Créer un événement avec Webex create-an-event-with-webex
Après avoir créé un webinaire dans Webex, vous devrez synchroniser votre événement avec Marketo Engage.
- Ajouter Webex as a LaunchPoint Service
- Créer un programme d’événement
- Définir les actions de flux appropriées pour suivre l’engagement
Planifier Votre Webinaire schedule-your-webinar
Vous planifiez votre événement et choisissez vos paramètres préférés dans Webex. Seules les informations suivantes sont visibles dans Marketo : nom du webinaire, date et heure de début et de fin, fuseau horaire et description. Des informations supplémentaires sur les webinaires Webex ici.
Informations de base basic-information
- Nom de l’événement - Ce nom sera visible dans Marketo.
- Case à cocher non répertoriée
- Rubrique : il s’agit du nom de votre événement qui sera visible dans Marketo.
- Date et heure : la date de début/fin, l’heure de début/fin, la durée et le fuseau horaire peuvent tous être affichés dans Marketo.
- Nombre maximal de participants : le nombre maximal de participants détermine les fonctionnalités Webex prises en charge.
- Vue de diffusion web pour les participants : cochez cette case pour que votre webinaire soit diffusé en direct à tous les participants.
- Panélistes : invitez des personnes spécifiques à être des panélistes dans votre webinaire.
- Agenda du webinaire : renseignez ce champ si vous souhaitez fournir un contexte dans l’invitation par e-mail envoyée aux panélistes.
Sécurité security
- Mot de passe du webinaire : (facultatif) Si vous utilisez ce champ, veillez à l’inclure dans votre e-mail de confirmation.
- Mot de passe de la liste d’experts : (facultatif) si vous utilisez ce champ, veillez à l’inclure dans votre agenda de webinaire.
- Exiger un compte : limite les participants aux seuls comptes Webex.
Options de connexion audio audio-connection-options
- Type de connexion audio : sélectionnez la manière dont les participants au webinaire rejoignent la partie audio de votre webinaire.
- Tonalité d’entrée et de sortie : sélectionnez le son que vous souhaitez entendre lorsque quelqu’un entre ou sort du webinaire (connexion audio par téléphone requise).
- Désactiver le son du panneau : sélectionnez les paramètres de désactivation du panneau de votre choix.
Options avancées advanced-options
- Enregistrement automatique : cochez cette case pour enregistrer automatiquement votre webinaire.
- Session d’exercices pratiques : cochez cette case pour qu’une session d’exercices pratiques démarre au début du webinaire.
- Sessions en petits groupes : les sessions en petits groupes vous permettent de pré-affecter des panélistes et des participants avant le début du webinaire, ou de les autoriser à se joindre pendant le webinaire.
- Série de webinaires : l’ajout d’à une série de webinaires permet aux personnes de voir votre webinaire, qu’il soit public ou non.
- Inscription : les participants doivent s'inscrire et recevoir l'approbation de l'hôte avant de participer.
- Rappel par e-mail : sélectionnez un rappel par e-mail compris entre 15 minutes avant le début du webinaire et deux jours.
- Options du webinaire : déterminez les fonctionnalités disponibles pour les participants au webinaire.
- Privilèges du participant : les privilèges du participant déterminent les actions disponibles pour les participants au webinaire.
Synchroniser votre événement avec Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
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Dans Marketo, recherchez et sélectionnez le programme d’événement souhaité. Dans le menu déroulant Actions d’événement, sélectionnez Paramètres d’événement.
note note NOTE Le type de canal de l’événement sélectionné doit être webinaire. -
Dans le menu déroulant Partenaire d’événement, sélectionnez Webinaires Webex.
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Dans le menu déroulant Connexion, choisissez votre connexion Webex.
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Dans le menu déroulant Événement, choisissez votre événement Webex.
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Les détails de votre webinaire seront renseignés. Cliquez sur Enregistrer.
Votre événement Webex est maintenant synchronisé avec votre programme d’événement Marketo. Les personnes qui s’inscrivent à votre webinaire sont redirigées vers votre fournisseur de webinaires via l’étape de flux Modifier le statut du programme lorsque le nouveau statut est défini sur « Enregistré ». Aucun autre statut ne poussera la personne vers le serveur. Veillez à ce que les étapes de flux Modifier le statut du programme #1 et Envoyer un e-mail soient #2.
Éléments à noter things-to-note
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Évitez d’utiliser des programmes de messagerie imbriqués pour envoyer vos e-mails de confirmation. Utilisez plutôt la campagne intelligente du programme d’événement.
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Les données peuvent mettre jusqu’à 48 heures pour apparaître dans Marketo. Si, après avoir attendu si longtemps, vous ne voyez toujours rien, cliquez sur Actualiser à partir du fournisseur de webinaires dans le menu déroulant Actions d’événement de l’onglet Résumé de votre programme d’événement.