Créer des rubriques id2056AL00O5Z

Dans le panneau Référentiel, sélectionnez l’icône Nouveau fichier puis sélectionnez Rubrique dans le menu déroulant.

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Vous pouvez également accéder à cette option à partir de la page d'accueil Experience Manager Guides et du menu d'options d'un dossier dans la vue Référentiel.

La boîte de dialogue Nouvelle rubrique s'affiche.

Dans la boîte de dialogue Nouvelle rubrique, fournissez les détails suivants :

• Titre de la rubrique.
• (Facultatif)* Nom de fichier de la rubrique. Le nom du fichier est suggéré automatiquement en fonction du titre de la rubrique. Si votre administrateur a activé les noms de fichiers automatiques en fonction du paramètre UUID, vous ne verrez pas le champ Nom .
• Modèle sur lequel la rubrique sera basée. Par exemple, pour une configuration prête à l’emploi, vous pouvez choisir parmi les modèles Vierge, Concept, DITAVAL, Référence, Tâche, Rubrique, Markdown, Glossaire et Dépannage. Si un profil de dossier est configuré sur votre dossier, seuls les modèles de rubrique configurés sur le profil de dossier sont affichés.
• Chemin d’accès où enregistrer le fichier de rubrique. Par défaut, le chemin du dossier actuellement sélectionné dans le référentiel s’affiche dans le champ Chemin .

Sélectionnez Créer.

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Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer la rubrique.

Pour créer une rubrique, sélectionnez Créer > Rubrique DITA.

Sur la page Plan directeur, sélectionnez le type de document DITA à créer, puis sélectionnez Suivant.

Par défaut, Experience Manager Guides fournit les modèles de rubriques DITA les plus couramment utilisés. Vous pouvez configurer d’autres modèles de rubrique en fonction des exigences de votre organisation, afficher Configurer des modèles de création dans Installer et configurer Adobe Experience Manager Guides pour votre configuration.

Sur la page Propriétés , spécifiez le document Titre.

(Facultatif) Spécifiez le fichier Nom.

Si votre administrateur a configuré le nom de fichier automatique en fonction du paramètre UUID, vous ne verrez pas l’option permettant de spécifier le nom du fichier. Un nom de fichier basé sur l'UUID est automatiquement attribué au fichier.

Si l’option de dénomination de fichier est disponible, le nom est également automatiquement suggéré en fonction du Titre de votre document. Si vous souhaitez spécifier manuellement le nom du document, assurez-vous que le Nom ne contient pas d'espaces, d'apostrophe ou de crochets et se termine par .xml ou .dita. Par défaut, Experience Manager Guides remplace tous les caractères spéciaux par des tirets. Consultez la section Noms de fichier dans le guide des bonnes pratiques pour connaître les bonnes pratiques relatives à l'attribution de noms aux fichiers DITA.

Sélectionnez Créer. Le message Rubrique créée s’affiche.

Vous pouvez choisir d’ouvrir la rubrique pour la modifier dans l’éditeur ou d’enregistrer le fichier de rubrique dans le référentiel Adobe Experience Manager.

Chaque nouvelle rubrique créée à partir de l'interface utilisateur d'Assets Créer > Rubrique DITA ou de l'éditeur se voit attribuer un identifiant de rubrique unique. La valeur de cet identifiant est le nom du fichier lui-même. En outre, un nouveau document est enregistré comme la dernière copie de travail de la rubrique dans la gestion des ressources numériques. Tant que vous n’avez pas enregistré une révision d’une rubrique nouvellement créée, vous n’afficherez aucun numéro de version dans l’historique des versions. Si vous ouvrez la rubrique pour la modifier, les informations de version s’affichent dans le coin supérieur droit de la barre d’outils :

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Les informations de version d’une rubrique nouvellement créée s’affichent sous la forme aucune. Lorsque vous enregistrez une nouvelle version, un numéro de version 1.0 lui est attribué.

Si votre administrateur a configuré votre éditeur pour verrouiller les fichiers avant de les modifier, vous ne pourrez pas modifier un fichier tant que vous ne l’aurez pas verrouillé. De même, s’il est configuré, il vous sera demandé de déverrouiller tout fichier verrouillé avant de le fermer.

Une fois que vous avez créé votre rubrique DITA, continuez à enregistrer les modifications apportées à votre copie de travail et créez une nouvelle version une fois que vous avez terminé les mises à jour de votre rubrique.