Gérer les comptes d’utilisateurs et d’utilisatrices invités et locaux managing-invited-and-local-user-accounts

Utilisez la page Utilisateurs invités et locaux pour gérer les utilisateurs et utilisatrices invités et locaux. Cette page s’affiche uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

La page Utilisateurs et utilisatrices invités et locaux contient deux onglets que vous pouvez utiliser pour rechercher, afficher, modifier, verrouiller, déverrouiller et supprimer des comptes d’utilisateurs et utilisatrices invités et locaux.

Vous pouvez également envoyer manuellement des e-mails d’inscription aux utilisateurs et utilisatrices invités. Cela peut notamment être utile si la période d’inscription autorisée par l’e-mail se termine et que l’utilisateur ou l’utilisatrice ne peut pas utiliser l’URL pour s’inscrire. Dans ce cas, vous pouvez renvoyer un e-mail d’inscription à l’utilisateur ou l’utilisatrice invité. Lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice invité s’inscrit et active le compte, il ou elle devient un utilisateur local ou une utilisatrice locale.

Ajouter un utilisateur ou une utilisatrice invité add-an-invited-user

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs comptes d’utilisateurs ou utilisatrices invités à la fois à Document Security. Pour ajouter un compte d’utilisateur ou d’utilisatrice invité, vous avez besoin de l’adresse e-mail de l’utilisateur ou l’utilisatrice. Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou une utilisatrice, Document Security envoie un e-mail d’inscription l’invitant à s’inscrire.

Affichage des informations sur un utilisateur local ou une utilisatrice locale view-information-about-a-local-user

Vous pouvez afficher des informations sur les utilisateurs et utilisatrices locaux, notamment le nom, l’adresse e-mail, l’organisation, le statut de l’inscription et le domaine.

Envoyer un e-mail à un utilisateur ou une utilisatrice externe non enregistré send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Lorsque vous ajoutez un utilisateur invité ou une utilisatrice invitée, Document Security lui envoie automatiquement une demande d’inscription par e-mail. Vous pouvez également générer manuellement un e-mail d’inscription à envoyer à un utilisateur invité ou une utilisatrice invitée qui n’est pas encore inscrit(e). Cela est notamment utile pour envoyer une nouvelle invitation si l’e-mail d’inscription d’un utilisateur invité ou d’une utilisatrice invitée a expiré.

Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur local ou d’une utilisatrice locale reset-a-local-user-password

Vous pouvez réinitialiser les mots de passe des utilisateurs et utilisatrices invités activés qui se sont inscrits avec Document Security mais qui ont oublié leur mot de passe. Lorsque vous réinitialisez un mot de passe, un e-mail est généré contenant un nouveau mot de passe temporaire pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Lorsque vous avez activé le processus d’inscription des utilisateurs et utilisatrices invités, vous avez créé un e-mail qui sera envoyé aux utilisateurs et utilisatrices les invitant à réinitialiser leur mot de passe. (Voir Configuration de l’inscription des utilisateurs et utilisatrices invités.)

Activer ou désactiver un compte d’utilisateur enable-or-disable-a-user-account

Vous pouvez désactiver les comptes d’utilisateurs locaux pour empêcher temporairement un utilisateur ou une utilisatrice de se connecter à Document Security. Lorsque vous désactivez le compte, l’utilisateur ou l’utilisatrice ne peut pas utiliser de documents protégés par une politique ni créer ou appliquer des politiques.

Vous pouvez activer un compte d’utilisateur local actuellement désactivé. Vous ne pouvez pas activer un compte d’utilisateur invité répertorié comme enregistré. Le statut enregistré indique que la personne invitée est enregistrée mais qu’elle n’a pas encore activé le compte en utilisant le lien dans l’e-mail d’activation.

Restreindre un compte d’utilisateur

Rétablir un compte d’utilisateur

Supprimer un compte d’utilisateur invité remove-an-invited-user-account

Vous pouvez supprimer les comptes d’utilisateurs invités de Document Security. Vous souhaiterez peut-être supprimer un compte, par exemple, lorsqu’une personne modifie les informations de son compte de messagerie personnel.

Si vous supprimez un compte d’utilisateur, son rétablissement à l’aide de l’option Ajouter un utilisateur invité sur la page Utilisateurs invités peut uniquement être effectué par vous-même ou par un administrateur ou une administratrice. Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas ajouter le compte d’utilisateur supprimé à une politique et aucun processus d’invitation ne peut être lancé par cette méthode.

Rechercher un compte d’utilisateur invité search-for-an-invited-user-account

Vous pouvez rechercher des comptes d’utilisateur invités en utilisant une adresse e-mail.

Rechercher un compte d’utilisateur local search-for-a-local-user-account

Vous pouvez rechercher une personne locale en utilisant son adresse e-mail ou son nom et son domaine.

Supprimer un compte d’utilisateur local remove-a-local-user-account

Vous pouvez supprimer des comptes d’utilisateur locaux de Document Security. Vous souhaiterez peut-être supprimer des comptes, par exemple, lorsque les personnes modifient les informations de leur compte de messagerie personnel.

Trier la liste des utilisateurs et utilisatrices sort-the-user-list

Vous pouvez trouver des personnes plus facilement en triant la liste des utilisateurs et utilisatrices par en-tête de colonne. Les icônes triangulaires à côté de l’en-tête de colonne indiquent la colonne actuellement utilisée pour le tri :