Gestion des autorisations permissions-management
Chaque organisation doit contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer des ressources, en particulier à mesure que davantage d’équipes et de partenaires externes demandent l’accès. AEM Assets gère cela par le biais d’autorisations basées sur des groupes. Vous pouvez donc attribuer l’accès par rôle, et non par utilisateur à la fois. Les autorisations basées sur les groupes dans la vue Assets et la vue Administrateur assurent la sécurité du contenu sensible pendant que les personnes appropriées travaillent toujours rapidement.
Découvrez comment gérer les autorisations de dossiers dans la vue Assets afin que les utilisateurs et les groupes appropriés puissent afficher, modifier ou gérer vos ressources. Avant de commencer, configurez les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs dans le Adobe Admin Console, puis connectez-vous à AEM Assets en tant qu’administrateur.
Sélectionnez un dossier, ouvrez Autres options, puis choisissez Gérer les autorisations. Cette vidéo montre comment :
- Attribuez des autorisations Peut afficher ou Peut modifier aux groupes d’utilisateurs.
- Accorder à un groupe l’accès en affichage à un dossier parent et modifier l’accès à un sous-dossier spécifique.
- Attribuez l’autorisation Propriétaire à un utilisateur individuel afin qu’il puisse gérer les autorisations dans une arborescence de dossiers sans être un administrateur complet.
- Appliquez l’option Refuser l’accès à Tous les utilisateurs authentifiés pour limiter un dossier aux groupes auxquels vous accordez explicitement l’accès et reconnaître l’avertissement selon lequel cette modification peut affecter vos propres autorisations.
Gérez les autorisations au niveau du groupe plutôt que pour des utilisateurs individuels, sauf lors de l’affectation d’un propriétaire de dossier. Les autorisations s’appliquent à la fois à la navigation et aux résultats de recherche, de sorte que les utilisateurs voient uniquement les ressources auxquelles ils ont l’autorisation d’accéder.
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Dans la vue Administration, vous créez un groupe d’utilisateurs personnalisé pour chaque rôle et en faites un membre d’un groupe fourni par AEM, tel que Contributeurs, Utilisateurs de la gestion des ressources numériques ou Utilisateurs du workflow, de sorte qu’il hérite d’un ensemble d’autorisations de base au lieu d’une reconstruction à partir de zéro. Ensuite, vous superposez les listes de contrôle d’accès (ACL) pour des dossiers spécifiques. Cette vidéo présente un exemple pratique, configuré à partir de Outils > Sécurité : refusez à un groupe de contenu créatif l’accès en écriture à la racine, puis accordez-le dans un sous-dossier.
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