Instance Héritée : Documentez Votre Configuration inherited-instance-document-your-setup

Maintenant que vous avez appris les principales zones de produit à auditer lors de l’héritage d’une instance établie, l’étape suivante consiste à créer/mettre à jour la documentation sur la configuration de votre instance et tech stack. Que vous le créiez par le biais d’une feuille de calcul ou d’une application de gestion de projet, votre documentation sera une excellente ressource pour suivre la progression et enregistrer les détails, ainsi que pour maintenir votre instance structurée et durable.

Données data

Zone
Vérifier le focus
Entrée
  • Quels systèmes alimentent Marketo Engage en données ?

  • Charge-t-on des données dans des programmes ou dans la base de données ? Si des programmes, lesquels ?

icône d’élément d’action Action : créez une table de mappage de champs/dictionnaire de données entre les systèmes.

Sortie
  • Quels systèmes reçoivent des données de Marketo Engage ?

Documentation documentation

Zone
Vérifier le focus
Dictionnaire de données
  • Existe-t-il un dictionnaire de données distinct expliquant les champs disponibles ?
         Dans le cas contraire, pensez à en créer un dans un dossier accessible à votre équipe des opérations marketing.
Organisation
  • Disposez-vous d’une documentation fiable sur l’organisation de votre instance Marketo Engage et pourquoi ?

icône d’élément d’action Action Item : créez une documentation qui contient la structure des dossiers, la convention de nommage et les canaux utilisés dans votre instance.

Journal des modifications
  • Disposez-vous d’un journal des modifications qui vous permet de documenter les modifications apportées à votre instance et pourquoi ?

icône d’élément d’action Action : créez un journal des modifications et documentez les modifications apportées à la configuration de votre instance.

Playbooks
  • Votre organisation dispose-t-elle d’un playbook d’utilisateur ou d’administrateur ?
         Si oui, mettez-les à jour en conséquence.
Conversations avec les parties prenantes internes
  • Quelles sont les attentes internes de l'équipe marketing de votre entreprise ? Correspondent-ils à ce que Marketo Engage fournit ?

  • Quelles équipes sont parties prenantes de votre instance Marketo Engage ?

icône d’élément d’action Mesure à prendre : Documentez les objectifs et les attentes de vos principales parties prenantes et mettez-les à jour au fur et à mesure que vous communiquez avec vos homologues tout au long de l'année.

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