Partage et demande d’accès aux éléments de la boîte de réception d’un utilisateur share-and-request-access
Une file d’attente est une liste d’éléments dans une boîte de réception AEM d’un utilisateur. Il peut s’agir d’éléments affectés à un utilisateur ou d’éléments partagés avec le groupe auquel un utilisateur appartient. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception pour afficher un l’élément et exécuter une action dessus, par exemple le partager avec un autre utilisateur.
Vous pouvez également partager vos éléments de boîte de réception avec un autre utilisateur. Une fois qu’un autre utilisateur a accès à vos éléments de boîte de réception, il peut demander des éléments partagés et exécuter des actions dessus. De même, vous pouvez demander l’accès aux éléments de boîte de réception à d’autres utilisateurs.
Prérequis pre-requisites
L’utilisateur connecté doit être membre du groupe workflow-users. Il peut partager des éléments ou demander l’accès aux éléments uniquement des utilisateurs sur lesquels il dispose d’autorisations en lecture ou uniquement des utilisateurs ayant activé le profil public.
Partage d’un ou de tous les éléments de votre boîte de réception avec un autre utilisateur
La boîte de réception AEM vous permet de partager un ou tous les éléments avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice.
Partage de tous les éléments de la boîte de réception
Pour partager tous les éléments d’une boîte de réception avec un autre utilisateur, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’instance AEM. Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez l’icône
- Ouvrez l’onglet Partager dans la boîte de dialogue des paramètres.
- Entrez le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans la zone de texte Accorder l’accès à vos éléments de boîte de réception et sélectionnez Accorder. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs ayant accès à vos éléments apparaissent sous la section Nom d’utilisateur.
- Sélectionnez Enregistrer.
Partage d’éléments individuels
Pour partager un élément de boîte de réception avec un autre utilisateur, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’instance AEM. Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez un élément et puis sélectionnez Partager. Une boîte de dialogue s’affiche.
- Saisissez le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans la zone de texte Ajouter des utilisateurs ou des utilisatrices pour le partage de cet élément et sélectionnez Ajouter. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs ayant accès à vos éléments apparaissent sous la section Nom d’utilisateur.
- Sélectionnez Enregistrer.
Demande d’accès aux éléments de la boîte de réception request-access
Vous pouvez demander l’accès aux éléments de la boîte de réception d’un autre utilisateur. Une fois l’accès accordé, vous pouvez afficher, demander et exécuter des actions appropriées sur les éléments partagés. Pour demander l’accès aux éléments de la boîte de réception d’un autre utilisateur, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’instance AEM. Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez
- Saisissez le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans la zone de texte Demander l’accès aux éléments de la boîte de réception de l’utilisateur et sélectionnez Demander. Une demande est envoyée à l’utilisateur et le statut de la demande est affiché à côté du nom de l’utilisateur. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs.
- Sélectionnez Enregistrer. La demande est envoyée en tant qu’élément de boîte de réception aux utilisateurs et utilisatrices. L’utilisateur ou l’utilisatrice peut sélectionner l’élément, puis Approuver ou Rejeter pour accorder ou refuser l’accès.
Demande des éléments partagés par d’autres utilisateurs claim-items
Vous ne pouvez commencer à travailler sur un élément partagé qu’après l’avoir demandé. Cela empêche plusieurs utilisateurs de travailler sur un seul et même élément. Pour demander un élément, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’instance AEM. Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez la liste déroulante Sélectionner la personne désignée pour afficher et sélectionner les utilisateurs et utilisatrices ayant partagé les éléments de leur boîte de réception avec vous.
- Sélectionnez un élément, puis Demander. L’élément est ajouté à votre boîte de réception.
Libération des éléments demandés release-items
Vous ne pouvez travailler sur un élément partagé qu’après l’avoir demandé. Les autres utilisateurs ne peuvent pas afficher ni travailler sur un élément que vous avez demandé. Si vous ne pouvez pas continuer à travailler sur un élément, vous pouvez le remettre dans le pool. Une fois l’élément libéré, d’autres utilisateurs peuvent le demander et travailler dessus :
Pour libérer un élément, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’instance AEM. Sélectionnez l’icône
- Sélectionnez l’élément à libérer, puis Annuler la demande. L’élément est de nouveau ajouté au pool. D’autres personnes peuvent maintenant le demander.
Limites limitations
- Le partage d’éléments avec un groupe n’est pas pris en charge.
- Le partage de tâches de projet n’est pas pris en charge.