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Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media selective-publish-configure-folder

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Administration

Vous pouvez choisir de publier ou de dépublier des ressources dans Adobe Experience Manager ou Dynamic Media au niveau du dossier. Pour ce faire, vous devez utiliser Gérer la publication ou Publication rapide au lieu de vous fier uniquement à la configuration de Dynamic Media dont les paramètres sont globaux pour tous les dossiers de votre instance Dynamic Media.

Par exemple, avec la publication sélective, vous pouvez travailler sur des ressources pour des produits qui ne sont pas encore en ligne. Dans ce cas, une équipe marketing peut accéder à des images de recadrage intelligent et à des rendus dynamiques synchronisés dans Dynamic Media afin de pouvoir créer du matériel promotionnel, le tout sans avoir à publier ces ressources dans Dynamic Media pour une diffusion globale.

IMPORTANT
Le recadrage intelligent est disponible uniquement dans le mode Scene7 de Dynamic Media.
NOTE
La copie de ressources vers et depuis des dossiers efface l’état de publication de ces ressources. Cependant, lorsque vous déplacez des ressources vers et depuis des dossiers dont la propriété de dossier est définie sur Publication sélective, l’état de publication de ces ressources est conservé.

Si vous décidez ultérieurement de modifier les paramètres Publication sélective dans un dossier, ces modifications n’affectent que les nouvelles ressources que vous chargez vers ce dossier à partir de ce moment. L’état de publication des ressources existantes dans le dossier reste tel quel jusqu’à ce que vous modifiiez manuellement ces ressources à partir de la boîte de dialogue Publication rapide ou Gérer la publication.

L’option Mode de publication Dynamic Media de niveau dossier utilise toujours par défaut la valeur du paramètre Publier les ressources de votre configuration de Dynamic Media. Les étapes suivantes de cette rubrique vous montrent toutefois comment modifier manuellement cette valeur par défaut au niveau du dossier (comme décrit dans les étapes suivantes) pour remplacer la valeur Configuration de Dynamic Media.

Que vous utilisiez l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

  • la valeur Publier les ressources définie dans la Configuration Dynamic Media
  • ou la valeur Mode de publication Dynamic Media définie dans les propriétés de niveau dossier

Vous pouvez choisir entre Immédiatement, Lors de l’activation ou Publication sélective. Par exemple, vous pouvez définir la valeur de Publier les ressources dans votre Configuration de Dynamic Media sur Lors de l’activation, mais définir la valeur du Mode de publication Dynamic Media au niveau du dossier sur Publication sélective, entre autres possibilités

Après avoir configuré la publication sélective dans un dossier, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

Configurer la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media :

  1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo d’Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Modifiez les propriétés d’un dossier existant. Dans la vue Carte, Colonnes ou Liste, accédez à un dossier dont vous souhaitez modifier les propriétés. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Propriétés.
    • Modifiez les propriétés d’un nouveau dossier : dans la vue Carte, Colonnes ou Liste, près du coin supérieur droit de la page, sélectionnez Créer  > Dossier. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un titre (obligatoire) pour le dossier, puis sélectionnez Créer. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Propriétés.

  3. Dans la liste déroulante Mode de synchronisation, sélectionnez l’une des options suivantes :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Mode de synchronisation Description
    Hérité Aucune valeur de synchronisation explicite sur le dossier ; au lieu de cela, le dossier hérite de la valeur de synchronisation de l’un de ses dossiers ancêtres ou du mode par défaut défini dans votre Configuration de Dynamic Media. Le statut détaillé de l’héritage s’affiche par le biais d’une info-bulle.
    Synchroniser avec Dynamic Media tous les éléments de cette sous-arborescence de dossier Pour que la publication dans Dynamic Media réussisse, les ressources doivent être synchronisées dans Dynamic Media. La sélection de cette option inclue toutes les ressources de cette sous-arborescence pour la synchronisation dans Dynamic Media. Les paramètres propres au dossier remplacent le paramètre par défaut dans la Configuration de Dynamic Media.
    Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier Excluez de la synchronisation dans Dynamic Media toutes les ressources de cette sous-arborescence.

    Publication sélective au niveau du dossier

  4. Dans la liste déroulante Mode de publication Dynamic Media, sélectionnez une option. L’option Mode de publication Dynamic Media utilise toujours par défaut la valeur définie dans la Configuration de Dynamic Media. Vous pouvez toutefois remplacer manuellement cette valeur Configuration de Dynamic Media par défaut à l’aide de l’une des options suivantes.

    note important
    IMPORTANT
    Quelle que soit l’option Mode de publication Dynamic Media sélectionnée, les mises à jour apportées ultérieurement à une ressource déjà publiée sont immédiatement publiées sans autre action de l’utilisateur.
    Si une vidéo publiée est mise à jour, elle doit être publiée à nouveau pour refléter les modifications apportées à la diffusion.
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Option Mode de publication de média dynamique Description
    Immédiatement Lorsque des ressources sont chargées dans ce dossier, le système les ingère dans Experience Manager et fournit instantanément le lien d’URL/d’incorporation. Cette option est uniquement liée à la publication Experience Manager et aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire pour publier des ressources.
    Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.
    Lors de l’activation Lorsque des ressources sont chargées dans ce dossier, vous devez d’abord les publier explicitement avant de fournir un lien d’URL/d’incorporation. Cette option est uniquement liée à la publication Experience Manager.
    Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.
    Publication sélective Les ressources sont publiées, au choix, dans Experience Manager ou Dynamic Media, pour diffusion dans le domaine public. Les deux méthodes de publication s’excluent mutuellement. En d’autres termes, vous pouvez publier des ressources dans DMS7 afin d’utiliser des fonctionnalités telles que le recadrage intelligent ou les rendus dynamiques. Vous pouvez également publier des ressources exclusivement dans Experience Manager pour un aperçu sécurisé ; ces mêmes ressources ne sont pas publiées dans DMS7 pour diffusion dans le domaine public. Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.

  5. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Enregistrer et fermer, puis OK pour revenir à Experience Manager Assets.

Publication sélective de ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication selective-publish-manage-publication

Avant de pouvoir utiliser la fonction Gérer la publication pour publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager, assurez-vous d’avoir défini l’un des éléments suivants :

  • L’option Publier les ressources dans la Configuration Dynamic Media sur Publication sélective
  • La publication sélective au niveau des dossiers

Reportez-vous à Créer une configuration Dynamic Media ou Configurer la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media.

IMPORTANT
Le recadrage intelligent est disponible uniquement dans le mode Scene7 de Dynamic Media.
NOTE
La copie de ressources vers et depuis des dossiers efface l’état de publication de ces ressources. Cependant, lorsque vous déplacez des ressources vers et depuis des dossiers dont la propriété de dossier est définie sur Publication sélective, l’état de publication de ces ressources est conservé.

Pour publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication, procédez comme suit :

  1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo d’Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Dans la vue Carte, Colonnes ou Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’un dossier en particulier.

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’une ressource en particulier.

      note note
      NOTE
      Si l’option Gérer la publication n’est pas visible sur la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu de liste.

  3. Sur la page Gérer la publication – Options, sous Action, sélectionnez le type d’activation souhaité.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Action Description
    Publier (vers Experience Manager) Sélectionnez cette option afin de publier des ressources dans Experience Manager pour un aperçu sécurisé.
    Publier vers Dynamic Media Sélectionnez cette option pour publier des ressources dans Dynamic Media pour les diffuser dans le domaine public ou pour pouvoir utiliser des fonctionnalités telles que le recadrage intelligent ou les rendus dynamiques.
    Cette option n’est disponible que si l’option Mode de publication Dynamic Media est définie sur Publication sélective dans les propriétés du dossier.

  4. Sous Planification, définissez le calendrier de publication.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Planification Description
    Maintenant Sélectionnez cette option pour publier immédiatement les ressources.
    Plus tard Sélectionnez cette option pour publier les ressources à une date et une heure spécifiques.

  5. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication, sélectionnez Suivant.

  6. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si nécessaire, sélectionnez une ou plusieurs ressources à supprimer de la publication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication – Portée, sélectionnez Publier ou Publier vers Dynamic Media.

  7. Cliquez sur OK.

Dépublier des ressources de manière sélective dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication. selective-unpublish-manage-publication

  1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo d’Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Dans la vue Carte, Colonnes ou Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez dépublier les ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’un dossier en particulier.

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez dépublier les ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’une ressource en particulier.

      note note
      NOTE
      Si l’option Gérer la publication n’est pas visible sur la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu de liste.

  3. Sur la page Gérer la publication – Options, sous Action, sélectionnez le type de désactivation souhaité.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Action Description
    Dépublier (à partir d’Experience Manager) Sélectionnez cette option si vous souhaitez dépublier des ressources sur Experience Manager.
    Dépublier à partir de Dynamic Media Sélectionnez cette option pour dépublier des ressources à partir de Dynamic Media.
    Cette option n’est disponible que si l’option Mode de publication Dynamic Media est définie sur Publication sélective dans les propriétés du dossier.

  4. Sous Planning, définissez le calendrier de la désactivation.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Planification Description
    Maintenant Sélectionnez cette option pour dépublier immédiatement les ressources.
    Plus tard Sélectionnez cette option pour dépublier les ressources à une date et une heure spécifiques.

  5. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication, sélectionnez Suivant.

  6. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez une ou plusieurs ressources à dépublier.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication – Portée, sélectionnez Dépublier ou Dépublier à partir de Dynamic Media.

  7. Cliquez sur OK.

Publication de ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la publication rapide quick-publish-aem-dm

Vous pouvez utiliser la fonction Publication rapide dans les cas d’activation de ressources simples. La fonction Publication rapide publie immédiatement les ressources sélectionnées sans autre interaction de l’utilisateur. Cette raison signifient que les références non publiées sont également publiées automatiquement.

NOTE
Pour utiliser la publication rapide afin de publier des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager, assurez-vous que la fonction Publication sélective est activée dans votre Configuration de Dynamic Media ou dans les propriétés de dossier du dossier sélectionné.

Pour publier des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la publication rapide :

  1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo d’Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône de Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils) puis, sur le côté droit de la page, sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Dans la vue Carte, Colonnes ou Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’un dossier en particulier.

    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide. Utilisez la vue Liste pour vérifier plus facilement le statut de publication d’une ressource en particulier.

      note note
      NOTE
      Si l’option Publication rapide n’est pas visible sur la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Publication rapide dans le menu de liste.

      Publication rapide au niveau du dossier dans Dynamic Media

  3. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste de menu Publication rapide.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Option Publication rapide Effets
    Publier dans Experience Manager Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Experience Manager.
    Publier sur Brand Portal Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Brand Portal.
    Cette option n’est disponible que si votre instance Experience Manager Assets dispose déjà de Brand Portal configuré.
    Publier vers Dynamic Media Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Dynamic Media.
    Une ressource doit être synchronisée dans Dynamic Media. Si nécessaire, assurez-vous que le mode de synchronisation dans les propriétés d’un dossier est déjà défini sur Synchroniser avec Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier.

  4. Sélectionnez OK, puis Fermer.

Publier ou dépublier des ressources de manière sélective au moyen des résultats de recherche selective-publish-unpublish-search-results

Les résultats de recherche peuvent afficher des ressources provenant de dossiers de ressources dont les paramètres de publication de Dynamic Media diffèrent. Lorsque vous avez sélectionné une ou plusieurs ressources à partir des résultats de la recherche et que les ressources comportent des paramètres de mode de publication Dynamic Media différents, vous pouvez déclencher la fonction Gérer la publication à partir de la barre d’outils afin de publier ou de dépublier.

Consultez également Recherche de ressources dans Experience Manager.

Pour publier ou dépublier des ressources de manière sélective au moyen des résultats de recherche :

  1. Dans Experience Manager, dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez le logo Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône de Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Dans la barre d’outils, dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez l’icône Rechercher (loupe).

  3. Dans le champ Texte à rechercher, entrez un mot-clé, puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez l’icône Vue Liste.

  5. Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône Filtres.

    Vue Liste et Filtres dans les résultats de recherche

  6. Dans le panneau de gauche, développez Statut, puis développez le prédicat de recherche Dynamic Media.

  7. Utilisez les cases à cocher Publiée et Dépubliée pour affiner davantage les résultats de recherche en fonction de l’état de publication des ressources Dynamic Media.
    Vous pouvez éventuellement utiliser ces cases à cocher avec le prédicat de recherche Publier pour affiner les résultats de recherche des ressources Experience Manager dont le statut est Publiée et Dépubliée.

  8. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez une ou plusieurs ressources que vous souhaitez publier ou dépublier.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Résultats de la recherche, sélectionnez Tout sélectionner.

  9. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension dans la barre d’outils afin de pouvoir ouvrir Gérer la publication.

  10. Sur la page Gérer la publication – Options, sélectionnez l’action de votre choix.

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3
    Action sélectionnée Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Dynamic Media Les ressources sont
    Publier Immédiatement ou Lors de l’activation Publié dans Experience Manager et Dynamic Media.
    Publier Publication sélective Publié dans Experience Manager uniquement.
    Dépublier Immédiatement ou Lors de l’activation Dépubliée à partir d’Experience Manager et de Dynamic Media.
    Dépublier Publication sélective Dépubliée à partir d’Experience Manager uniquement.
    Publier vers Dynamic Media Immédiatement ou Lors de l’activation Non publiées dans Experience Manager, dans Dynamic Media ou dans les deux.
    Publier vers Dynamic Media Publication sélective Publiées sur Dynamic Media uniquement.
    Dépublier à partir de Dynamic Media Immédiatement ou Lors de l’activation Dépubliée à partir d’Experience Manager, de Dynamic Media ou des deux.
    Dépublier à partir de Dynamic Media Publication sélective Dépublier à partir de Dynamic Media uniquement.

  11. Sous Planning, définissez le calendrier de la désactivation.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Planification sélectionnée Ce qui se produit
    Maintenant L’action sélectionnée est exécutée immédiatement.
    Plus tard L’action sélectionnée est exécutée à la date et à l’heure particulières sélectionnées.

  12. Dans le coin supérieur droit de la page Gestion de la publication – Options, sélectionnez Suivant.

  13. (Facultatif) Sur la page Gestion de la publication – Portée, passez en revue la colonne Cible de publication du tableau correspondant aux ressources sélectionnées.

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3
    Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Dynamic Media Action sélectionnée Cible de publication
    Immédiatement ou
    Lors de l’activation    		 Publier Experience Manager et Dynamic Media
    Immédiatement ou
    Lors de l’activation    		 Publier vers Dynamic Media Aucune
    Publication sélective Publier Experience Manager
    Publication sélective Publier vers Dynamic Media Dynamic Media
    Immédiatement ou
    Lors de l’activation    		 Dépublier Experience Manager et Dynamic Media
    Immédiatement ou
    Lors de l’activation    		 Dépublier à partir de Dynamic Media Aucune
    Publication sélective Dépublier Experience Manager
    Publication sélective Dépublier à partir de Dynamic Media Dynamic Media

  14. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez une ou plusieurs ressources à supprimer de la publication ou de la dépublication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication – Portée, sélectionnez Publier ou Dépublier pour lancer l’action.

  15. Cliquez sur OK.

Vérification du statut de publication d’une ressource check-publish-status-of-asset

Vous pouvez utiliser Chronologie dans la vue Carte, Colonnes ou Liste dans Experience Manager afin de vérifier rapidement l’état de publication d’une ressource.

Pour vérifier le statut de publication d’une ressource :

  1. Dans Experience Manager, dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez le logo Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône de Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources  > Fichiers.

  2. Dans la vue Carte, Colonnes ou Liste (la capture d’écran ci-dessous présente la vue Liste), ouvrez un dossier contenant les ressources que vous avez publiées ou dépubliées.

  3. Sélectionnez une ressource pour qu’elle s’affiche avec une coche. Voir la capture d’écran ci-dessous, par exemple.

  4. Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Chronologie. La section État du panneau de gauche affiche l’état de publication de la ressource sélectionnée.
    Lorsque vous utilisez la vue Liste, une colonne supplémentaire pour l’état de publication de Dynamic Media s’affiche.

    • Un dossier configuré pour la synchronisation avec Dynamic Media affiche la colonne Dynamic Media par défaut.
    • Un dossier non configuré pour la synchronisation avec Dynamic Media n’affiche pas la colonne Dynamic Media.
      Vue Liste et Chronologie

Résolution des problèmes de publication sélective selective-publish-troubleshoot

Une ressource qui n’est pas synchronisée avec Dynamic Media mais au niveau de laquelle une action de publication de Dynamic Media est déclenchée se traduit par le message d’erreur suivant et sa solution :

Erreur de publication sélective

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