Gouvernance du contenu pour les modèles
Le verrouillage de contenu permet aux auteurs de modèles de définir des règles de gouvernance qui limitent les parties d’un modèle d’e-mail qui peuvent être modifiées lorsque le modèle est utilisé dans un e-mail. Cela permet aux équipes de marque et de conformité de protéger les éléments de conception clés, tels que les en-têtes, les logos et le contenu légal, tout en permettant aux équipes marketing de personnaliser le message au sein de la structure approuvée.
Seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les modèles de contenu peuvent configurer les paramètres de gouvernance.
Activer la gouvernance enable
-
Ouvrez le modèle dans l’espace de conception.
-
Dans la zone de travail, cliquez sur le composant Corps pour le sélectionner.
-
Sélectionnez l’icône Paramètres pour le panneau de droite,
-
Activez Gouvernance.
-
Pour Mode, sélectionnez le type de gouvernance à appliquer :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Mode Description Verrouillage de contenu Verrouiller sélectivement des structures ou des composants spécifiques. Les zones déverrouillées restent modifiables par les auteurs. Lecture seule Verrouillez le modèle entier. Les auteurs peuvent l’appliquer à un e-mail, mais ne peuvent pas modifier une partie de son contenu. -
Si vous avez sélectionné le mode de verrouillage Contenu , vous pouvez définir plus en détail la manière dont les utilisateurs peuvent interagir avec le modèle.
Activez l’option Activer l’ajout de contenu et choisissez l’une des options suivantes :
-
Autoriser l’ajout de structure et de contenu - Les utilisateurs et utilisatrices peuvent ajouter des structures entre des structures existantes et ajouter des composants de contenu ou des fragments dans des structures modifiables.
-
Autoriser l’ajout de contenu uniquement - Les utilisateurs et utilisatrices peuvent ajouter des composants de contenu ou des fragments dans des structures modifiables, mais ne peuvent pas ajouter ni dupliquer de structures.
-
Verrouiller une structure lock-structure
- Dans la zone de travail, sélectionnez la structure (mise en page des colonnes) à protéger.
- Dans le rail de droite, activez le bouton (bascule) Verrouiller la structure.
Tout le contenu imbriqué dans une structure verrouillée est automatiquement verrouillé. Pour permettre à un composant spécifique au sein d’une structure verrouillée de rester modifiable, sélectionnez le composant et activez modifiable dans le rail de droite.
Par défaut, les auteurs ne peuvent pas supprimer une structure verrouillée. Pour autoriser la suppression, activez l’option Autoriser la suppression dans le rail de droite.
Verrouiller un composant lock-component
Dans une structure modifiable, vous pouvez verrouiller des composants de contenu individuels.
-
Sélectionnez le composant sur la zone de travail.
-
Dans le rail de droite, activez le bouton (bascule) Verrouiller le contenu et choisissez le type de verrouillage :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Type de verrouillage Description Verrouillé Empêche les modifications de contenu et de style. Les auteurs ne peuvent pas modifier le texte ni modifier l’aspect du composant. Contenu modifiable uniquement Permet aux créateurs de modifier du texte et du contenu, mais empêche les modifications de style telles que les couleurs, les polices et l’espacement. Modifiable Permet des modifications complètes même dans une structure verrouillée.
Par défaut, les auteurs ne peuvent pas supprimer un composant verrouillé. Pour autoriser la suppression, activez l’option Autoriser la suppression dans le rail de droite.
Autoriser les ajouts de contenu allow-additions
Lors de l’utilisation du mode Verrouillage de contenu, vous pouvez permettre aux créateurs et créatrices d’ajouter du nouveau contenu au modèle tout en conservant les éléments verrouillés protégés :
- Activez Autoriser l’ajout de contenu.
- Choisissez si les auteurs peuvent ajouter à la fois des structures et des composants de contenu, ou uniquement des composants de contenu.
Identification des éléments verrouillés identify
L’arborescence de navigation dans le rail de gauche affiche des icônes de verrouillage et de crayon pour aider les auteurs à identifier rapidement ce qu’ils peuvent ou ne peuvent pas modifier :
- Une icône de verrouillage indique un élément verrouillé.
- Une icône en forme de crayon indique un élément modifiable.
Pour améliorer davantage la visibilité, activez le bouton (bascule) Mettre les zones modifiables en surbrillance pour distinguer visuellement les zones modifiables des zones verrouillées dans la zone de travail.
Considérations
Les paramètres de gouvernance sont enregistrés avec le modèle. Tout e-mail créé à partir d’un modèle régi hérite de sa configuration de verrouillage au moment de son application. La mise à jour des paramètres de gouvernance sur un modèle n’affecte pas les e-mails créés précédemment à partir de celui-ci.