Utiliser l’étape Envoyer un e-mail de Forms Workflow
Créé pour :
- Débutant
- Développeur
L’étape Envoyer un e-mail a été introduite dans AEM Forms 6.4. Elle permet de créer des processus métier ou un workflow qui vous permettront d’envoyer des e-mails avec ou sans pièces jointes. La vidéo suivante décrit les étapes de configuration du composant Envoyer un e-mail.
Dans le cadre de cet article, nous allons vous présenter les cas d’utilisation suivants :
- Une personne remplit le formulaire de demande de congés.
- L’envoi du formulaire déclenche un workflow AEM.
- Le workflow AEM utilise le composant Envoyer un e-mail pour envoyer un e-mail avec le document d’enregistrement en tant que pièce jointe.
Avant d’utiliser l’étape Envoyer un e-mail, assurez-vous de configurer le service de messagerie Day CQ à partir de configMgr. Indiquez les valeurs propres à votre environnement.
Dans le cadre des ressources associées à cet article, vous obtiendrez les éléments suivants :
- Formulaire adaptatif qui déclenche le workflow lors de l’envoi.
- Exemple de workflow qui envoie un e-mail avec le document d’enregistrement en tant que pièce jointe.
- Lot OSGi qui crée les propriétés de métadonnées.
Pour que l’exemple s’exécute sur votre système, procédez comme suit :
-
Téléchargez et installez le lot setvalue. Ce lot contient le code permettant de créer les propriétés de métadonnées dans le cadre de l’étape de processus du workflow.
-
Lancez le formulaire adaptatif. Remplissez les champs obligatoires et envoyez-les.
-
Vous devriez recevoir un e-mail avec DocumentOfRecord en tant que pièce jointe.
Explorer les modèle de workflow
Jetez un œil à l’étape de processus du workflow. Le code personnalisé associé à l’étape de processus crée des noms de propriété de métadonnées et définit ses valeurs à partir des données envoyées. Ces valeurs sont ensuite utilisées par le composant Envoyer un e-mail.
Assurez-vous que l’onglet Pièces jointes du composant Envoyer un e-mail est configuré conformément à la capture d’écran ci-dessous.
. La valeur « DOR.pdf » doit correspondre à la valeur spécifiée dans le chemin d’accès au document d’enregistrement spécifié dans les options d’envoi de votre formulaire adaptatif.