées ainsi que le contenu et les enregistrements téléchargés. Vous pouvez également afficher le nombre d’enregistrements, la taille du fichier dans la pièce et la date de dernière consultation pour chaque pièce.

Enregistrements
Afficher le nombre d'enregistrements disponibles dans une pièce.
Taille de fichier en salle
Affichez la taille de fichier combinée du contenu et des enregistrements disponibles dans une pièce.
Dernier accès le
Affiche la date du dernier accès à la pièce. Vous pouvez trier les informations en fonction de la chronologie.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de cette interface centralisée :

  • Cliquez sur l’icône de la salle de lancement pour lancer et entrer dans la salle.
  • Utilisez la barre de recherche pour trouver la pièce que vous recherchez (elle ne recherche que les pièces que vous avez créées).
  • Cliquez sur l’icône Supprimer la pièce pour la supprimer. Cela supprimera tous les enregistrements et fichiers liés à la salle.

Lorsque vous sélectionnez une pièce, vous pouvez afficher le contenu ou les enregistrements disponibles dans cette pièce. Sur cet écran, les informations sont disponibles dans deux onglets : l’onglet Contenu et l’onglet Enregistrements.

Onglet Contenu

L'onglet Contenu permet de visualiser les fichiers chargés, leur type, leur taille, la date de dernier accès et la date de téléchargement.

Type
Affiche le type de fichier tel que PDF, JPG, PNG, etc.
Taille
Afficher la taille du fichier disponible.
Dernier accès le
Affiche la date de la dernière consultation de la pièce. Vous pouvez trier les informations en fonction de la chronologie.
Chargé
Indique le moment où le fichier a été chargé.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans l’onglet Contenu :

  • Cliquez sur le bouton Lancer la salle pour lancer et entrer dans la pièce.
  • Utilisez la barre de recherche pour trouver le fichier que vous recherchez.
  • Cliquez sur l’icône Télécharger le fichier pour télécharger un fichier sur votre périphérique. Sélectionnez plusieurs fichiers à télécharger en bloc.
  • Cliquez sur l’icône Supprimer la pièce pour la supprimer. Lorsqu’un fichier est supprimé, il ne peut pas être récupéré.
  • Sélectionnez un fichier du contenu répertorié pour l’afficher sur l’appareil.

Onglet Enregistrements

L'onglet Enregistrements permet de visualiser tous les enregistrements disponibles dans cette salle. Chaque enregistrement s’affiche avec des détails tels que sa taille, sa date et son heure, ainsi que sa durée.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de ce hub centralisé :

  • Cliquez sur le bouton Lancer la salle pour lancer et entrer dans la pièce.
  • Utilisez la barre de recherche pour trouver l’enregistrement que vous recherchez.
  • Cliquez sur l’icône Télécharger le fichier pour télécharger un fichier sur votre périphérique. Sélectionnez plusieurs fichiers à télécharger en bloc.
  • Cliquez sur l'icône Copier le lien d'enregistrement pour copier l'URL d'enregistrement.
  • Cliquez sur l’icône Modifier l’enregistrement pour apporter des modifications à votre enregistrement.
  • Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer l’enregistrement. Lorsqu’un enregistrement est supprimé, il ne peut pas être récupéré.
  • Sélectionnez un enregistrement pour le lire sur l’appareil.

Gestion et accès aux enregistrements manage-and-access-recordings

Les enregistrements sont des ressources inestimables qui capturent l’essence des discussions en direct, des présentations et des séances de questions-réponses. Ils permettent aux participants de revoir à leur propre rythme les principales informations, les détails manqués ou les concepts complexes.

Cliquez sur l’onglet Enregistrements pour afficher la liste de tous les enregistrements que vous avez téléchargés.

Sous Mes enregistrements, vous pouvez trouver tous les enregistrements disponibles dans la salle que vous avez créée. Vous pouvez également afficher leur taille, date et heure respectives, ainsi que la durée des enregistrements.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de ce hub centralisé :

  • Utilisez la barre de recherche pour trouver l’enregistrement que vous recherchez. Vous pouvez également effectuer des recherches dans une chronologie en sélectionnant une plage de dates.
  • Cliquez sur l'icône Copier le lien d'enregistrement pour copier l'URL d'enregistrement.
  • Cliquez sur l’icône Modifier l’enregistrement pour apporter des modifications à votre enregistrement.
  • Cliquez sur l'icône Afficher la page liée pour afficher les informations sur la pièce où l'enregistrement sélectionné est disponible.
  • Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer l’enregistrement. Lorsqu’un enregistrement est supprimé, il ne peut pas être récupéré.
  • Sélectionnez un enregistrement pour le lire sur l’appareil.
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