Utiliser LDAP avec le workflow AEM Forms
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Affecter une tâche de workflow AEM Forms à la personne responsable de l’auteur ou de l’autrice.
Lors de l’utilisation d’un formulaire adaptatif dans le workflow AEM, vous souhaitez affecter de manière dynamique une tâche à la personne responsable de l’auteur ou de l’autrice du formulaire. Pour ce cas d’utilisation, nous devons configurer AEM avec LDAP.
Les étapes de configuration d’AEM avec LDAP sont expliquées en détail ici.
Pour les besoins de cet article, je joins les fichiers de configuration utilisés pour configurer AEM avec le LDAP d’Adobe. Ces fichiers sont inclus dans le package qui peut être importé à l’aide du gestionnaire de packages.
Dans la capture d’écran ci-dessous, nous récupérons tous les utilisateurs et utilisatrices appartenant à un centre de coût spécifique. Si vous souhaitez récupérer tous les utilisateurs et utilisatrices de votre LDAP, vous ne pouvez pas utiliser le filtre supplémentaire.
Dans la capture d’écran ci-dessous, nous attribuons les groupes aux utilisateurs et utilisatrices récupérés depuis LDAP dans AEM. Prêtez attention au groupe forms-users attribué aux utilisateurs et utilisatrices importés. L’utilisateur ou l’utilisatrice doit être membre de ce groupe pour interagir avec AEM Forms. Nous stockons également la propriété manager sous le nœud profile/manager dans AEM.
Une fois que vous avez configuré le protocole LDAP et importé des utilisateurs et des utilisatrices dans AEM, nous pouvons créer un workflow qui affectera la tâche à la personne responsable de l’auteur ou de l’autrice. Pour les besoins de cet article, nous avons développé un simple workflow d’approbation en une seule étape.
La première étape du workflow définit la valeur de l’étape initiale sur Non. La règle commerciale du formulaire adaptatif désactive le panneau « Détails de l’auteur » et affiche le panneau « Approuvé par » en fonction de la valeur de l’étape initiale.
La deuxième étape affecte la tâche à la personne responsable de l’auteur ou de l’autrice. Nous obtenons la personne responsable de l’auteur ou de l’autrice à l’aide du code personnalisé.
public String getParticipant(WorkItem workItem, WorkflowSession wfSession, MetaDataMap arg2) throws WorkflowException{
resourceResolver = wfSession.adaptTo(ResourceResolver.class);
UserManager userManager = resourceResolver.adaptTo(UserManager.class);
Authorizable workflowInitiator = userManager.getAuthorizable(workItem.getWorkflow().getInitiator());
.
.
String managerPorperty = workflowInitiator.getProperty("profile/manager")[0].getString();
.
.
}
L’extrait de code est chargé de récupérer l’ID de la personne responsable et de lui affecter la tâche.
Nous contactons la personne qui a lancé le workflow. Nous obtenons ensuite la valeur de la propriété manager.
Selon la manière dont la propriété manager est stockée dans votre LDAP, vous devrez peut-être effectuer une manipulation de chaîne pour obtenir l’ID de la personne responsable.
Veuillez lire cet article pour mettre en œuvre votre propre ParticipantChooser.
Pour le tester sur votre système (pour les employées et employés d’Adobe, vous pouvez utiliser cet exemple prêt à l’emploi) :
- Télécharger et déployer le lot setvalue. Il s’agit du lot OSGI personnalisé pour la définition de la propriété manager.
- Télécharger et installer DevelopingWithServiceUserBundle
- Importez les ressources associées à cet article dans AEM à l’aide du gestionnaire de packages. Les fichiers de configuration LDAP, le workflow et un formulaire adaptatif sont inclus dans ce package.
- Configurez AEM avec votre LDAP à l’aide des informations d’identification LDAP appropriées.
- Connectez-vous à AEM à l’aide de vos informations d’identification LDAP.
- Ouvrez le timeoffrequestform.
- Remplissez le formulaire et envoyez-le.
- La personne responsable de l’auteur ou de l’autrice doit recevoir le formulaire à réviser.
Experience Manager
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- Configuration de l’authentification OKTA avec l’instance Création AEM
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- 1. Présentation et configuration
- 2. Créer un modèle de formulaire adaptatif
- 3. Créer un fragment de formulaire
- 4. Créer un formulaire adaptatif
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- 7. Ajouter un tableau au panneau des revenus
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- Configuration d’un formulaire adaptatif pour déclencher un workflow AEM - vidéo
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- Test automatisé des formulaires adaptatifs
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- Modèle de données de formulaire basé sur JDBC
- Créer des associations entre deux entités dans un modèle de données de formulaire
- Utilisation du service d’appel du modèle de données de formulaire dans l’éditeur de règles
- Publier des données binaires dans AEM DAM à l’aide du modèle de données de formulaire
- Création de modèles de workflow réutilisables
- Étape de processus personnalisée du workflow AEM
- Préremplissage des formulaires HTML5
- Modèle de données de formulaire avec Salesforce
- Ajout dynamique d’éléments au composant Choix
- Remplir un formulaire PDF avec ChatBot
- Formulaires basés sur les composants principaux
- Sélectionner et assembler le contenu du dossier DAM
- Préremplir le formulaire adaptatif à l’aide du modèle de données de formulaire
- Conseils et astuces concernant l’interface utilisateur
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- Pièces jointes du formulaire d’e-mail
- Préremplir le formulaire avec des données et des pièces jointes
- Stocker et récupérer un formulaire adaptatif
- 1 - Présentation
- 2. Configurer la source de données
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- Formulaires HTML5
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- Configurer un formulaire adaptatif converti
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- Utilisation des méthodes d’assistance Acrobat Sign
- Signature de plusieurs formulaires
- 1 - Présentation
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- 4. Créer un workflow principal
- 5. Mettre à jour le workflow du statut de signature
- 6. Personnaliser le composant Résumé
- 7. Créer une bibliothèque cliente
- 8. Créer un modèle de formulaire
- 9. Créer un formulaire initial
- 10. Créer des formulaires à signer
- 11. Tester la solution
- Étapes d’un workflow personnalisé
- Composant de workflow personnalisé
- Variables dans le workflow AEM
- Vérifier les données de formulaire
- Stockage et récupération des données de formulaire dans la base de données MySQL
- Déclenchement d’un workflow AEM lors de l’envoi du formulaire PDF
- Déclencher un workflow AEM lors de l’envoi du formulaire mobile
- Interroger les envois de formulaire
- Liste des types de ressources personnalisés dans le portail Formulaires
- AEM Forms avec Marketo
- AEM Forms avec Adobe Campaign Standard
- Kit de bienvenue
- API Forms découplées
- Application React avec Forms et Acrobat Sign
- Services de document
- Types de formulaires PDF
- Incorporer le PDF dans le formulaire adaptatif
- PDF dans le composant du carrousel
- Utilisation du service Assembler dans AEM Forms
- Assemblage XDP avec le service Assembler
- Utilisation du dossier de contrôle dans AEM Forms
- Utilisation du service Barcode dans AEM Forms
- Utilisation du service PDFG dans AEM Forms
- Chiffrement d’un PDF avec mot de passe d’autorisation
- Utilisation des services Output et Forms dans AEM Forms
- Utilisation de fragments XDP dans le service de sortie
- Script ECMA pour générer un PDF avec des fragments
- Génération de plusieurs PDF à partir d’un fichier de données
- Générer un PDF lors de l’envoi du formulaire mobile
- Générer un PDF sur l’envoi de formulaire basé sur les composants principaux
- Générer un PDF interactif à partir d’un formulaire mobile
- Générer un document d’enregistrement interactif à partir d’un formulaire adaptatif
- Configurer les informations d’identification Reader Extensions
- Application des droits d’utilisation au rendu du PDF en XDP
- Appliquer les droits d’utilisation au PDF téléchargé
- Certifier des documents
- Assembler des pièces jointes de formulaire
- Services utilitaires utiles
- Forms Designer
- AEM Forms Workbench
- Communications interactives pour le canal d’impression
- 1 - Présentation
- 2. Configurer Tomcat
- 3. Créer une source de données
- 4. Créer un modèle de données de formulaire
- 5. Créer une disposition XDP à l’aide de Forms Designer
- 6. Créer un fragment de document
- 7. Créer un document de canal d’impression
- 8. Ajouter du contenu aux zones cible
- 9. Configurer le graphique linéaire
- 10. Ajouter un tableau au canal d’impression
- 11. Utiliser un dossier de contrôle pour générer des documents
- 12. Ouvrir l’interface utilisateur de l’agent lors de l’envoi du formulaire
- Enregistrer et récupérer des brouillons de lettres
- Communications interactives
- Utilisation de lʼAPI Batch
- Graphiques multi-séries
- Générer des documents de canal d’impression à partir des données envoyées
- Utilisation des fonctions de réducteur
- Disposition en deux colonnes dans les documents de canal d’impression
- Utilisation du composant Tableau dans le document de canal d’impression AEM Forms
- Génération d’un document de communication interactive pour le canal d’impression à l’aide de dossiers de contrôle
- Personnaliser l’éditeur de texte
- Communication interactive pour canal web
- 1 - Présentation
- 2. Configurer Tomcat
- 3. Créer une source de données
- 4. Créer un modèle de données de formulaire
- 5. Créer un modèle de document de canal web
- 6. Créer un fragment de document
- 7. Créer un document de communication interactive
- 8. Ajouter du texte et des images
- 9. Configurer le graphique linéaire
- 10. Configurer le tableau
- 11. Configurer le graphique à colonnes
- 12. Configurer le graphique en secteurs
- 13. Diffuser le document de canal web
- Diffusion par e-mail d’un document de canal web
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- Document Services : procédure de dépannage des problèmes liés à DDX
- Document Services : procédure de dépannage des problèmes de conversion PDFA
- Document Services : comment déboguer le problème lié aux polices pour les services Forms et Output
- Document Services : intégration de polices pour les services Forms et Output
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- Document Services : augmentation du délai d’expiration des transactions pour la conversion de fichiers volumineux
- Document Services : exécution de tests de chargement à l’aide de FormsIVS et OutputIVS
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- Document Services : procédure d’activation de la trace ORB détaillée
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- Document Services : procédure d’ajustement des paramètres sur la console JMX
- Activer la fusion de fichiers de données XML volumineux avec un modèle
- PDFG : modification des délais d’expiration des transactions dans PDFG
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- PDFG : mise à jour des délais d’expiration dans PDFG
- PDFG : procédure d’ajout d’un utilisateur PDFG dans le serveur Windows 2016
- PDFG : procédure de vérification et d’installation des bibliothèques 32 bits et de leurs dépendances
- PDFG : procédure de vérification de l’autorisation des dossiers sur le serveur Windows 2016
- PDFG : procédure d’activation de Strace sur Unix
- PDFG : procédure d’installation des redistribuables Microsoft Visual C++ 32 bits requis
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- PDFG : procédure de dépannage des problèmes spécifiques à Acrobat
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- PDFG : procédure de dépannage des problèmes spécifiques à HtmltoPDF sur Unix (PhantomJS)
- PDFG : procédure de dépannage des problèmes spécifiques à HtmltoPDF sur Unix (conversion WebKit)
- PDFG : procédure de dépannage de la conversion PDFG pour plusieurs utilisateurs et utilisatrices sous Unix
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- Document Security : appliquer une politique créée à l’aide du module Document Security dans Acrobat
- User Management : ajouter des utilisateurs et utilisatrices ou des groupes dans AEM Forms JEE
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- Général : capturer les vidages de tas d’une JVM sur un serveur Windows
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- Général : procédure de réinitialisation du mot de passe pour les utilisateurs et utilisatrices dans AEM Forms JEE
- Général : procédure de réinitialisation du mot de passe pour les utilisateurs et utilisatrices dans AEM Forms OSGI
- Généralités : procédure de mise en place des localisateurs Gemfire dans un cluster et configuration correspondante