Tableau de bord des responsables

Découvrez comment afficher et suivre des apprentissages dans le tableau de bord du responsable.

Les gestionnaires jouent un rôle important dans les initiatives d'apprentissage d'une équipe. Pour mieux les guider, la plateforme d’apprentissage fournit au responsable un tableau de bord permettant de suivre les apprentissages de son équipe.

Rapport de tableau de bord pour un responsable

Pour afficher les informations d’un graphique, cliquez dessus ou sur le lien hypertexte Détails.

Résumé de l’apprentissage learningsummary

Un responsable peut afficher le résumé des activités d’apprentissage de son équipe sur une période sélectionnée. Sélectionnez un mois, un trimestre ou une année dans le menu déroulant.

« Mois » et « Année » sont basés sur l’année civile, tandis que « Trimestre » est basé sur l’année financière configurée par l’administrateur dans les paramètres du compte.

Afficher les activités d’apprentissage sur une période donnée

Vue Équipe teamview

La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives, leurs progressions et les achèvements pour des objets d’apprentissage.

La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives

En cliquant sur les noms des équipes, par exemple Équipe de Venkatesh, vous pouvez afficher les membres de l’équipe de Venkatesh ainsi que le nombre total d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.

Sélectionner un membre de l’équipe

Pour afficher le résumé de l’apprentissage de chaque membre de l’équipe, cliquez sur le numéro correspondant à chaque responsable d’équipe dans la colonne correspondante. Un forum s’ouvre et affiche la liste des objets d’apprentissage avec les informations Date d’inscription, Date d’échéance et Progression.

Sélectionner un chef d’équipe

De la même manière, vous pouvez afficher les objets d’apprentissage avec le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements en cliquant sur les valeurs sous les colonnes correspondantes.

Afficher les cours et le résumé de l’apprentissage

En cliquant davantage sur le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements pour chaque apprentissage, vous pouvez afficher les détails suivants : Personnes, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et avancement.

Afficher la date d’inscription/d’achèvement, la date d’échéance et la progression

Vue Apprentissages learningsview

La vue Apprentissages affiche le nombre d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.

Pour afficher les informations, y compris les personnes, les dates d’inscription, les dates d’échéance et les progrès des objets d’apprentissage respectifs, cliquez sur les valeurs correspondantes dans les colonnes d’inscriptions, de progressions et d’achèvements.

Vue Apprentissages

Rapport d’exportation exportreport

Pour générer un rapport Excel, cliquez Actions > Signaler

État de conformité compliancestatus

Les responsables peuvent afficher l’état de conformité global de l’équipe pour les apprentissages configurés dans le tableau de bord de conformité. La liste des apprentissages est configurable et le responsable peut sélectionner les apprentissages pour suivre le statut de conformité.

Sur ce tableau de bord, les responsables peuvent également afficher les élèves conformes, dans un délai sécurisé, à l’approche de l’échéance, et les élèves non conformes pour un objet d’apprentissage sélectionné.

Les objets d’apprentissage avec des délais d’achèvement peuvent être configurés dans le tableau de bord de conformité pour le suivi.

Conforme  : affiche le nombre d’élèves qui ont terminé l’objet d’apprentissage dans les délais.

Échéance sûre  : affiche le nombre d’élèves à qui il reste moins de 30 jours pour terminer un objet d’apprentissage.

Échéance à venir  : affiche le nombre d’élèves à qui il reste plus de 30 jours pour terminer un objet d’apprentissage.

Non conforme  : affiche le nombre d’élèves qui n’ont pas terminé l’objet d’apprentissage dans les délais.

Afficher le tableau de bord de conformité

Vue Équipe TeamView-1

Affiche le statut de conformité d’un cours pour des équipes respectives. Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme sont des colonnes du tableau Vue Équipe.

état de conformité d’un cours pour les équipes respectives

Pour afficher les noms des membres d'une équipe et le nombre individuel de cours dont le statut est Conforme, dans Échéance sans échec, Atteindre l'échéance à venir et Non conforme, cliquez sur les valeurs correspondantes dans le tableau.

Sélection d’équipes individuelles

En cliquant sur les valeurs dans la colonne Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme, les informations de cours correspondantes sont affichées : nom de l’objet d’apprentissage, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et pourcentage de progression.

Afficher la progression des cours

Vue Apprentissages LearningsView-1

Dans la vue Apprentissages du Statut de conformité, la liste d’objets d’apprentissages et le nombre correspondant de membres de l’équipe qui son Conformes, dans une Échéance sûre, avec une Échéance à venir ou qui sont Non conformes, s’affiche.

Affichage de l’échéance et de l’état de conformité

En cliquant sur les valeurs dans la colonne Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme, les données suivantes s’affichent : Personnes, Date d’inscription, Date d’achèvement et Progression.

Afficher les détails de la conformité

Exporter des données et envoyer des courriers électroniques exportdataampsendemails

  • Pour exporter l’état de conformité pour la vue Équipe et Apprentissages, cliquez sur Actions > Exportation.

  • Pour envoyer un e-mail aux membres de l’équipe, cliquez sur Actions > Envoyer un e-mail.

Exportation et envoi de données par e-mail

Compétences d’équipe teamskills

Les responsables peuvent afficher le graphique d’achèvement des compétences et configurer une prévision d’achèvement des compétences à différents niveaux. Cinq compétences sont répertoriées dans la liste déroulante des compétences. Le responsable découvre alors l’expertise acquise par les membres de l’équipe et identifie les meilleurs talents dans certaines compétences.

Les responsables peuvent également acquérir certaines compétences au sein d’une équipe en fixant un objectif et en prévoyant le temps nécessaire pour acquérir une compétence correspondant à un pourcentage spécifique d’une équipe dans un journal.

Cette prévision est basée sur des calculs système qui donnent une idée de l’évolution de cette compétence spécifique.

Afficher les prévisions de compétences

Pour afficher l’état des compétences d’une équipe, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Compétences de l’équipe dans le volet gauche sous la section Mon mode Équipe.

  2. Pour afficher les compétences, cliquez sur le filtre de compétences et sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

  3. Pour sélectionner un niveau (niveau 1, niveau 2 ou niveau 3), cliquez sur le menu déroulant du niveau.

  4. En fonction de la compétence et du niveau sélectionnés, un graphique avec le statut de compétence est affiché. En plaçant le curseur sur le graphique, les pourcentages du statut de compétence suivants s’affichent : En cours et Obtenues.

    Afficher le pourcentage de l’état des compétences

Comment prévoir le % d’achèvement de l’équipe pour une compétence howtoforecasttheteamcompletionforaskill

Pour prévoir le % d’achèvement de l’équipe par rapport à une compétence, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Pour afficher le suivi de configuration, cliquez sur le lien hypertexte de configuration.

    Sélectionnez le lien hypertexte Configurer

  2. Dans la boîte de dialogue de configuration, pour la compétence que vous souhaitez configurer, entrez une valeur de pourcentage dans le champ % d’achèvement cible et la date à laquelle vous souhaitez atteindre le % d'achèvement cible dans le champ Date cible field.

    Entrer le pourcentage d'achèvement cible

  3. Pour afficher les résultats de vos prévisions, cliquez sur le bouton Estimation. La sortie ressemble à la capture d’écran ci-dessous.

    Afficher la sortie du suivi des compétences

Prévision d’achèvement du niveau de compétence skilllevelcompletionforecast

Le responsable d’une équipe peut afficher et configurer le pourcentage d’achèvement d’une compétence d’une équipe pour une période donnée, en fonction du pourcentage d’achèvement cible et de la date indiqués dans le suivi des compétences.

Dans le graphique de prévision, il existe deux types de lignes (lignes continues et pointillées) avec trois sommets chacune.

Sur la ligne continue, le premier point affiche la date de la première inscription pour un niveau de compétence.

Afficher la première inscription pour un niveau de compétence

Le deuxième point indique la date actuelle et le pourcentage d’achèvement de l’équipe de la compétence.

Afficher la date actuelle et le pourcentage d’achèvement d’équipe de la compétence

Le troisième point de la ligne indique le % d’accomplissement prévu et la date d’achèvement cible.

Afficher le % d'achèvement cible prévu et la date d'achèvement cible

Ligne de prévision forecastline

La ligne en pointillé est la ligne de prévision qui affiche la prévision en fonction du pourcentage d’achèvement de l’équipe en cours pour une compétence au cours d’une période donnée.

Le premier point sur la ligne pointillée représente le % d’achèvement de l’équipe et le % d’achèvement estimé par l’équipe pour une compétence à cette date.

Afficher le % d’achèvement d’équipe et le % d’achèvement d’équipe prévu pour une compétence

Le deuxième point affiche la date à laquelle le % d’achèvement estimé par l’équipe a été atteint pour une compétence.

Afficher la date à laquelle le pourcentage d’achèvement d’équipe prévu a été atteint pour une compétence

Le troisième point de la ligne de prévision affiche le pourcentage d’achèvement de l’équipe atteint à la date cible indiquée dans le suivi des compétences.

Afficher le % d’achèvement d’équipe qui est atteint à la date cible fournie dans le suivi des compétences

Sous le graphique, un tableau s’affiche avec la vue de l’équipe et le nombre de compétences inscrites, acquises et en cours. Si un apprentissage a une date d’achèvement, la date d’achèvement prévue est également affichée.

Tableau présentant la vue de l’équipe et le nombre de compétences qui ont été inscrites, acquises et en cours

En cliquant sur le nom de l’équipe, la liste des membres inscrits à la compétence, son statut et sa date d’achèvement s’affichent.

Afficher la liste des membres

En cliquant sur l’équipe, vous pouvez afficher les membres qui la composent et les détails correspondants pour la compétence sélectionnée, comme s’il était inscrit, le statut (en cours ou atteint) et la date d’achèvement si elle est définie.

Afficher les compétences des membres

Lors de la sélection des valeurs pour une équipe dans les colonnes Inscription, Acquise et En cours, vous pouvez afficher le nombre d’utilisateurs inscrits à la compétence. Vous pouvez également afficher la date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit à la compétence, le statut et la date d’achèvement si la compétence a été acquise par l’utilisateur.

Rapport d’exportation Exportreport-1

  • Cliquez sur Actions > Exportation pour exporter les données sous forme de fichier excel.

Exportation des données

recommendation-more-help
d5e5961a-141b-4c77-820e-8453ddef913d