Document Security | Gestion des données utilisateur document-security-handling-user-data

AEM Forms Document Security vous permet de créer, stocker et appliquer facilement des paramètres de sécurité prédéfinis à vos documents. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser les documents. Vous pouvez protéger des documents à l’aide de stratégies. Une stratégie est un ensemble d’informations qui inclut des paramètres de sécurité et une liste d’utilisateurs autorisés. Vous pouvez appliquer une stratégie à un ou plusieurs documents et autoriser les utilisateurs ajoutés à la gestion des utilisateurs d’AEM Forms JEE.

Données utilisateur et stockage de données user-data-and-data-stores

Document Security stocke les stratégies et les données relatives aux documents protégés, y compris les données utilisateur dans une base de données, comme MySQL, Oracle, MS SQL Server et IBM DB2. En outre, les données pour les utilisateurs autorisés dans une stratégie stockée dans la gestion des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les données stockées dans User Management, consultez la section Forms User Management : gérer les données utilisateur.

Le tableau suivant indique comment Document Security organise les données dans les tables de base de données.

Accès et suppression des données utilisateur access-and-delete-user-data

Vous pouvez accéder aux données Document Security et les exporter pour les utilisateurs dans les bases de données. Si nécessaire, supprimez-les définitivement.

Pour exporter ou supprimer des données utilisateur d’une base de données, vous devez vous connecter à la base de données à l’aide d’un client de base de données et rechercher l’identifiant principal en fonction de certaines informations d’identification personnelle de l’utilisateur. Par exemple, pour récupérer l’ID principal d’un utilisateur à l’aide d’un ID de connexion, exécutez la commande select suivante sur la base de données.

Dans la commande select, remplacez <user_login_id> par l’ID de connexion de l’utilisateur dont vous souhaitez récupérer l’ID principal depuis le tableau de la base de données EdcPrincipalUserEntity.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Une fois que vous connaissez l’ID principal, vous pouvez exporter ou supprimer les données utilisateur.

Exportation des données utilisateur export-user-data

Exécutez les commandes de base de données suivantes pour exporter les données utilisateur d’un ID principal à partir des tables de base de données. Dans la commande select, remplacez <principal_id> par l’ID principal de l’utilisateur dont vous souhaitez exporter les données.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Pour obtenir des informations complètes sur un utilisateur du système, vous devez accéder et exporter les données de la base de données User Management. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Forms UserManagement : gérer les données utilisateur.

Suppression de données utilisateur delete-user-data

Procédez comme suit pour supprimer les données Document Security d’un ID principal des tables de base de données.