Relevés de notes de l'élève

Dernière mise à jour : 20 juillet 2024

Téléchargez le relevé de notes de l’élève et gérez les rapports à l’aide de Learning Manager.

Adobe Learning Manager permet aux administrateurs d'une organisation de générer des relevés liés aux élèves.

Générer les relevés de notes des élèves

  1. Pour générer les relevés de notes des élèves, cliquez sur Rapports dans le volet gauche de la connexion Administrateur.

    L'administrateur accède à l'onglet Rapports personnalisés > Rapports Excel dans la page Rapports.

  2. Cliquez sur le lien Relevés de notes des élèves.

    La page d'historique Relevé de notes de l'élève s'affiche avec le message Aucun relevé de notes de l'élève n'a encore été généré ou une liste de téléchargements qui ont été déclenchés après l'implémentation de la page d'historique Relevés de notes de l'élève.

    Une boîte de dialogue concernant les relevés de notes des stagiaires s'affiche. Sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le relevé de notes.

    NOTE
    Par défaut, la date de début est la date d'inscription de l'élève et la date de fin est toujours la date du jour. Vous pouvez modifier la date de départ uniquement à partir du moment où vous avez besoin des données.

  3. Choisissez les noms des élèves dans le champ Sélectionner des élèves, puis cliquez sur Générer.

  4. Vous pouvez sélectionner un élève ou un groupe d’élèves. Cliquez Ajouter des élèves pour en ajouter davantage.

    Ajouter d’autres élèves

  5. Vous pouvez choisir des catalogues spécifiques en activant la case à cocher. Le relevé de notes est uniquement téléchargé pour les catalogues spécifiés. Vous pouvez choisir des catalogues spécifiques en sélectionnant le catalogue dans la liste déroulante Sélectionner des catalogues.

  6. Lors de l'exportation des relevés de notes des élèves, il existe une option, État d'inscription. Cette liste déroulante contient les options suivantes :

    • Tout sélectionner
    • Terminé
    • En cours
    • Non démarré
    • Non inscrit

    Sélectionner le catalogue

  7. Vous pouvez également télécharger des relevés de notes pour les élèves qui ont été supprimés d’un compte.

    Pour télécharger les relevés de notes des élèves supprimés, cliquez sur la flèche Options avancées et activez la case à cocher Inclure les données des élèves supprimés.

    Télécharger les relevés de notes des élèves supprimés

  8. Vous pouvez choisir de télécharger les informations au niveau du module dans le relevé de notes de l'élève en activant la case à cocher « Activer les informations au niveau du module ». Dans ce cas, les noms des modules et le temps passé sur chaque module sont récupérés dans le cadre du relevé de notes si cette option est activée.

  9. Vous pouvez choisir de télécharger les données de compétences et les fiches récapitulatives en activant la case à cocher « Inclure les données de compétences et les fiches récapitulatives ».

    Les transcriptions sont générées et téléchargées sur votre ordinateur sous forme de fichiers .zip lorsque les données de compétences ne sont pas incluses. Si la case Données de compétences est sélectionnée, les relevés de notes sont générés et téléchargés sous forme de fichiers .xls.

Générer le relevé de notes de l’élève à l’aide du copier-coller

La récupération des relevés de notes de l’élève devient un processus fastidieux, car il ne peut être obtenu que pour un seul élève ou un seul groupe d’utilisateurs à la fois. Ici, avec la fonction copier-coller, vous pouvez copier la liste des identifiants de messagerie des élèves et la coller en une seule fois.

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur ou responsable.

  2. Accédez à Rapports sous Gérer. La page Activité de l'utilisateur est chargée.

  3. Cliquez sur Rapports personnalisés dans le volet de gauche et sélectionnez Relevés de notes des élèves dans la liste.

  4. Sur la page Relevés de notes des élèves, cliquez sur le bouton Générer dans le coin supérieur gauche.

  5. Sélectionnez les dates préférées en cliquant dans la liste déroulante Sélectionner une plage de dates. Cliquez sur l'onglet ID de messagerie pour entrer la liste copiée des ID de messagerie uniques.

    Copier-coller des ID de messagerie

  6. Utilisez Valider les ID de messagerie pour vérifier si l'ID saisi est correct.

    Valider les ID de messagerie

    Si l’ID de messagerie saisi est incorrect, il est mis en surbrillance en rouge avec un message de validation comme ci-dessus.

    Le bouton Générer ne sera pas disponible à moins que tous les ID de messagerie saisis ne soient corrects.

    Générer les relevés de notes des élèves

  7. Cliquez sur le bouton Générer pour générer les relevés de notes des élèves pour tous les ID de messagerie mentionnés. Vous recevrez un message de confirmation comme ci-dessous indiquant la génération du rapport.

    Message de confirmation du rapport en cours de génération

    La génération des relevés de notes des élèves peut être combinée pour les ID de messagerie saisis sous les onglets Utilisateurs et ID de messagerie.

Historique des téléchargements des relevés de notes des élèves

Sur la page de téléchargement Relevé de notes de l'élève, pour générer un rapport, lorsque vous cliquez sur le bouton Générer, la boîte de dialogue Relevés de notes de l'élève s'affiche.

Générer un rapport de tous les relevés de notes des élèves

Cliquez sur Options avancées et développez le panneau.

Choisissez les utilisateurs et le catalogue auquel ils appartiennent. Après avoir cliqué sur le bouton Générer, une boîte de dialogue indiquant le temps de téléchargement approximatif du rapport s’affiche. Pour générer le rapport, cliquez sur Générer.

Sélectionnez le bouton Générer

Le relevé est généré en arrière-plan et vous pouvez poursuivre vos tâches dans Learning Manager. Une fois le relevé généré, vous pouvez le télécharger dans la liste.

En tant qu’administrateur, vous pouvez afficher toutes les transcriptions générées par n’importe qui dans le système.

Afficher l'historique des téléchargements

La liste de téléchargements affiche les attributs suivants :

  • Élèves : les élèves/groupes d'élèves dont les relevés de notes doivent être téléchargés.
  • Données supplémentaires incluses : dépend des données supplémentaires que l’administrateur souhaite télécharger depuis l’option Avancé dans le module Ajouter un relevé de notes de l’élève.
  • État : téléchargé, en file d'attente ou en cours.
  • De et À  : durée des relevés à télécharger.
  • Filtres appliqués : spécifie si vous avez appliqué les filtres pour le statut de l'inscription.
  • Généré par : l’ID utilisateur de l’utilisateur Learning Manager qui a demandé le téléchargement.
  • État : téléchargé, en file d'attente ou en cours.

Vous pouvez annuler le téléchargement à tout moment. Si une tâche est annulée par l’administrateur, Learning Manager envoie une notification dans l’application à l’utilisateur qui a déclenché le relevé de notes de l’élève.

File d’attente de téléchargement du relevé de notes de l’élève

Vous pouvez annuler le téléchargement à tout moment. Si une tâche est annulée, Learning Manager envoie une notification dans l’application à l’utilisateur qui a annulé la tâche.

Données des élèves supprimés

Vous pouvez inclure les données des élèves supprimés dans la liste des relevés de notes des élèves. Dans la boîte de dialogue Relevés de notes des élèves, activez l'option Inclure les données des élèves supprimés.

Après avoir activé l’option et cliqué sur Générer, les données des élèves supprimés apparaissent dans la page de téléchargement des relevés de notes des élèves, comme illustré ci-dessous :

Afficher les données des élèves supprimés

Personnalisation des colonnes

Un administrateur peut personnaliser les colonnes exportées dans un rapport de relevé de notes de l’élève. Les administrateurs, les administrateurs personnalisés et les responsables peuvent configurer les colonnes avant d’exporter le rapport.

Dans la boîte de dialogue Relevés de notes des élèves, cliquez sur Options avancées. Dans la section Configurer le format d'exportation, choisissez les colonnes que vous souhaitez exporter.

Personnaliser les colonnes à exporter

La personnalisation n’est autorisée que lorsqu’un utilisateur télécharge le relevé de notes de l’élève au format .CSV. Si le relevé est téléchargé au format .XLSX, la sélection des préférences de colonne ne sera pas respectée, et toutes les colonnes par défaut seront exportées.

Contenu du fichier Relevé de notes des élèves

Un fichier typique de relevé de notes de l’élève se compose de six feuilles Excel dans un seul fichier. Les feuilles de relevé de notes de l'élève donnent un aperçu global des données, y compris le nombre d'élèves impliqués par cours, leurs compétences, le pourcentage d'achèvement en fonction du cours ou de l'élève et un tableau de bord de conformité. Les tableaux de bord suivants sont disponibles dans les relevés de notes des élèves :

Relevé de notes de l’élève

Dans la feuille Excel du relevé de notes de l’élève se trouvent des détails d’utilisation des objets d’apprentissage, comme sa date d’inscription, sa date de début, sa note obtenue et son score au quiz, en plus des informations relatives au profil de l’élève. Si les cours font partie d’un programme d’apprentissage, ils sont répertoriés séparément des détails de consommation des cours individuels.

1- Tableau de bord Activité d’apprentissage

Dans ce tableau de bord spécifique aux objets d’apprentissage, vous pouvez afficher le nombre d’élèves inscrits à chaque cours, programme d’apprentissage ou certification. Vous pouvez afficher la fiche de progression des élèves suivant un objet d’apprentissage en particulier. Cette fiche présente des données telles que le nombre d’élèves ayant terminé le cours ou le programme d’apprentissage, les élèves en cours d’apprentissage et les échéances des élèves.

La progression des utilisateurs pour le cours en question est calculée en fonction des champs de saisie dans lesquels vous spécifiez la date d’échéance et les seuils de pourcentage de progression. Par exemple, si vous spécifiez 7 jours et 70 % en tant que valeurs dans le champ de saisie, la progression s’affiche pour les cours dont la date d’échéance est dans 7 jours et ceux dont la progression est supérieure à 70%. Vous pouvez également modifier la période dans cette feuille. Les données modifiées s’affichent automatiquement dans ce tableau de bord.

2- Tableau de bord Activité d’apprentissage

Ce tableau de bord d’apprentissage affiche les données d’un utilisateur en particulier. Il vous permet de voir les cours, programmes d’apprentissage ou certifications auxquels s’est inscrit un utilisateur spécifique. Le tableau affiche également des données sur les objets d’apprentissage que cet utilisateur a terminés, les objets d’apprentissage en cours et les échéances à venir pour cet utilisateur.

La progression des utilisateurs pour chaque cours est calculée en fonction des informations saisies, à savoir les valeurs de date d’échéance et de pourcentage de progression. Par exemple, si vous spécifiez 7 jours et 70 % en tant que valeurs dans le champ de saisie, la progression de l’utilisateur s’affiche pour les cours dont la date d’échéance est dans 7 jours et ceux dont la progression est supérieure à 70%.

Compétence

La feuille Compétences indique le nom des compétences, leur niveau, les crédits requis et acquis, le pourcentage d’achèvement et d’autres informations de profil. Un exemple de capture d’écran de la feuille Excel des compétences est fourni ci-dessous pour référence.

Exemple de feuille Excel de compétences

1- Tableau de bord Compétence

Dans ce tableau de bord, vous pouvez vérifier si votre entreprise dispose de diverses compétences. Vous pouvez comparer le nombre d’utilisateurs dans une entreprise qui sont censés posséder une compétence spécifique par rapport au nombre d’utilisateurs qui la possèdent réellement. Ce tableau de bord indique également les utilisateurs qui doivent actualiser leurs compétences. Cette valeur est calculée en fonction des informations que vous saisissez dans le champ de saisie. Par exemple, si vous entrez 50 jours, le tableau de bord vous permet d’accéder aux informations sur les utilisateurs qui doivent actualiser leurs compétences dans 50 jours.

2- Tableau de bord Compétence

Ce tableau de bord des compétences est davantage axé sur l’utilisateur. Il permet de filtrer un utilisateur spécifique ou plusieurs utilisateurs et de voir leur niveau de compétence sous forme de tableau de bord. Cette fiche peut aider les responsables et les administrateurs à suivre les compétences effectives de chaque élève par rapport aux compétences attendues de celui-ci. Le tableau de bord Compétence permet également de savoir quels élèves ont besoin de se perfectionner. La liste d’actualisation des compétences des élèves est calculée en fonction du nombre de jours que vous entrez dans le champ de saisie.

Tableau de bord Conformité

Ce tableau de bord se compose de deux parties : un rapport de conformité par utilisateur et un rapport de conformité par formation. Pour le rapport basé sur l’utilisateur, vous pouvez utiliser le tableau de bord Conformité pour suivre les utilisateurs ayant des échéances proches pour des initiatives de conformité importantes. Pour le rapport basé sur la formation, vous pouvez filtrer par programme d’apprentissage ou par certification.

Pour ces deux rapports de conformité, filtrez par échéance pour afficher les données adéquates.