Experience Manager Guides simplifie la collaboration entre les auteurs et les réviseurs par le biais d’un workflow de révision structuré. Dans le cadre de ce workflow, les notifications jouent un rôle essentiel pour tenir tous les participants à une tâche de révision informés et réactifs aux modifications.
Chaque fois qu’une action liée à la révision est effectuée, comme l’affectation d’une tâche, l’achèvement d’une tâche ou les mises à jour des commentaires, une notification est automatiquement envoyée aux utilisateurs concernés par la tâche de révision afin d’attirer leur attention immédiate. Ces notifications sont diffusées dans deux formats :
Le tableau ci-dessous présente un aperçu des différents types de notifications de révision, des actions qui les déclenchent et de leur apparence dans différents formats :
Action de révision
Titre de la notification (AEM)
Texte de notification (AEM)
Objet de l’e-mail
Texte de notification électronique
Destinataire
Tâche de révision créée
Tâche de révision affectée : Révision de la page d’accueil
Affecté par auteur
Tâche de révision affectée : Révision de la page d’accueil
Auteur a créé une tâche de révision Révision de la page d’accueil dans le projet Révision de WebDocs avec une date d’échéance de 15 août 2025. Vous avez été affecté en tant que réviseur/réviseuse.
Réviseur
Retour d’informations envoyé
Consulter les commentaires reçus pour Examen de la page d’accueil
Retour d’informations du réviseur
Consulter les commentaires reçus pour Examen de la page d’accueil
Reviewer a soumis des commentaires pour la tâche Homepage Review dans le projet WebDocs Revamp. Veuillez vérifier et effectuer les mises à jour nécessaires bien avant la date d’échéance 15 août 2025.
Auteur ou Initiateur de la tâche
Révision demandée
Révision demandée pour Homepage Review
Demande par auteur
Révision demandée pour Homepage Review par Author
Auteur a mis à jour le document pour la tâche Révision de la page d’accueil en fonction de vos commentaires et demande à être révisé. Veuillez vérifier bien avant la date d’échéance 15 août 2025.
Réviseur
Révision terminée
Tâche de révision close : Révision de la page d’accueil
Fermée par auteur
Tâche de révision close : Révision de la page d’accueil
La tâche de révision Révision de la page d’accueil sous le projet Réorganisation des WebDocs a été fermée par Auteur.
Auteur ou Initiateur de la tâche , Réviseur
Réviseur non affecté
Affectation annulée de la tâche de révision Révision de la page d’accueil
Non affecté par auteur
Affectation annulée de la tâche de révision Révision de la page d’accueil
L’affectation de vous a été annulée pour la tâche de révision Révision de la page d’accueil dans le projet Réorganisation des WebDocs par Auteur.
Réviseur
Mention de balise
Mentionné dans le commentaire de tâche de révision pour Révision de page d’accueil
Mentionné par auteur
Mentionné dans le commentaire de tâche de révision pour Révision de page d’accueil
Vous avez été mentionné dans un commentaire sur la tâche Révision de la page d’accueil sous Réorganisation des WebDocs par Auteur. Extrait de commentaire : « Veuillez mettre à jour la structure d’en-tête pour respecter les directives d’accessibilité.«
Utilisateur mentionné
Contenu mis à jour lors de la révision
Rubrique mise à jour dans la tâche de révision Révision de la page d’accueil
Mise à jour par auteur
Rubrique mise à jour dans la tâche de révision Révision de la page d’accueil
Auteur a mis à jour les versions de rubrique pour la tâche de révision Révision de la page d’accueil. Veuillez vérifier bien avant la date d’échéance 15 août 2025.
Réviseur
Rubriques ajoutées ou supprimées ou version mise à jour lorsqu’une tâche de révision est en cours avec un ou plusieurs réviseurs
Rubriques mises à jour dans la tâche de révision Révision de la page d’accueil
Mise à jour par auteur
Rubriques mises à jour dans la tâche de révision Révision de la page d’accueil
Auteur a mis à jour les versions de rubrique pour la tâche de révision Révision de la page d’accueil. Veuillez vérifier bien avant la date d’échéance 15 août 2025.
Réviseur
En outre, si une tâche contient des commentaires, un extrait de commentaire ( une partie du commentaire complet) est inclus dans l’e-mail de notification. L’extrait est affiché dans les cas suivants :
Pour obtenir une liste complète des variables prédéfinies et consulter la personnalisation des notifications, reportez-vous à la section Configurer et personnaliser des workflows.