Administration et sécurité des utilisateurs id181AED00G5Z

Pour accéder aux fonctionnalités d’AEM Guides et les configurer, vous devez créer des utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent ensuite se voir attribuer des autorisations pour accéder à toutes les fonctionnalités d’AEM Guides ou à certaines d’entre elles. Découvrez comment configurer et gérer l’autorisation utilisateur, mais aussi la théorie du fonctionnement de l’authentification et de l’autorisation dans AEM.

Les rubriques suivantes de la documentation d’AEM vous aideront à mieux comprendre les concepts et fonctionnalités liés à l’administration des utilisateurs et à la sécurité :

Groupes d’utilisateurs créés par AEM Guides id181TF0K0MHT

AEM Guides fournit trois groupes prêts à l’emploi. Ces groupes sont les suivants : Auteurs, Réviseurs et Éditeurs. Selon le groupe auquel un utilisateur est associé, il est autorisé à effectuer des tâches spécifiques. Par exemple, une tâche de publication ne peut être effectuée que par un éditeur, mais pas par un auteur ou un réviseur. De même, un auteur peut créer une rubrique et un réviseur peut uniquement réviser une rubrique.

TIP
Voir la section Autorisations dans le guide des bonnes pratiques pour connaître les bonnes pratiques relatives à la définition des autorisations utilisateur.

Le tableau suivant répertorie les différentes tâches et les groupes qui peuvent les effectuer :

Tâche
Auteurs
Réviseurs
Editeurs
Créer une rubrique DITA
Oui
Oui
Créer un plan DITA
Oui
Oui
Mapper les collections
Oui
Oui
Créer une tâche de révision
Oui
Oui
Rubrique révision 1
Oui
Oui
Oui
Résolution de la clé
Oui
Oui
Ouvrir dans FrameMaker
Oui
Oui
Extraction/enregistrement
Oui
Oui
Modifier le sujet
Oui
Oui
Déplacer rubrique
Oui
Oui
Modifier les propriétés de rubrique
Oui
Oui
Copier
Oui
Oui
Supprimer
Oui
Oui
Partager
Oui
Oui
État du document
Créer/modifier un profil d’état de document
Oui
Modifier l’état du document 2
Oui
Oui
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Paramètres prédéfinis de sortie)
Générer
Oui
Modifier
Oui
Doublon
Oui
Créer
Oui
Supprimer le paramètre prédéfini
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (onglet Sorties)
Afficher la sortie générée
Oui
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (Onglet Rubriques)
Créer une tâche de révision
Oui
Oui
Modifier
Oui
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de plan DITA (onglet Lignes de base)
Créer
Oui
Modifier
Oui
Doublon
Oui
Supprimez
Oui
Console de mappage DITA (onglet Rapports)
Oui
Oui
Fonctionnalités disponibles dans la console de mappage DITA (Paramètres prédéfinis de condition)
Créer/modifier un paramètre prédéfini de condition
Oui

Remarques supplémentaires sur les groupes d’utilisateurs

La liste suivante contient des recommandations et des points liés aux groupes d’utilisateurs et aux autorisations correspondantes :

  • Si vous souhaitez qu’un utilisateur lance le workflow de traduction ou de révision, assurez-vous qu’il est membre du groupe Éditeurs et projets-administrateurs.

  • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations de lecture, de création, de suppression et de modification disponibles sur les dossiers de langue source et cible sur lesquels ils doivent travailler.

  • Si vous créez un projet, vous en êtes le propriétaire disposant des autorisations Éditeurs. Pour que d’autres utilisateurs d’un projet puissent voir les membres de leur équipe, créer des tâches ou créer des workflows, ils doivent disposer d’un accès en lecture sur les nœuds /home/users et /home/groups. Une façon de donner un accès en lecture sur des nœuds /home/users et /home/groups consiste à donner un accès en lecture au groupe projects-users .

  • Les réviseurs peuvent accéder à un sujet en cours de révision et y ajouter des commentaires à partir de la console Projet ou à partir du lien de notification de la boîte de réception. En outre, cet accès n’est disponible que lorsque la tâche de révision est ouverte.

  • Par défaut, les éditeurs se voient accorder l’accès et les autorisations sur les dossiers suivants dans la gestion des ressources numériques :

    • /var/dxml-> Lecture et écriture

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Lecture et écriture

    • /content/output/sites -> Lecture et écriture

    Vous devez accorder des autorisations explicites en lecture et écriture à votre éditeur si vous utilisez un autre emplacement que les emplacements de publication par défaut mentionnés ci-dessus.

  • Tous les utilisateurs appartenant aux groupes Auteurs, Réviseurs et Éditeurs ont un accès en lecture à tout le contenu de la gestion des ressources numériques.

  • Les autorisations au niveau des dossiers doivent être attribuées aux utilisateurs via la page d’administration des utilisateurs.

  • Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent effectuer des opérations de recherche sur la gestion des ressources numériques, faites de vos utilisateurs des membres du groupe dam-users.

  • Si vous souhaitez accorder des droits d’administrateur à n’importe quel utilisateur, vous pouvez le faire en lui donnant accès par le biais de groupes standard d’AEM tels que administrateurs, projets-administrateurs ou configuration OSGI (console Felix).

  • Pour donner à un utilisateur les droits de modifier l’état d’un document, veillez à l’ajouter dans la section Transition d’état du profil d’état du document.

1 Si Auteurs et Éditeurs sont invités pour une révision.2 selon les droits accordés à l’utilisateur dans le profil d’état du document.

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