Configurer un site SharePoint avec accès limité à l’aide du champ d’application de l’autorisation
Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre du programme des utilisateurs et utilisatrices précoces. Vous pouvez écrire à aem-forms-ea@adobe.com à partir de votre identifiant e-mail officiel pour rejoindre le programme d’adoption précoce et demander l’accès à la fonctionnalité.
L’accès limité ou restreint a pour but d’améliorer la gestion de la sécurité en permettant aux administrateurs de contrôler l’accès des utilisateurs à un site SharePoint particulier ou à un groupe de sites SharePoint. Le niveau d’autorisation est utile lorsque vous devez accorder à un utilisateur ou à un groupe l’accès à un site spécifique sans lui permettre d’afficher d’autres sites SharePoint non autorisés.
Avantages de la configuration de SharePoint Site avec un accès limité
Avantages pour fournir un accès limité au site SharePoint :
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Sécurité renforcée : en limitant l’accès, vous pouvez vous assurer que seul le personnel autorisé a la possibilité d’afficher ou de manipuler des informations sensibles, ce qui réduit le risque d’accès non autorisé.
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Principe de moindre privilège : il fournit aux utilisateurs les niveaux minimaux d’accès, ou autorisations, nécessaires à l’exécution de leurs fonctions. Cela réduit l’exposition de chaque utilisateur aux parties sensibles du réseau, ce qui peut protéger contre les menaces internes potentielles.
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Protection des données : l’accès restreint permet de protéger les données critiques contre l’exposition. Cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs et utilisatrices qui ont besoin de voir les données peuvent y accéder, ce qui est essentiel pour se conformer aux réglementations sur la protection des données.
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Prévention des pertes de données accidentelles : avec moins de personnes capables de modifier le contenu, les risques de suppression ou de modification accidentelle de données importantes sont considérablement réduits.
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Flux de données contrôlé : permet de contrôler le flux d’informations au sein et en dehors de l’organisation, en veillant à ce que les données ne se retrouvent pas entre de mauvaises mains.
Configuration de SharePoint avec un accès limité à l’aide de la portée d’autorisation
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les sites SharePoint avec un accès limité à l’aide des portées d’autorisation :
Créez une application avec l’autorisation limitée dans le portail Azure
Créez une application sur le portail Azure Microsoft avec la portée d’autorisation Sites.Selected
dans l’API Graph Microsoft.
Pour plus d’informations sur la manière de récupérer Client ID
, Client Secret
et Tenant ID
pour OAuth URL
, consultez la documentation de Microsoft®.
- Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que
https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html
. Remplacez[author-instance]
par l’URL de votre instance de création. - Ajoutez la portée des autorisations
offline_access
etSites.Selected
dans l’API Graph Microsoft pour fournir un accès restreint à Sites. - Pour l’URL OAuth :
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
. Remplacez<tenant-id>
par letenant-id
de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
L’utilisation de l’autorisation API Sites.Selected
nécessite une application enregistrée sur le portail Azure avec les autorisations appropriées définies pour SharePoint Online Sites. Cette configuration garantit que l’application dispose de l’autorisation nécessaire pour interagir avec le site SharePoint dans la portée définie, fournissant ainsi l’accès limité requis.
Reportez-vous à l’article de blog - Développement d’applications qui utilisent Sites.Autorisations sélectionnées pour les sites SPO pour obtenir des instructions sur le développement d’applications qui utilisent des autorisations Sites.Selected
pour les sites SharePoint Online.
Définissez la portée de l’autorisation sur l’instance AEM
Pour fournir un accès limité à un site Microsoft SharePoint, il est essentiel de définir correctement la portée de l’autorisation. Pour définir la portée de l’autorisation et connecter AEM Forms à votre stockage Microsoft® SharePoint :
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Accédez à votre instance de création AEM Forms > Outils > Services cloud > Microsoft® SharePoint.
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Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® SharePoint, l’interface vous redirige vers le navigateur SharePoint.
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Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.
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Cliquez sur Créer > Bibliothèque de documents SharePoint dans la liste déroulante. L’assistant de configuration SharePoint s’affiche.
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Spécifiez les Titre, Identifiant client et Secret client. Pour plus d’informations sur la manière de récupérer l’ID client et le secret client, voir la documentation de Microsoft®.
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Utilisez l’URL OAuth comme
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
. Remplacez<tenant-id>
par letenant-id
de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.note note NOTE Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer. -
Ajoutez le
offline_access Sites.Selected
dans le champAuthorization Scope
. Lorsque vous ajoutez la portée deoffline_access Sites.Selected
dans le champ de zone de texteAuthorization Scope
, la zone de texteSharePoint Site ID
devient visible à l’écran. -
Spécifiez l’ID de site SharePoint. Pour savoir comment récupérer l’ID de site SharePoint, reportez-vous à la section Octets supplémentaires.
-
Cliquez sur Vérifier la connexion au site. Lors d’une connexion réussie, le message
Connection Successful
s’affiche. -
Maintenant, sélectionnez Site SharePoint > Bibliothèque de documents > Dossier SharePoint, pour enregistrer les données.
note note NOTE - Par défaut,
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
est présent sur le site SharePoint sélectionné. - Créez un dossier sous la forme
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
, s’il n’est pas déjà présent dans la bibliothèqueDocuments
du site SharePoint sélectionné en cliquant sur Créer un dossier.
- Par défaut,
Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de SharePoint Sites pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.
Octets supplémentaires
Pour récupérer la valeur du SharePoint Site ID
:
-
Accédez aux API Microsoft Graph Explorer.
-
Dans le volet de gauche, sous les API
SharePoint Sites
, cliquez surSearch for a SharePoint site by keyword
. -
Remplacez l’espace réservé
contoso
par le nom réel de votre site SharePoint pour récupérer l’ID de site correspondant.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Run Query
, l’identifiant du site s’affiche à l’écran.