Comprendre les notifications de révision
Experience Manager Guides simplifie la collaboration entre les auteurs et les réviseurs par le biais d’un workflow de révision structuré. Dans le cadre de ce workflow, les notifications jouent un rôle essentiel pour tenir tous les participants à une tâche de révision informés et réactifs aux modifications.
Chaque fois qu’une action liée à la révision est effectuée, comme l’affectation d’une tâche, l’achèvement d’une tâche ou les mises à jour des commentaires, une notification est automatiquement envoyée aux utilisateurs concernés par la tâche de révision afin d’attirer leur attention immédiate. Ces notifications sont diffusées dans deux formats :
- Notifications AEM : affichées dans l’interface d’AEM.
- Notifications par e-mail : envoyées directement dans la boîte de réception de l’utilisateur.
Le tableau ci-dessous présente un aperçu des différents types de notifications de révision, des actions qui les déclenchent et de leur apparence dans différents formats :
Vérifier les formats de notification avec des exemples de valeurs
Dans le tableau ci-dessus, le texte en gras représente des exemples de valeurs et est piloté par des variables prédéfinies qui peuvent être utilisées dans les notifications.
Par exemple :
- Révision de la page d’accueil est un exemple de nom de tâche.
- Priya (auteur) et John (réviseur) sont des exemples de noms d’utilisateur.
- WebDocs Revamp est un exemple de nom de projet.
- 15 août 2025 est un exemple de date d’échéance.
En outre, si une tâche contient des commentaires, un extrait de commentaire ( une partie du commentaire complet) est inclus dans l’e-mail de notification. L'extrait est affiché dans les cas suivants :
- Lorsque vous êtes identifié dans un commentaire, un extrait du commentaire identifié s’affiche dans l’e-mail de notification.
- Lorsqu’un commentaire au niveau de la tâche est ajouté à une tâche de révision dont vous faites partie, un extrait de ce commentaire apparaît dans l’e-mail de notification.
Pour obtenir une liste complète des variables prédéfinies et consulter la personnalisation des notifications, reportez-vous à la section Configurer et personnaliser des workflows.
Rubrique parente : Présentation de la révision