Fonctionnalités clés d’Adobe Experience Manager Guides id167G9I060SI

Création et gestion de contenu puissantes DITA
Améliorez considérablement la productivité de la création grâce à une source unique d’informations modulaires optimisées pour une réutilisation efficace à un niveau granulaire (modules, composants, mots, graphiques, multimédia et traductions).

L'éditeur Web intégré vous permet de créer et de gérer facilement et efficacement des rubriques, des cartes et des fichiers DITA. L’éditeur intégré possède une interface de traitement de texte simple et intuitive, qui permet aux experts, aux contributeurs occasionnels et aux réviseurs qui ne sont pas formés à l’utilisation de DITA d’y accéder facilement. Avec la fonctionnalité d'insertion d'élément intelligente, vous n'avez pas à vous soucier de placer un élément à l'emplacement correct. Un élément est toujours inséré à l’emplacement valide suivant disponible.

Si votre entreprise utilise une forme spécialisée de DITA, l'éditeur peut être personnalisé pour créer et modifier des documents DITA spécialisés. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la spécialisation DITA, consultez Utilisation de la spécialisation DITA-OT et DITA personnalisée dans Installation et configuration d'Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Actuellement, l'éditeur intégré prend en charge les normes DITA suivantes :

Collaboration nouvelle génération par le biais d’une révision web
Veillez à ce que les équipes distribuées multi-auteurs et multi-réviseurs collaborent harmonieusement par le biais d’un puissant workflow de révision composite basé sur le web, ce qui réduit la portée des erreurs manuelles dans le processus.

Experience Manager Guides offre des fonctionnalités de révision web à la fois puissantes et simples d’utilisation. Vous pouvez envoyer plusieurs rubriques DITA pour révision simultanément. La fonctionnalité de révision permet de s’assurer que le contenu du document est révisé efficacement. Les auteurs et les réviseurs peuvent collaborer facilement sur les modifications lors des révisions en cours. Les réviseurs peuvent surveiller les différences par rapport aux versions précédentes pour déterminer si les commentaires ont été correctement incorporés. Les administrateurs peuvent suivre l’historique des tâches de révision à l’aide du tableau de bord de gestion riche en fonctionnalités.

Chaque document de votre gestion des ressources numériques (DAM) obtient désormais un statut de document . Ce statut du document vous permet d’identifier le statut du processus de documentation du document. En tant qu’administrateur du système, vous pouvez définir les états du document, les états de début et de fin par défaut, ainsi que la transition d’état du document pour vos documents.

Gestion de la traduction et assistance à la localisation de pointe
Bénéficiez d’économies significatives en termes de temps et de coûts de traduction et assurez-vous que le contenu publié est exempt d’erreurs de traduction.

Adobe Experience Manager est fourni avec des connecteurs intégrés pour les principaux fournisseurs de services de traduction. Utilisez ces connecteurs pour gérer le contenu spécifique aux paramètres régionaux. Utilisez pleinement les rapports de traduction prêts à l’emploi détaillés pour identifier le contenu non traduit avant de le publier et prenez les mesures correctives appropriées. Vous pouvez gérer le statut du contenu traduit par rapport aux mises à jour de la langue principale afin d'effectuer la traduction uniquement pour les fichiers DITA mis à jour. L’identification manuelle longue des fichiers à envoyer pour traduction n’est pas nécessaire.

Meilleure publication multicanal de sa catégorie de contenu DITA
Rationalisez la publication de contenu d’entreprise grâce à une approche transparente et unique qui accélère le délai de mise sur le marché.

Avec la prise en charge native de DITA ajoutée à Experience Manager, générez une sortie pour Experience Manager Sites, PDF, HTML5, EPUBS ou une sortie personnalisée via DITA-OT. Vous pouvez tirer parti de cette sortie entièrement configurable pour offrir aux utilisateurs finaux des expériences de contenu hautement personnalisées, pertinentes et immersives. Vous pouvez également facilement effectuer une génération par lots ou utiliser la ligne de base pour publier une version spécifique de votre documentation.

Données complètes d’utilisation de la recherche et du contenu
Trouvez et sélectionnez plus rapidement du contenu pertinent, maximisant le retour sur investissement du contenu à chaque réutilisation. Effectuez des recherches de base et avancées à l’aide d’attributs de contenu et de métadonnées de rubrique dans l’ensemble du référentiel via une interface simple dans l’outil de création DITA. Les résultats sont balisés avec des données d’utilisation du contenu afin de vous aider à identifier et sélectionner facilement le contenu approprié pour une réutilisation optimale.

Rapports détaillés sur la préparation à la publication
Éliminez les erreurs de publication en vérifiant et en corrigeant facilement le contenu avant sa mise en ligne. Surveillez de près l'intégrité du système en accédant facilement à divers rapports au niveau du plan DITA. Vous pouvez vérifier le nombre de sujets manquants, de liens ou de références rompus, ainsi que le statut des révisions et des traductions pour tous les sujets. Vous pouvez également utiliser les rapports pour effectuer des contrôles d’intégrité complets dans les dernières étapes avant la publication.

Prise en charge étendue de la gestion des balises pour une sortie personnalisée
Stimulez l’engagement des utilisateurs finaux et l’adoption de contenu grâce à des expériences de contenu hautement pertinentes. Avec Experience Manager Guides, vous pouvez tirer parti de la prise en charge étendue de la gestion des balises dans Experience Manager pour appliquer les balises appropriées au contenu source DITA. Utilisez ces balises pour offrir aux utilisateurs finaux des expériences de contenu hautement personnalisées.

Aide et création intelligentes optimisées par GenAI
Améliorez votre productivité grâce à l’aide intelligente optimisée par l’IA et aux fonctionnalités de réutilisation du contenu de Experience Manager Guides. Utilisez l’aide intelligente basée sur GenAI pour rechercher rapidement du contenu pertinent dans la documentation de Experience Manager Guides. Utilisez les suggestions intelligentes pour réutiliser le contenu du référentiel de contenu existant ou améliorer la productivité avec des fonctionnalités d’amélioration du contenu, telles que la conversion intelligente d’un paragraphe en liste, la création d’une brève description, l’amélioration et la traduction du contenu sélectionné.

Tirez parti de l’intégration native à Adobe Workfront pour des fonctionnalités de gestion du travail robustes
Tirez parti des puissantes fonctionnalités de gestion de projet de Experience Manager Guides pour planifier, allouer et suivre efficacement les tâches sans recourir à plusieurs outils non intégrés. Gérez de manière transparente tous les workflows Experience Manager Guides, notamment la création, la révision, la publication et la traduction de contenu, à partir d’une seule interface. Expérience de gestion de projet rationalisée et nouveaux niveaux d’efficacité et de productivité.

Intégration native à Adobe FrameMaker
Profitez d’une expérience rapide et transparente lorsque vous travaillez avec Experience Manager et FrameMaker (version 2015), version 4 ou ultérieure.

L’intégration étroite d’Experience Manager et de FrameMaker par le biais d’un connecteur intégré vous permet de travailler en toute transparence avec le référentiel de contenu Experience Manager. Tirez parti du connecteur pour commencer rapidement à créer, réviser et rechercher du contenu DITA.

Grâce au connecteur AEM de FrameMaker, vous pouvez gérer vos fichiers FrameMaker. Le connecteur AEM vous permet de télécharger facilement vos documents DITA et autres documents FrameMaker (.book et .fm) sur AEM. Experience Manager Guides vous permet également de publier des documents FrameMaker directement depuis AEM. Si votre fichier de liasse FrameMaker contient une combinaison de fichiers DITA et .fm, Experience Manager Guides peut également publier ces documents. Actuellement, vous pouvez publier des fichiers .book et .fm FrameMaker aux formats PDF, HTML5 et EPUB.

Ressources supplémentaires

Voici une liste d’autres ressources utiles de Experience Manager Guides, disponibles sur la page En savoir plus et assistance :

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