Enregistrer des formulaires en tant que brouillons et les répertorier sur la page Sites

Cet article contient du contenu sur la fonctionnalitéBrouillons, une fonctionnalité de version préliminaire. La fonctionnalité de version préliminaire n’est accessible que par le biais de notre canal de version préliminaire.

Prenons l’exemple d’un utilisateur qui commence à remplir un formulaire, mais qui doit se mettre en pause et revenir ultérieurement. AEM propose une option save-as-draft, permettant à l’utilisateur d’enregistrer le formulaire en tant que brouillon pour une exécution ultérieure. Pour faciliter cela, AEM fournit le composant Portail Forms ​ ​prêt à l’emploi Drafts & Submissions{qui affiche les brouillons et les envois sur les pages AEM Sites. Le composant répertorie les formulaires qui ont été enregistrés en tant que brouillons pour une fin ultérieure, ainsi que ceux qui ont été envoyés. Seuls les utilisateurs connectés peuvent modifier leurs brouillons ou afficher leurs formulaires envoyés. Cependant, si un utilisateur anonyme parcourt la liste des formulaires à l’aide du composant Search & Lister et enregistre un formulaire en tant que brouillon, ce brouillon n’est pas répertorié par le composant Drafts & Submissions. Pour afficher les brouillons et les envois, les utilisateurs doivent être connectés au moment de l’envoi du formulaire.

Prérequis

Configuration du composant Portail Forms de stockage Azure et de stockage unifié pour les versions préliminaires et les envois

Le composant Drafts & Submissions a besoin d’une configuration de stockage pour enregistrer et répertorier les brouillons sur la page AEM Sites. Le connecteur de stockage unifié offre une structure pour lier AEM avec un stockage externe. Pour enregistrer le formulaire en tant que brouillon, vérifiez que vous disposez d’un compte de stockage Azure et d’une clé d’accès pour autoriser l’accès au compte de stockage Azure. Une fois que vous disposez d’un compte de stockage Azure et de la clé d’accès, effectuez les étapes suivantes pour créer une configuration de stockage Azure :

Une fois que vous avez correctement configuré Azure Storage et Unified Storage Connector pour stocker les brouillons et les formulaires envoyés, ajoutez le composant Drafts & Submissions sur la page AEM Sites.

Comment ajouter le composant Drafts & Submissions à une page AEM Sites ?

Vous pouvez utiliser des composants Forms Portal prêts à l’emploi pour répertorier les brouillons et les envois sur la page Sites. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter le composant de portail Drafts & Submissions :

Maintenant, configurez les propriétés du composant Drafts and Submissions en fonction des exigences.

Configuration des propriétés du composant Drafts & Submissions

Vous pouvez configurer les propriétés de la fonction Drafts & Submissions :

Configuration de formulaires à enregistrer en tant que brouillons

Vous pouvez configurer les Forms adaptatives de deux manières suivantes pour les enregistrer en tant que brouillons en vue d’une utilisation ultérieure :

Action de l’utilisateur ou de l’utilisatrice

Pour enregistrer un formulaire en tant que brouillon, créez une règle Enregistrer le formulaire sur un composant de formulaire, comme un bouton. Lorsque vous cliquez sur le bouton, la règle se déclenche et le formulaire est enregistré en tant que brouillon. Effectuez les étapes suivantes pour créer une règle Enregistrer le formulaire sur un composant de bouton :

Lorsque vous prévisualisez un formulaire adaptatif, remplissez-le et cliquez sur le bouton Enregistrer le formulaire, le formulaire est enregistré en tant que brouillon.

Brouillons

Vous pouvez également configurer un formulaire adaptatif pour l’enregistrer automatiquement en fonction d’un événement temporel, en vous assurant qu’il est enregistré après la durée spécifiée. Lorsque vous activez les composants Forms Portal pour votre environnement, l’onglet Enregistrement automatique s’affiche dans les propriétés du conteneur Forms. Vous pouvez configurer la fonction d’enregistrement automatique d’un formulaire adaptatif :

Afficher les brouillons/formulaires envoyés sur la page Sites à l’aide du composant Drafts & Submissions

Pour afficher les brouillons enregistrés ou les formulaires envoyés, utilisez le composant Portail Forms Drafts & Submissions.
Lorsque Select Type est sélectionné en tant que Brouillon de Forms dans la boîte de dialogue de configuration du composant Drafts & Submissions, les formulaires enregistrés en tant que brouillons apparaissent sur la page Sites. Vous pouvez ouvrir les brouillons en cliquant sur les points de suspension (…) pour remplir le formulaire.

Lorsque Select Type est sélectionné en tant que Submitted Forms dans la boîte de dialogue de configuration du composant Drafts & Submissions, les formulaires envoyés s’affichent. Vous pouvez afficher les formulaires envoyés, mais ne pouvez pas les modifier.

Vous pouvez également ignorer les formulaires en cliquant sur les points de suspension (…) qui apparaissent dans le coin inférieur droit du formulaire.

Étapes suivantes

Dans l’article suivant, apprenez à ajouter des références à des formulaires sur la page Sites à l’aide du composant Link Forms Portal.

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