Tableau de bord des responsables
Découvrez comment afficher et suivre des apprentissages dans le tableau de bord du responsable.
Les gestionnaires jouent un rôle important dans les initiatives d'apprentissage d'une équipe. Pour mieux les guider, la plateforme d’apprentissage fournit au responsable un tableau de bord permettant de suivre les apprentissages de son équipe.
Rapport de tableau de bord pour un responsable
Pour afficher les informations d’un graphique, cliquez dessus ou sur le lien hypertexte Détails.
Résumé de l’apprentissage :headding-anchor:learningsummary
Un responsable peut afficher le résumé des activités d’apprentissage de son équipe sur une période sélectionnée. Sélectionnez un mois, un trimestre ou une année dans le menu déroulant.
« Mois » et « Année » sont basés sur l’année civile, tandis que « Trimestre » est basé sur l’année financière configurée par l’administrateur dans les paramètres du compte.
Afficher les activités d’apprentissage sur une période de temps
Vue Équipe :headding-anchor:teamview
La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives, leurs progressions et les achèvements pour des objets d’apprentissage.
La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives
En cliquant sur les noms des équipes, par exemple Équipe de Venkatesh, vous pouvez afficher les membres de l’équipe de Venkatesh ainsi que le nombre total d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.
Sélectionner un membre de l’équipe
Pour afficher le résumé de l’apprentissage de chaque membre de l’équipe, cliquez sur le numéro correspondant à chaque responsable d’équipe dans la colonne correspondante. Un forum s’ouvre et affiche la liste des objets d’apprentissage avec les informations Date d’inscription, Date d’échéance et Progression.
Sélectionner un responsable d'équipe
De la même manière, vous pouvez afficher les objets d’apprentissage avec le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements en cliquant sur les valeurs sous les colonnes correspondantes.
Afficher les cours et le résumé d'apprentissage
En cliquant davantage sur le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements pour chaque apprentissage, vous pouvez afficher les détails suivants : Personnes, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et avancement.
Afficher la date d’inscription/d’achèvement, la date d’échéance et la progression
Vue Apprentissages :headding-anchor:learningsview
La vue Apprentissages affiche le nombre d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.
Pour afficher les informations, y compris les personnes, les dates d’inscription, les dates d’échéance et les progrès des objets d’apprentissage respectifs, cliquez sur les valeurs correspondantes dans les colonnes d’inscriptions, de progressions et d’achèvements.
Vue Apprentissages
Rapport d’exportation :headding-anchor:exportreport
Pour générer un rapport Excel, sélectionnez Actions > Rapport
État de conformité :headding-anchor:compliancestatus
Dans le tableau de bord de conformité, les responsables peuvent afficher le statut de conformité global de l’équipe pour les apprentissages configurés dans des catégories spécifiques (par exemple, ventes, marketing et juridique). Les administrateurs peuvent créer un tableau de bord avec des cours de conformité, des parcours d’apprentissage ou des certifications et les partager avec les responsables. Les responsables peuvent afficher le tableau de bord partagé par l’administrateur dans leurs instances.
Afficher le tableau de bord
Pour afficher le tableau de bord, sélectionnez Tableau de bord de conformité dans l'application du responsable.
Application du gestionnaire de tableau de bord de conformité
Le tableau de bord de conformité comprend les états de conformité suivants :
- Élèves non conformes : affiche le nombre d'élèves qui ont manqué les échéances.
- Élèves approchant des échéances : affiche le nombre d'élèves ayant des échéances en moins de 30 jours.
- Élèves avec des échéances sécurisées : affiche le nombre d'élèves avec des échéances plus éloignées (plus de 30 jours).
- Élèves entièrement conformes : affiche le nombre d’élèves entièrement conformes.
- Élèves non inscrits : affiche le nombre d'élèves non inscrits à des cours, des parcours d'apprentissage ou des certifications.
Gestionnaires de courriers électroniques et élèves
Gestion de plusieurs équipes
Si vous gérez plusieurs équipes, vous pouvez informer vos responsables du statut d'apprentissage des membres de leur équipe en sélectionnant l'option Gestionnaires de messagerie disponible dans la section Vue de l'équipe.
Gestionnaires de courriers électroniques
Les gestionnaires de messagerie vous proposent les options suivantes :
- Envoyer un courrier électronique aux responsables des élèves non conformes : avertissez les responsables dont les membres de l’équipe ont dépassé les échéances.
- Envoyer un e-mail aux responsables des élèves dont les échéances approchent : avertissez les responsables dont les membres de l'équipe ont des échéances à venir.
Gestion d'une seule équipe
Si vous gérez une seule équipe, vous pouvez informer vos élèves de leur statut d'apprentissage en sélectionnant l'option Envoyer un courrier électronique aux élèves disponible dans la section Vue de l'équipe.
Envoyer un e-mail aux élèves
L'option Envoyer un courrier électronique aux élèves vous offre les options suivantes :
- Envoyer un e-mail aux élèves non conformes : avertissez les élèves qui n’ont pas respecté les échéances.
- Envoyer un e-mail aux élèves dont l'échéance approche : avertissez les élèves qui ont des échéances à venir.
Télécharger le rapport
Pour télécharger le rapport, procédez comme suit :
- Dans l'application du responsable, accédez au Tableau de bord de conformité > Vue de l'équipe.
- Sélectionnez Télécharger le rapport pour enregistrer votre tableau de bord en tant que rapport.
Cela vous permet de suivre la progression globale de l’apprentissage de votre équipe.
Télécharger les rapports
Compétences d’équipe :headding-anchor:teamskills
Les responsables peuvent afficher le graphique d’achèvement des compétences et configurer une prévision d’achèvement des compétences à différents niveaux. La liste déroulante des compétences comprend cinq compétences. Le responsable apprend à connaître l'expertise acquise par les membres de l'équipe et identifie les talents forts dans certaines compétences.
Les responsables peuvent également développer certaines compétences au sein d’une équipe en fixant un objectif et en prévoyant le temps qu’il faudrait pour atteindre une compétence pour un pourcentage spécifique d’une équipe dans un délai donné.
Cette prévision est basée sur des calculs système qui donnent une idée de l’évolution de cette compétence spécifique.
Afficher les prévisions de compétences
Pour afficher l’état des compétences d’une équipe, procédez comme suit :
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Cliquez sur Compétences d'équipe dans le volet de gauche sous la section Mon affichage d'équipe.
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Pour afficher les compétences, cliquez sur le filtre de compétences et sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
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Pour sélectionner un niveau (niveau 1, niveau 2 ou niveau 3), cliquez sur le menu déroulant du niveau.
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En fonction de la compétence et du niveau sélectionnés, un graphique avec le statut de compétence est affiché. En plaçant le curseur sur le graphique, les pourcentages du statut de compétence suivants s’affichent : En cours et Obtenues.
Afficher le pourcentage d'état des compétences
Comment prévoir le % d’achèvement de l’équipe pour une compétence :headding-anchor:howtoforecasttheteamcompletionforaskill
Pour prévoir le % d’achèvement de l’équipe par rapport à une compétence, suivez les étapes ci-dessous :
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Pour afficher le suivi de configuration, cliquez sur le lien hypertexte de configuration.
Sélectionnez le lien hypertexte Configurer
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Dans la boîte de dialogue de configuration, pour la compétence que vous souhaitez configurer, entrez une valeur de pourcentage dans le champ Accomplissement cible % et la date à laquelle vous souhaitez atteindre l'achèvement cible % dans le champ Date cible.
Entrez le pourcentage d'achèvement cible
-
Pour afficher les résultats de vos prévisions, cliquez sur le bouton Estimation. La sortie ressemble à la capture d’écran ci-dessous.
Afficher la sortie du suivi des compétences
Prévision d’achèvement du niveau de compétence :headding-anchor:skilllevelcompletionforecast
Le responsable d’une équipe peut afficher et configurer le pourcentage d’achèvement d’une compétence d’une équipe pour une période donnée, en fonction du pourcentage d’achèvement cible et de la date indiqués dans le suivi des compétences.
Dans le graphique de prévision, il existe deux types de lignes (lignes continues et pointillées) avec trois sommets chacune.
Sur la ligne continue, le premier point affiche la date de la première inscription pour un niveau de compétence.
Afficher la première inscription pour un niveau de compétence
Le deuxième point indique la date actuelle et le pourcentage d’achèvement de l’équipe de la compétence.
Afficher la date actuelle et le % d’achèvement d’équipe de la compétence
Le troisième point de la ligne indique le % d’accomplissement prévu et la date d’achèvement cible.
Afficher le % d'achèvement cible attendu et la date d'achèvement cible
Ligne de prévision :headding-anchor:forecastline
La ligne en pointillé est la ligne de prévision qui affiche la prévision en fonction du pourcentage d’achèvement de l’équipe en cours pour une compétence au cours d’une période donnée.
Le premier point sur la ligne pointillée représente le % d’achèvement de l’équipe et le % d’achèvement estimé par l’équipe pour une compétence à cette date.
Afficher le % d’achèvement d’équipe et le % d’achèvement d’équipe prévu pour une compétence
Le deuxième point affiche la date à laquelle le % d’achèvement estimé par l’équipe a été atteint pour une compétence.
Afficher la date à laquelle le pourcentage d'achèvement d'équipe prévu a été atteint pour une compétence
Le troisième point de la ligne de prévision affiche le pourcentage d’achèvement de l’équipe atteint à la date cible indiquée dans le suivi des compétences.
Afficher le % d’achèvement d’équipe atteint à la date cible fournie dans le suivi des compétences
Sous le graphique, un tableau s’affiche avec la vue de l’équipe et le nombre de compétences inscrites, acquises et en cours. Si un apprentissage a une date d’achèvement, la date d’achèvement prévue est également affichée.
Tableau avec la vue de l’équipe et le nombre de compétences qui ont été inscrites, acquises et en cours
En cliquant sur le nom de l’équipe, la liste des membres inscrits à la compétence, son statut et sa date d’achèvement s’affichent.
Afficher la liste des membres
En cliquant sur l’équipe, vous pouvez afficher les membres qui la composent et les détails correspondants pour la compétence sélectionnée, comme s’il était inscrit, le statut (en cours ou atteint) et la date d’achèvement si elle est définie.
Afficher les compétences des membres
Lors de la sélection des valeurs pour une équipe dans les colonnes Inscription, Acquise et En cours, vous pouvez afficher le nombre d’utilisateurs inscrits à la compétence. Vous pouvez également afficher la date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit à la compétence, le statut et la date d’achèvement si la compétence a été acquise par l’utilisateur.
Rapport d’exportation :headding-anchor:Exportreport-1
- Cliquez sur Actions > Exporter pour exporter les données sous forme de fichier Excel.
Exporter les données