Gérer des entités après la migration

Dernière mise à jour : 1 avril 2025

Ce document décrit les étapes générales que doivent suivre les clients et les clientes pour configurer leurs utilisateurs, utilisatrices et groupes dans IMS et AEM afin de travailler avec leur environnement AEM as a Cloud Service.

Pour plus d’informations sur la migration de groupe et le rapport de migration principale disponible avec chaque ingestion, consultez Migration de groupe.

Pour obtenir un guide sur l’utilisation des fichiers de groupe et d’utilisateurs et d’utilisatrices en bloc dans Admin Console, consultez Chargement en masse des principaux dans IMS après avoir utilisé CTT.

Gestion des principaux

Pour AEM as a Cloud Service, les utilisateurs, les utilisatrices et les groupes doivent être gérés principalement à l’aide d’Admin Console. Si vous envisagez d’effectuer une migration, certaines tâches peuvent être réalisées avant la migration du contenu. De ces groupes de tâches principaux,

  • Créer des utilisateurs, des utilisatrices et des groupes dans IMS
  • Affecter des utilisateurs et des utilisatrices à des groupes dans IMS
  • Affecter des groupes IMS à des groupes AEM (le cas échéant)

Les deux premières actions peuvent être réalisées avant ou après la migration du contenu. Il s’agit d’étapes qui affectent uniquement les utilisateurs, les utilisatrices et les groupes dans IMS, éventuellement l’intégration à un fournisseur d’identité externe tel qu’Active Directory ou LDAP. Vous trouverez ces étapes dans la section Gestion des principaux dans IMS avec Admin Console.

Une fois le contenu migré vers l’environnement AEM as a Cloud Service, vous pouvez effectuer la troisième étape.

Migration des groupes

Lors de la phase d’ingestion de la migration, les groupes sont migrés s’ils sont nécessaires pour satisfaire les listes de contrôle d’accès ou les stratégies de CUG du contenu migré. Pour plus d’informations, voir la section Migration des groupes.

Les groupes migrés (ceux qui ne sont pas créés par la création d’une collection Assets ou d’un dossier privé ; voir Collections et dossiers privés ci-dessous) sont configurés en tant que groupes IMS. Cela signifie que tout groupe du même nom créé dans IMS (via Admin Console, par exemple) sera lié au groupe dans AEM, et les utilisateurs et utilisatrices membres du groupe IMS deviendront également membres du groupe dans AEM. Pour établir cette liaison, le groupe doit être créé en premier dans IMS. Utilisez Admin Console pour créer des groupes, un par un ou en masse, dans votre instance AEM, comme décrit dans la section Gestion des principaux dans IMS avec Admin Console.

Utilisez l’interface de sécurité d’AEM pour affecter des groupes IMS à des groupes AEM locaux. Pour ce faire, accédez à la page Outils dans AEM, cliquez sur Sécurité, puis choisissez Groupes.

Utilisateurs et utilisatrices IMS

Les utilisateurs et utilisatrices ne sont pas migrés. Vous devez les créer dans IMS afin de pouvoir les utiliser dans AEM. Il existe plusieurs façons de procéder, mais le plus important est d’affecter les utilisateurs et utilisatrices créés aux groupes IMS appropriés afin qu’ils aient le même accès au contenu que dans le système AEM précédent. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chargement en masse d’Admin Console. Utilisez le chargement en masse pour charger les utilisateurs et utilisatrices avec les groupes dont ils doivent être membres. Avant cela, vous devez créer les groupes dans IMS, comme décrit ci-dessus.

Pour savoir à quels groupes doit appartenir chaque utilisateur et utilisatrice, vous pouvez utiliser le rapport utilisateur (voir Migration de groupes). Ce rapport répertorie les groupes dont chaque personne doit être membre. Cette liste sera normalement incluse dans le fichier d’entrée d’utilisateurs et d’utilisatrices en bloc à utiliser avec la fonctionnalité de chargement en masse d’Admin Console.