Bibliothèque de réponses response-library

Au même endroit, affichez toutes vos questions, leur état d’approbation et le ou les noms de tâches et sujets qui leur sont assignés.

Ajouter manuellement une question manually-add-a-question

  1. Sous Generative AI, cliquez sur Réponses assistées.

  2. Cliquez sur l’onglet Bibliothèque de réponses .

  3. Cliquez sur Ajouter une question.

  4. Saisissez votre question et votre réponse. Attribuez une rubrique et ajoutez une URL facultative que les utilisateurs peuvent partager avec les visiteurs. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

  5. Cliquez sur Actualiser et votre nouvelle question s’affiche en haut avec l’état "Traitement".

  6. Au bout de quelques minutes, actualisez à nouveau l’état pour passer à "Approuvé".

Modification d’une question/réponse individuelle generate-a-new-question

NOTE
Par défaut, l’état "need review" est attribué à toutes les questions et réponses générées. Seules les questions et réponses "approuvé" sont mises à la disposition des visiteurs du chat.
  1. Dans la bibliothèque de réponses, cliquez sur la question de votre choix.

  2. Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Modification et téléchargement en masse de questions/réponses bulk-edit-and-upload-questions-responses

Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la manière d’effectuer des modifications en bloc dans le fichier Excel téléchargé. Elles sont également visibles dans l’onglet Détails de la tâche du fichier.

Action
Instructions
Modifier une question
Saisissez la nouvelle question dans la colonne "edouedQuestion" (colonne H).
Modification d’une réponse
Saisissez la nouvelle réponse dans la colonne "editResponse" (colonne I)
Ajouter une nouvelle question
Saisissez la nouvelle question dans la colonne "edouedQuestion" (colonne H) et laissez questionResponseld vide. Vous devez également saisir une rubrique appropriée dans la colonne "Rubriques" (colonne C) et une URL source dans la colonne "sourceUr!"
Ajouter une question et une réponse
Saisissez la nouvelle question dans la colonne "edouedQuestion" (colonne H), la nouvelle réponse dans la colonne "edouedResponse" (colonne I), et laissez questionResponseld vide. Vous devez également saisir une rubrique appropriée dans la colonne "Rubriques" (colonne C).
  1. Une fois les modifications effectuées dans votre fichier, revenez à l’onglet Bibliothèque de réponses et cliquez sur Télécharger les réponses.

  2. Saisissez le nom de la tâche concernée. Effectuez un glisser-déposer de votre fichier ou recherchez-le sur votre périphérique et sélectionnez-le. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

  3. La confirmation s'affiche et vous êtes tous prêts.

Filtrage des questions filter-your-questions

Par défaut, les questions sont répertoriées par date/heure de création, les questions les plus récentes étant affichées en premier. Si vous recherchez une question spécifique, appliquez des filtres pour affiner votre recherche. Filtrez par rubriques, nom de la tâche et/ou état d’approbation.

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