Création d’un événement avec Webex create-an-event-with-webex
Après avoir créé un webinaire dans Webex, vous devrez synchroniser votre événement avec Marketo Engage.
- Ajout de Webex en tant que service LaunchPoint
- Création d’un programme d’événement
- Définissez les actions de flux pour suivre l’engagement
Planification de votre webinaire schedule-your-webinar
Vous planifiez votre événement et choisissez vos paramètres préférés dans la section Webex. Only the following information is viewable in Marketo: webinar name, start/end date & time, time zone, and description. Additional information about Webex Webinars can be found here.
Informations de base basic-information
- Rubrique: il s’agit du nom de votre événement et il sera visible dans Marketo.
- Date et heure: la date de début/fin, l’heure de début/fin, la durée et le fuseau horaire sont tous visibles dans Marketo.
- Nombre maximal de participants: le nombre maximal de participants détermine les fonctionnalités Webex prises en charge.
- Vue Web pour les participants: cochez cette case pour que votre webinaire soit diffusé en direct à tous les participants.
- Panelistes: invitez des personnes spécifiques à être membres de groupes sur votre webinaire.
- Programme du webinaire: renseignez cette variable si vous souhaitez fournir un contexte dans l’invitation par courrier électronique envoyée aux listes.
Sécurité security
- Mot de passe du séminaire: (facultatif) si vous utilisez ce champ, veillez à l’inclure dans votre email de confirmation.
- Mot de passe du panneau: (facultatif) si vous utilisez ce champ, veillez à l’inclure dans votre agenda de webinaire.
- Compte requis: limite les participants aux seuls comptes Webex.
Options de connexion audio audio-connection-options
- Type de connexion audio: choisissez comment les participants au webinaire rejoignent la partie audio de votre webinaire.
- Tons d’entrée et de sortie: sélectionnez le son que vous souhaitez pour les utilisateurs lorsqu’une personne entre dans le webinaire ou en sort (connexion audio par téléphone requise).
- Liste déroulante: sélectionnez les paramètres de mise en sourdine de votre choix.
Options avancées advanced-options
- Enregistrement automatique: cochez cette case pour que votre webinaire soit automatiquement enregistré.
- Session de pratique: cochez cette option pour qu’une session d’entraînement démarre au début du webinaire.
- Sessions de ventilation: les sessions de ventilation vous permettent de préaffecter des groupes de discussion et des participants avant le démarrage du webinaire, ou de leur permettre de participer au webinaire.
- Série de webinaires: l’ajout à une série de webinaires permet aux utilisateurs de visionner votre webinaire, qu’il soit public ou non.
- Enregistrement: nécessite que les participants s’enregistrent et reçoivent la validation de l’hôte avant de participer.
- Rappel email: choisissez un rappel par email compris entre 15 minutes et le début du webinaire jusqu’à deux jours.
- Options de webinaire: déterminez les fonctionnalités disponibles pour les participants au webinaire.
- Privilèges de participant: les privilèges des participants déterminent les actions disponibles pour les participants au webinaire.
Synchronisation de votre événement avec Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
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Dans Marketo, recherchez et sélectionnez le programme d’événements de votre choix. Dans le Actions d’événement , sélectionnez Paramètres d’événement.
note note NOTE Le type de canal de l’événement sélectionné doit être webinaire. -
Dans le Partenaire d’événement , sélectionnez Webinaires Webex.
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Dans le Connexion , sélectionnez votre connexion WebEx.
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Dans le Événement , choisissez votre événement Webex.
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Les détails de votre webinaire seront renseignés. Cliquez sur Enregistrer.
Votre événement Webex est maintenant synchronisé avec votre programme d’événements Marketo. Les personnes qui s’inscrivent à votre webinaire seront retransmises à votre fournisseur de webinaires via le Modifier l’état du programme étape de flux lorsque le nouvel état est défini sur "Registered". Aucun autre statut ne repoussera la personne. Veillez à Modifier l’état du programme #1 de l’étape de flux et Envoyer un courrier électronique #2 étape de flux.
Informations à noter things-to-note
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Évitez d’utiliser des programmes de messagerie imbriqués pour envoyer vos emails de confirmation. Utilisez plutôt la campagne dynamique de votre programme d’événements.
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L’affichage des données dans Marketo peut prendre jusqu’à 48 heures. Si, après avoir attendu si longtemps, vous ne voyez toujours rien, cliquez sur Actualisation à partir du fournisseur de webinaire dans le Actions d’événement dans la Résumé de votre programme d’événements.