Créer un événement avec GotoWebinar create-an-event-with-gotowebinar

PREREQUISITES

Créez d’abord votre webinaire dans GoToWebinar. Certains paramètres de création de votre GoToWebinar sont utilisés par Marketo et d’autres le sont uniquement par GoToWebinar.

Une fois que vous avez créé un événement Marketo et que vous y avez associé le GoToWebinar, les systèmes peuvent partager les informations d’inscription et de présence.

Vous trouverez ci-dessous une liste des paramètres utilisés par Marketo.

Titre et description title-and-description

Titre - Saisissez le nom du webinaire. Ce nom sera visible dans Marketo.

Description (facultatif) - saisissez la description du webinaire. La description peut être consultée dans Marketo.

Date et heure date-time

Saisissez les informations suivantes pour votre webinaire. Elles seront extraites dans Marketo via l’adaptateur. Si vous apportez des modifications à ces informations, vous devez cliquer sur le lien « Actualiser à partir du fournisseur de webinaires » sous Actions d’événement pour que Marketo voie les modifications.

Date de début - saisissez votre date de début. Il sera visible dans Marketo.

Heure de début - Saisissez votre heure de début. Il sera visible dans Marketo.

Heure de fin - Saisissez votre heure de fin. Il sera visible dans Marketo.

Fuseau horaire du webinaire - Sélectionnez le fuseau horaire applicable. Il sera visible dans Marketo.

Type - Défini sur Une session.

NOTE
Marketo ne prend actuellement pas en charge les webinaires récurrents. Vous devez configurer une seule session entre chaque événement Marketo et GoToWebinar webinaire.
TIP
Si vous avez besoin d’aide GoToWebinar supplémentaire, consultez leur site d’aide.

Maintenant, plongeons-nous dans Marketo !

  1. Sélectionnez un événement. Cliquez sur Actions d’événement et choisissez Paramètres d’événement.

    note note
    NOTE
    Le type de canal de l’événement sélectionné doit être webinaire.
  2. Choisissez GoToWebinar dans la liste Partenaire d’événement.

  3. Choisissez le compte.

  4. Sélectionnez le webinaire .

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Excellent ! Désormais, l’événement est synchronisé et planifié par GoToWebinar.

    note note
    NOTE
    Les champs envoyés par Marketo sont les suivants : Prénom, Nom, Adresse e-mail. Ces champs sont obligatoires et ne doivent pas être vides.
    note tip
    TIP
    Pour remplir votre e-mail de confirmation avec cette URL unique, utilisez le jeton suivant dans votre e-mail : {{member.webinar url}}. Lorsque l’URL de confirmation est envoyée, ce jeton est automatiquement résolu sur l’URL de confirmation unique de la personne.
    Définissez votre e-mail de confirmation sur Opérationnel afin de vous assurer que les personnes qui s’inscrivent et peuvent se désinscrire reçoivent toujours leurs informations de confirmation.

    note caution
    CAUTION
    Évitez d’utiliser des programmes de messagerie imbriqués pour envoyer vos e-mails de confirmation. Utilisez plutôt la campagne intelligente du programme d’événement, comme illustré ci-dessus.
    note tip
    TIP
    L’affichage des données dans Marketo peut prendre jusqu’à 48 heures. Si, après avoir attendu si longtemps, vous ne voyez toujours rien, sélectionnez Actualiser à partir du fournisseur de webinaires dans le menu Actions d’événement de l’onglet Résumé de votre événement.

Les personnes qui s’inscrivent à votre webinaire sont redirigées vers votre fournisseur de webinaires via l’étape de flux Modifier le statut du programme lorsque le Nouveau statut est défini sur « Enregistré ». Aucun autre statut ne poussera la personne vers le serveur. Veillez également à ce que les étapes de flux ​ Modifier le statut du programme ​ #1 et ​ Envoyer un e-mail ​ soient #2.

Affichage du planning viewing-the-schedule

Dans la vue Planning du programme, cliquez sur l’entrée de calendrier de votre événement. Le planning s’affiche dans la partie droite de l’écran.

NOTE
Pour modifier le planning de vos événements, vous devez modifier le webinaire sur GoToWebinar.

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