Intégration à Adobe Sign | Gestion des données utilisateur integration-with-adobe-sign-handling-user-data
AEM Forms s’intègre à pour autoriser les processus de signature électronique dans les formulaires adaptatifs pour traiter des formulaires ou des contrats pour les flux de travail juridiques, commerciaux, de rémunération et de gestion des ressources humaines. Adobe Sign Il autorise les processus de signature pour un ou plusieurs utilisateurs, des processus séquentiels et simultanés, la signature de formulaire en tant qu’utilisateur anonyme ou connecté et propose plusieurs méthodes d’authentification pour les utilisateurs.
Lorsqu’un ou plusieurs utilisateurs signent et envoient un formulaire adaptatif, un contrat Adobe Sign contenant des informations sur les signataires est généré.
Pour plus d’informations sur l’intégration d’AEM Forms à Adobe Sign, consultez la section Utiliser Adobe Sign dans un formulaire adaptatif.
Données utilisateur et stockage de données data
Le formulaire adaptatif activé par Adobe Sign inclut des informations sur les signataires et peut inclure d’autres données utilisateur collectées par le formulaire adaptatif. Le service Adobe Sign enregistre les données de l’utilisateur à l’aide de la signature du contrat. Le contrat est enregistré sur le serveur Adobe Sign configuré dans les services cloud d’AEM Forms. En outre, si le formulaire adaptatif est configuré pour utiliser l’action d’envoi du portail Formulaires, les données de contrat sont enregistrées dans le magasin de données du portail Formulaires avec les données de formulaire.
Accès et suppression des données utilisateur access-and-delete-user-data
Les données utilisateur sont collectées dans le contrat, mais ne sont enregistrées dans aucun des tableaux de service. Adobe Sign permet aux administrateurs et aux administratrice de faire leurs propres choix concernant la gestion des données qu’ils contrôlent dans le service. Les administrateurs et administratrices de confidentialité sur le service d’Adobe Sign peuvent répertorier ou supprimer des contrats en fonction de l’adresse e-mail du demandeur ou de la demandeuse.
Adobe Sign propose une application web qui permet de rechercher des contrats en filtrant par participants et participantes et, si nécessaire, de les supprimer. Pour plus d’informations, consultez la section Adobe Sign - Fonctionnalité : supprimer les informations de l’utilisateur.
Les données de contrat pour les formulaires adaptatifs configurés pour utiliser l’action d’envoi du portail Formulaires sont également enregistrées dans le magasin de données du portail Formulaires. Pour accéder aux données du magasin de données du portail Formulaires et les supprimer, voir Portail Formulaires | Gestion des données utilisateur.