Bonnes pratiques pour une session Live Hub

Un cours Live Hub dans Adobe Learning Manager réunit les instructeurs et les élèves pour une formation en temps réel, avec chat, sondages, questionnaires, tableaux blancs, salles d’ateliers, enregistrement et analyses. Cet article explique comment effectuer chaque tâche. Ce document est son compagnon : il explique comment bien les faire.

Chaque session Live Hub passe par trois phases. Ce guide suit le même rythme, et la plupart des efforts qui déterminent le succès d’une session se produisent avant que quiconque ne se joigne à la salle.

Préparation de la session

Une préparation minutieuse permet d’assurer une expérience de classe virtuelle fluide et attrayante. Avant que les élèves ne rejoignent votre cours, configurez votre cours, préparez vos activités et vérifiez que votre salle est prête à être livrée.

Activation de la fonctionnalité Live Hub

Avant qu’un auteur puisse créer un cours Live Hub, un administrateur doit activer la fonctionnalité Live Hub pour le compte ALM. Vérifiez que ce paramètre est activé en premier pour que la création de cours, l’inscription et la planification ne soient pas bloquées ultérieurement.

Vérifiez que la licence ou la formule d’abonnement de votre compte inclut Live Hub. Si l’option n’apparaît pas dans les paramètres d’administration, confirmez les droits auprès du support Adobe avant de poursuivre le dépannage.

Après avoir activé la fonctionnalité, informez les auteurs et les instructeurs afin qu’ils puissent commencer à concevoir des cours et à préparer des sessions sans délai.

Concevoir le cours pour plus de clarté

En tant qu’auteur lors de la création du cours, utilisez un titre clair et descriptif qui aide les élèves à comprendre l’objectif de la session. Ajoutez une description concise qui explique ce que les élèves peuvent s’attendre à apprendre ou à accomplir.

Définissez les compétences que le cours développe et attribuez le niveau de compétence et la valeur de crédit appropriés. Une cartographie précise des compétences aide les élèves à découvrir des formations pertinentes et améliore la précision des rapports.

Attribuez des instructeurs lors de la création du cours afin qu’ils aient suffisamment de temps pour examiner le contenu, préparer les activités et se familiariser avec la configuration de la salle.

Inscription des élèves à l’avance

Inscrivez les élèves tôt pour leur donner un préavis suffisant avant le début de la session. Selon votre configuration Adobe Learning Manager, les élèves reçoivent des notifications sur la plateforme et par e-mail.

Pour les programmes de formation en accès libre, envisagez d’activer l’auto-inscription afin que les élèves puissent s’inscrire directement à partir du catalogue de cours et accéder à la session à partir de Mes apprentissages.

Avant de publier le cours, vérifiez que les notifications des élèves sont activées pour votre compte pour vous assurer que les invitations et les rappels sont correctement envoyés.

Rejoindre la salle avant le début de la session

En tant qu’instructeur, rejoignez la salle au moins 10 à 15 minutes avant l’heure de début prévue. Cela vous permet de vérifier vos appareils audio et vidéo, de tester le partage d’écran et de résoudre tous les problèmes techniques avant l’arrivée des élèves.

Utilisez ce temps de préparation pour configurer les paramètres de la salle, vérifier les activités et vous assurer que toutes les ressources de la session sont disponibles.

Configuration des autorisations des participants

Vérifiez les autorisations des participants avant le début de la session. Activez les fonctionnalités telles que le partage d’écran et l’accès au tableau blanc uniquement lorsqu’elles sont requises pour l’activité.

La configuration des autorisations à l’avance permet de rester concentré pendant la session et de réduire les interruptions causées par des ajustements pendant que les élèves attendent.

Préparer des sondages et des questionnaires

Créez des sondages et des quiz avant la session afin qu’ils soient disponibles en cas de besoin.

Envisagez de commencer par un sondage sur les brise-glaces pour encourager la participation et aider les élèves à s’engager dès le début de la session. Vous pouvez également créer des questions de vérification des connaissances qui correspondent aux objectifs d’apprentissage et renforcent les concepts clés.

Préparez des sondages supplémentaires ou des questions de quiz pour le lancement si vous devez augmenter l’engagement pendant la session.

Configuration d’outils de collaboration

Si vous prévoyez d’utiliser des outils de collaboration tiers, tels que Miro, connectez-vous et configurez-les avant que les élèves rejoignent la session.

La connexion et l’authentification préalables des outils de collaboration permettent d’éviter les interruptions causées par les invites de connexion ou la vérification du compte pendant la session en direct.

Configuration des salles de réunion

Si votre formation comprend des activités en atelier, créez et configurez des salles en atelier avant le début de la session.

Définissez le nombre de salles, la durée et fournissez des instructions claires pour chaque activité. Si différents groupes nécessitent différentes tâches, ajoutez des instructions spécifiques à la salle.

Choisissez la méthode d’affectation des participants en fonction de vos besoins de formation :

Charger des documents de référence sur l’IA

Si votre session utilise des fonctionnalités de questions et réponses assistées par l’IA, chargez les documents d’accompagnement avant le début de la session.

Ajoutez des diapositives de présentation, des documents ou d’autres documents sources que les élèves sont censés référencer. La fourniture de contenu pertinent aide l’IA à générer des réponses plus précises et alignées sur les objectifs de la session.

Gardez les supports téléchargés à jour et incluez uniquement le contenu pertinent pour la session de formation.

Pendant la session

Une fois la session commencée, concentrez-vous sur la diffusion de contenu clair, l’encouragement à la participation et l’adaptation à l’engagement des élèves. Utilisez les outils de collaboration et de facilitation disponibles pour créer une expérience d’apprentissage interactive.

Commencer l’enregistrement et la transcription

Commencez l’enregistrement au début de la session pour capturer l’expérience d’apprentissage complète en vue d’une lecture ultérieure. L’enregistrement génère également une transcription que les élèves peuvent utiliser pour passer en revue les discussions et les concepts clés après la session.

Informez les élèves que la session est enregistrée afin que les attentes soient claires avant le début de la discussion.

Partage efficace du contenu

Lorsque vous partagez du contenu, partagez uniquement la fenêtre de l’application ou l’onglet du navigateur requis pour la présentation, lorsque cela est possible. Limiter ce qui est visible permet aux élèves de rester concentrés et empêche l’affichage d’informations sans rapport à l’écran.

Utilisez des outils d’annotation pour mettre en évidence des informations importantes, mettre en évidence des concepts clés et guider l’attention de l’élève pendant les présentations. Vous pouvez également enregistrer des instantanés de contenu annoté pour référence ultérieure.

Si les élèves doivent présenter ou démontrer du contenu, accordez des autorisations de partage d’écran selon les besoins. Les participants qui partagent du contenu peuvent également utiliser les outils d’annotation et d’instantané disponibles pour prendre en charge leurs présentations.

Gestion des discussions et des questions

Utilisez les zones de chat et de Q&R pour organiser des conversations et répondre efficacement aux questions des élèves.

Si des réponses assistées par l’IA sont disponibles, utilisez-les pour générer des brouillons de réponse aux questions. Passez en revue et modifiez la réponse avant de la publier pour vous assurer qu’elle est exacte et appropriée pour votre public.

Encouragez les élèves à participer par chat, en particulier lors de sessions étendues où l’accès au microphone peut être limité. Prendre note des questions et des commentaires pendant la session pour promouvoir l’engagement et la participation.

Surveiller la participation

Utilisez le panneau Participants pour suivre l’activité des participants pendant la session. Le panneau vous aide à identifier qui est présent, à voir les mains levées et les réactions, et à communiquer en privé avec les élèves si nécessaire.

Vous pouvez également utiliser des commandes s’appliquant à l’ensemble de la pièce, telles que couper tous les microphones ou effacer les mains levées, pour faciliter la gestion des transitions entre les activités. Utilisez ces commandes uniquement lorsque vous en avez besoin pour maintenir un environnement d’apprentissage organisé.

Utiliser les sondages et les quiz pour augmenter l’engagement

Lancez des sondages et des questionnaires tout au long de la session pour vérifier la compréhension et encourager la participation.

Envisagez d’utiliser :

Le partage des résultats d’un sondage ou d’un quiz peut aider à susciter la discussion et offrir des occasions de dissiper les malentendus avant de passer au sujet suivant.

Surveillance de l’engagement des participants

Utilisez l’indicateur Participation en haut de la salle de session pour suivre l’engagement global des participants en temps réel. Utilisez ces informations pour ajuster le rythme, encourager les interactions ou modifier les activités afin de maintenir l’engagement des participants tout au long de la session.

Faciliter les activités en petits groupes

Lancez les salles de réunion lorsque les élèves sont prêts à commencer les activités de groupe. Si des salles d’atelier ont été configurées avant la session, les élèves peuvent être déplacés dans les salles qui leur sont attribuées avec une interruption minimale.

Surveillez les activités des groupes en vous déplaçant entre les salles, en répondant aux demandes d’aide des élèves et en examinant les résumés des salles générés par l’IA. Les résumés fournissent une vue d’ensemble des discussions qui se déroulent dans chaque salle, ce qui vous aide à évaluer la progression de l’élève, à identifier les salles qui peuvent nécessiter des conseils et à décider quand participer à une conversation. Les résumés sont mis à jour automatiquement tout au long de la séance en petits groupes au fur et à mesure que les discussions évoluent.

Si les participants utilisent l’option Demander de l’aide, rejoignez la salle pour fournir des conseils ou répondre à des questions. Vous pouvez également utiliser des outils de collaboration tels que Chat, Partage d’écran et Tableau blanc dans les salles de réunion pour prendre en charge les activités de groupe.

Une fois l’activité terminée, mettez fin à la séance en petits groupes pour ramener tous les participants dans la salle principale. Donnez un compte rendu de l’activité et invitez les groupes à partager leurs principaux points à retenir avec le reste de la classe. Après la session, passez en revue le rapport de groupe ou le tableau de bord de la session pour accéder aux résumés au niveau de la salle, aux détails des participants et à d’autres informations sur le groupe.

Après la session

Une fois la session terminée, passez en revue l’enregistrement et l’analyse des sessions pour soutenir les élèves, mesurer l’engagement et améliorer les futures prestations.

Terminer la session pour tous les participants

Une fois la session terminée, mettez fin à la salle pour tous les participants. Cela permet à chacun de quitter la session ensemble et d’être dirigé vers l’écran d’achèvement, où il peut revenir au cours et fournir un retour d’informations sur son expérience d’apprentissage.

Encouragez les élèves à soumettre leurs commentaires avant de quitter la session. Les commentaires des élèves peuvent vous aider à identifier les problèmes techniques, à affiner vos techniques d’animation et à améliorer les sessions futures.

Publish de l’enregistrement

Après la session, accédez à l’enregistrement à partir de la page Sessions > Aperçu et passez-le en revue avant de le partager avec les élèves.

Utilisez les outils de modification pour supprimer les activités de configuration, les pauses ou tout autre contenu non essentiel afin que les élèves puissent se concentrer sur le matériel pédagogique.

La transcription générée pendant l’enregistrement fournit une ressource d’apprentissage supplémentaire en rendant le contenu consultable et plus accessible pour les élèves qui réviseront la session ultérieurement.

Analyse des performances de la session

Examiner les analyses de session pour comprendre la participation des élèves et identifier les possibilités d’amélioration.

Utilisez les vues d’analyse disponibles pour évaluer différents aspects de la session :

L’examen de ces informations peut vous aider à déterminer quelles activités ont été les plus efficaces et où les élèves ont pu rencontrer des difficultés.

Appliquer les leçons apprises aux sessions futures

Utilisez les analyses et les retours d’informations des élèves pour affiner les futures livraisons.

Par exemple, si la participation a diminué au cours d’une activité particulière, vous pouvez ajuster le format, le rythme ou le minutage des futures sessions. Si un sondage a généré de fortes discussions ou une activité en petits groupes, incorporer des approches similaires dans la formation à venir s’est avéré utile.

L’amélioration continue permet de créer des expériences d’apprentissage plus attrayantes et plus efficaces au fil du temps.

Suivi auprès des élèves

Passez en revue l’activité des participants après la session et identifiez les élèves qui peuvent bénéficier d’une assistance supplémentaire.

Envisagez de partager l’enregistrement, la transcription, les ressources du cours ou toute évaluation de suivi avec les élèves qui ont manqué la session ou qui n’ont pas pu participer pleinement. L’accès à ces ressources aide les élèves à rester alignés sur les objectifs du cours et à poursuivre leur apprentissage après l’événement en direct.