Créer un événement avec Webex create-an-event-with-webex
Après avoir créé un webinaire dans Webex, vous devrez synchroniser votre événement avec Marketo Engage.
- Ajouter Webex as a LaunchPoint Service
- Créer un programme d’événement
- Définir les actions de flux appropriées pour suivre l’engagement
Planifier Votre Webinaire schedule-your-webinar
Vous planifiez votre événement et choisissez vos paramètres préférés dans Webex. Seules les informations suivantes sont visibles dans Marketo : nom du webinaire, date et heure de début et de fin, fuseau horaire et description. Des informations supplémentaires sur les webinaires Webex ici.
Informations de base basic-information
- Nom de l’événement - Ce nom sera visible dans Marketo.
- Case à cocher non répertoriée
- Rubrique : il s’agit du nom de votre événement qui sera visible dans Marketo.
- Date et heure : la date de début/fin, l’heure de début/fin, la durée et le fuseau horaire peuvent tous être affichés dans Marketo.
- Nombre maximal de participants : le nombre maximal de participants détermine les fonctionnalités Webex prises en charge.
- Vue de diffusion web pour les participants : cochez cette case pour que votre webinaire soit diffusé en direct à tous les participants.
- Panélistes : invitez des personnes spécifiques à être des panélistes dans votre webinaire.
- Agenda du webinaire : renseignez ce champ si vous souhaitez fournir un contexte dans l’invitation par e-mail envoyée aux panélistes.
Sécurité security
- Mot de passe du webinaire : (facultatif) si vous utilisez ce champ, incluez-le dans votre e-mail de confirmation.
- Mot de passe de la liste d’experts : (facultatif) si vous utilisez ce champ, incluez-le dans votre agenda de webinaire.
- Exiger un compte : limite les participants aux seuls comptes Webex.
Options de connexion audio audio-connection-options
- Type de connexion audio : sélectionnez la manière dont les participants au webinaire rejoignent la partie audio de votre webinaire.
- Tonalité d’entrée et de sortie : sélectionnez le son que vous souhaitez entendre lorsque quelqu’un entre ou sort du webinaire (connexion audio par téléphone requise).
- Désactiver le son du panneau : sélectionnez les paramètres de désactivation du panneau de votre choix.
Options avancées advanced-options
- Enregistrement automatique : cochez cette case pour enregistrer automatiquement votre webinaire.
- Session d’exercices pratiques : cochez cette case pour qu’une session d’exercices pratiques démarre au début du webinaire.
- Sessions en petits groupes : les sessions en petits groupes vous permettent de pré-affecter des panélistes et des participants avant le début du webinaire, ou de les autoriser à se joindre pendant le webinaire.
- Série de webinaires : l’ajout d’à une série de webinaires permet aux personnes de voir votre webinaire, qu’il soit public ou non.
- Inscription : les participants doivent s’inscrire et recevoir l’approbation de l’hôte avant de participer.
- Rappel par e-mail : sélectionnez un rappel par e-mail compris entre 15 minutes avant le début du webinaire et deux jours.
- Options du webinaire : déterminez les fonctionnalités disponibles pour les participants au webinaire.
- Privilèges du participant : les privilèges du participant déterminent les actions disponibles pour les participants au webinaire.
Synchroniser votre événement avec Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
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Dans Marketo, recherchez et sélectionnez le programme d’événement souhaité. Dans le menu déroulant Actions d’événement, sélectionnez Paramètres d’événement.
note NOTE Le type de canal de l’événement sélectionné doit être webinaire. -
Dans le menu déroulant Partenaire d’événement, sélectionnez Webinaires Webex.
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Dans le menu déroulant Connexion, choisissez votre connexion Webex.
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Dans le menu déroulant Événement, choisissez votre événement Webex.
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Les détails de votre webinaire seront renseignés. Cliquez sur Enregistrer
Votre événement Webex est maintenant synchronisé avec votre programme d’événement Marketo. Les personnes qui s’inscrivent à votre webinaire sont redirigées vers votre fournisseur de webinaires via l’étape de flux Modifier le statut du programme lorsque le nouveau statut est défini sur « Enregistré ». Aucun autre statut ne poussera la personne vers le serveur. Définissez Modifier le statut du programme l’étape de flux #1 et Envoyer un e-mail l’étape de flux #2.
Éléments à noter things-to-note
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Évitez d’utiliser des programmes de messagerie imbriqués pour envoyer vos e-mails de confirmation. Utilisez plutôt la campagne intelligente du programme d’événement.
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Les données peuvent mettre jusqu’à 48 heures pour apparaître dans Marketo. Si, après avoir attendu si longtemps, vous ne voyez toujours rien, cliquez sur Actualiser à partir du fournisseur de webinaires dans le menu déroulant Actions d’événement de l’onglet Résumé de votre programme d’événement.