Configuration d’Adobe Workfront
Adobe Workfront est une solution de gestion du travail cloud qui aide les équipes et les organisations à planifier, suivre et gérer efficacement leur travail. L’intégration entre Experience Manager Guides et Adobe Workfront vous donne accès à des fonctionnalités de gestion de projet fiables, en plus des fonctionnalités de base du système de gestion de contenu par composant (CCMS) de Experience Manager Guides, ce qui vous permet de planifier, d’affecter et de suivre les tâches efficacement.
En savoir plus sur l’intégration d’Adobe Workfront dans Experience Manager Guides.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous des points suivants :
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Vous disposez d’un accès standard à Adobe Workfront et d’un accès administrateur à Experience Manager Guides.
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Vous créez un formulaire personnalisé dans Adobe Workfront requis pour Experience Manager Guides en utilisant spécifiquement les champs suivants :
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 Type de champ Libellé Nom Choix (Afficher les valeurs activées) Liste déroulante à sélection unique Type de tâche task-type Création (valeur = AUTEUR), Publication (valeur = PUBLIER), Traduction (valeur = TRADUCTION), Révision (valeur = RÉVISION) Liste déroulante à sélection unique État de la tâche état de la tâche Création (valeur = AUTEUR), Publication (valeur = PUBLIER), Traduction (valeur = TRADUCTION), Révision (valeur = RÉVISION) Texte avec formatage Liste d’auteurs author-list - Texte avec formatage Liste des réviseurs reviewer-list - Texte monoligne Vérifier l’URL review-url - Texte monoligne URL de la tâche task-url - Une seule ligne de texte Objet de l’e-mail email-subject -
- Dans le tableau ci-dessus, les choix représentent les options disponibles sous le champ Type de tâche. Pour chaque option, vous devez fournir les valeurs nom de la tâche et valeur de la tâche. Le nom et les valeurs de chaque type de tâche doivent être identiques à ceux mentionnés dans le tableau ci-dessus. Par exemple, pour le type de tâche Auteur, indiquez Création comme nom et AUTEUR comme valeur correspondante.
- Lorsque vous utilisez des services on-prem, assurez-vous toujours que
localhostest remplacé par l’adresse de serveur correcte dans la configuration Day CQ Link Externalizer pour recevoir correctement le lien de la tâche résolue dans les notifications par e-mail. - Lors de la création d’une tâche de révision dans Workfront, les utilisateurs (auteurs ou réviseurs) doivent faire partie du groupe workflow-users. En outre, en tant que Auteur vous devez faire partie du groupe content-authors et authors, tandis qu’en tant que Réviseur vous devez faire partie du groupe réviseurs.
Commencer
Pour configurer Adobe Workfront dans Experience Manager Guides, procédez comme suit.
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Ouvrez le panneau Outils et sélectionnez Guides.
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Sélectionnez Configurer Workfront.
La page de configuration Workfront s’affiche.
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Sur la page de configuration Workfront, saisissez l’URL complète du domaine Workfront de votre organisation, l’ID client et la clé secrète client.
Pour accéder à la clé ID client et Secret client configurée dans votre configuration Adobe Workfront, accédez à
Setup >> Systems>> oAuth2 Applications.Pour plus d’informations sur la configuration de votre domaine Adobe Workfront, consultez la section Flux de code d’autorisation dans Création d’applications OAuth2 pour les intégrations Workfront.
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Sélectionnez Connexion et vérification.
Vous êtes redirigé vers la page de connexion d’Adobe Workfront.
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Connectez-vous à l’aide de votre adresse e-mail Adobe Workfront, puis sélectionnez Autoriser l’accès pour permettre à l’application Oauth2 d’accéder à votre compte Adobe Workfront respectif.
Vous êtes automatiquement redirigé vers la page de configuration de Workfront sur Experience Manager Guides.
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Dans la liste déroulante des formulaires personnalisés, sélectionnez le formulaire personnalisé Adobe Workfront que vous avez créé pour Experience Manager Guides. Afficher Conditions préalables.
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Sélectionnez Enregistrer et fermer pour appliquer et enregistrer les modifications apportées à la configuration de Workfront.
Une fois la configuration effectuée, ajoutez des utilisateurs à Adobe Workfront en utilisant les mêmes adresses e-mail que celles de Experience Manager Guides.