Définir votre structure de dossiers et votre convention de nommage des fichiers

Dernière mise à jour : 23 septembre 2024
  • S'applique à :
  • Experience Manager 6.4
  • Experience Manager 6.5

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Avant de commencer à charger tout votre contenu, il est conseillé de tenir compte de la structure de dossiers que vous utiliserez, et notamment de votre convention de nommage des fichiers. Cela vous fera sans doute gagner du temps et vous évitera de répéter des tâches ultérieurement. Il est préférable de coordonner ces décisions entre tous les groupes.

Hiérarchie des dossiers et convention de nommage des fichiers

Le nommage de fichier est généralement la décision la plus importante que vous prendrez concernant l’implémentation de Dynamic Media Classic. Toutefois, pour comprendre pourquoi ceci est si important, parlons tout d’abord de la structure de dossiers.

Hiérarchie de dossiers

La hiérarchie de dossiers est importante pour vous et votre entreprise à des fins d’organisation uniquement : vos URL Dynamic Media Classic ne font référence qu’au nom de la ressource, et non au dossier ou au chemin d’accès. Où que vous ayez chargé un fichier, l’URL est la même. Cela diffère de la façon dont la plupart des gens organisent leurs images et contenus pour le web, mais avec Dynamic Media Classic, cela ne fait aucune différence.

Le nombre de ressources ou de dossiers à stocker dans chaque dossier est également important. Si de nombreuses ressources sont stockées dans un dossier, les performances se dégradent lors de l’affichage des ressources dans Dynamic Media Classic. Ne stockez pas des milliers de ressources dans un dossier. Développez plutôt une hiérarchie organisationnelle avec moins de 500 ressources ou dossiers au sein d’une branche donnée de votre hiérarchie. Il ne s’agit pas d’une exigence stricte, mais cela permet de maintenir des temps de réponse acceptables lors de l’affichage ou de la recherche de ressources. En effet, il est recommandé de créer des hiérarchies larges et peu profondes plutôt qu’étroites et profondes.

La méthode la plus simple pour créer des dossiers consiste à charger la structure complète de dossiers à l’aide de FTP et à activer l’option Inclure les sous-dossiers. Cette option permet à Dynamic Media Classic de recréer la structure de dossiers sur le site FTP dans Dynamic Media Classic.

Nous voulons que vous preniez en compte votre structure de dossiers avant de commencer à charger tous vos fichiers, car il est beaucoup plus facile d’organiser et de gérer vos fichiers et dossiers localement sur votre ordinateur que dans Dynamic Media Classic. Par exemple, dans Dynamic Media Classic, vous pouvez glisser-déposer des fichiers, mais pas des dossiers entiers.

Stratégies de dossiers

Pour votre stratégie de dossiers, réfléchissez à ce qui est adapté à votre organisation. Voici quelques scénarios courants de nommage de dossiers :

  • Site web miroir ou répartition de produit. Par exemple, si vous vendez des vêtements, vous pouvez avoir des dossiers Hommes, Femmes et Accessoires et des sous-dossiers Chemises et Chaussures.
  • Stratégie basée sur le SKU ou l’ID du produit. Par exemple, pour les commerçantes et commerçants qui possèdent des milliers d’articles, il peut être logique d’utiliser des numéros de SKU ou des ID de produit comme noms de dossiers.
  • Stratégie basée sur la marque. Par exemple, les fabricantes et les fabricants qui ont plusieurs marques peuvent choisir leurs noms de marque comme dossiers de premier niveau.

Convention de nommage des fichiers

La manière dont vous choisissez de nommer vos fichiers est peut-être la décision préalable la plus importante que vous prendrez concernant Dynamic Media Classic. En effet, toutes les ressources de Dynamic Media Classic doivent porter des noms uniques, quel que soit l’emplacement de stockage dans le compte.

Toutes les URL et transactions de Dynamic Media Classic sont pilotées par un ID de ressource, qui est l’identifiant unique d’une ressource dans la base de données. Lorsque vous chargez un fichier, l’ID de ressource est créé en prenant le nom du fichier et en supprimant l’extension. Par exemple : 896649.jpg obtient l’ID de ressource 896649.

Règles relatives aux ID de ressources :

  • Deux ressources ne peuvent pas porter le même nom dans Dynamic Media Classic, quel que soit le dossier dans lequel se trouvent les ressources.
  • Les noms respectent la casse. Par exemple, Chaise.jpg, chaise.jpg et CHAISE.jpg créent trois ID de ressource différents.
  • Il est recommandé que les identifiants de ressources ne contiennent pas d’espaces ni de symboles. L’utilisation d’espaces et de symboles rend l’implémentation plus difficile, car vous devrez coder ces caractères dans l’URL. Par exemple, un espace «  » devient « %20 ».

Votre convention de nommage est en réalité la manière dont vous intégrez Dynamic Media Classic. En règle générale, vous n’intégrez pas vos systèmes back-office dans Dynamic Media Classic, car il s’agit d’un système fermé. C’est un partenaire passif, qui attend des instructions sous la forme d’URL.

La plupart des utilisateurs et utilisatrices basent leur convention de nommage sur leurs SKU internes ou leurs ID de produit, de sorte que lorsqu’une page web est appelée avec des informations sur ce SKU, la page peut automatiquement rechercher une image portant un nom similaire. S’il n’existe aucune connexion entre le nom de fichier et le SKU ou l’ID, votre système de back-office devra effectuer le suivi manuel de chaque nom de fichier, et une personne devra gérer ces associations. En bref, cela représente beaucoup de travail pour les équipes informatiques et de contenu.