Présentation du site de référence en libre-service des employés employee-self-service-reference-site-walkthrough

Prérequis prerequisite

Configurez les sites de référence comme décrit dans la section Installation et configuration des sites de référence AEM Forms.

Présentation overview

Les systèmes de libre-service des employés, généralement hébergés sur l’Intranet de l’entreprise, permettent aux employés d’accéder à une foule d’informations et de services qu’ils peuvent utiliser depuis leur bureau. Il permet aux employés d’effectuer des actions, comme accéder aux détails de leur emploi, demander un congé et envoyer des rapports de dépenses, et leur donne le contrôle total. D’un autre côté, il aide les entreprises à améliorer l’efficacité des processus et à réduire les coûts tout en informant les employés et en les incitant à s’engager.

Le site de référence de libre-service dédié aux employés explique comment tirer parti d’AEM Forms pour mettre en oeuvre le système de libre-service des employés dans votre entreprise.

Présentation du questionnaire sur les conflits d’intérêt conflict-of-interest-questionnaire-walkthrough

De temps à autre, les organisations demandent à leurs employés de soumettre un questionnaire sur les conflits d’intérêt afin d’identifier les activités extérieures ou les relations personnelles de leurs employés qui peuvent potentiellement entrer en conflit avec leur organisation.

Le service Conformité de l’organisation de Sarah a demandé aux employés de soumettre le questionnaire sur les conflits d’intérêt.

Sarah envoie le questionnaire sur les conflits d’intérêt sarah-submits-the-conflict-of-interest-questionnaire

Sarah se rend sur le portail de son entreprise, se connecte et clique sur Employé pour accéder au tableau de bord de l’employé. Elle trouve le questionnaire sur les conflits d’intérêt dans le tableau de bord de l’employé et clique sur Appliquer.

Figure : Portail d’organisation

Figure : Tableau de bord des employés

Sarah navigue dans le formulaire à l’aide du bouton Suivant et lit les sections Introduction et Définition . Elle répond aux questions de la section Questions . Enfin, elle signe et envoie le questionnaire.

Le portail de l’organisation et le questionnaire sont réactifs et compatibles avec les appareils mobiles. Le processus suivant montre comment Sarah navigue dans le questionnaire et l’envoie sur son appareil mobile.

Fonctionnement

Le portail de l’organisation et le tableau de bord des employés sont des pages AEM Sites. Le tableau de bord répertorie plusieurs options en libre-service, telles que le questionnaire sur les conflits d’intérêt. Le bouton Demander est lié à un formulaire adaptatif.

Le formulaire adaptatif utilise des règles pour afficher et masquer les informations en fonction de la réponse fournie dans l’onglet Questions . En outre, le formulaire utilise le composant Griffonnage pour la signature dans l’onglet Déclaration . Consultez le formulaire adaptatif à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html.

Démonstration

Accédez à https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html et se connecter à l’aide de srose/srose comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Sarah. Cliquez sur Employé pour accéder au tableau de bord, puis cliquez sur Appliquer sur le questionnaire sur les conflits d’intérêt. Examinez et envoyez le questionnaire.

Gloria examine et approuve l’envoi du questionnaire sur les conflits d’intérêt gloria-reviews-and-approves-the-conflict-of-interest-questionnaire-submission

Le questionnaire sur les conflits d’intérêt envoyé par Sarah est assigné à Gloria Rios pour examen. Gloria travaille comme agente de conformité dans l’organisation. Gloria se connecte à sa boîte de réception d’AEM et passe en revue les tâches qui lui sont affectées. Elle approuve le questionnaire envoyé par Sarah et termine la tâche.

Figure : Boîte de réception de Gloria

Figure : Ouvrir la tâche

Fonctionnement

L’action d’envoi dans le questionnaire sur les conflits d’intérêt déclenche un processus qui crée une tâche dans la boîte de réception de Gloria pour approbation. Vérifiez le Forms Workflow à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html

Démonstration

Accédez à sur https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html et connectez-vous en utilisant comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Gloria Rios. grios/password Ouvrez la tâche créée pour le questionnaire sur les conflits d’intérêt et approuvez-la.

Présentation de la demande de carte d’entreprise corporate-card-application-walkthrough

Sarah voyage beaucoup pour les affaires et a besoin d’une carte de crédit d’entreprise pour payer ses factures en déplacement. Elle demande une carte d’entreprise via le portail des employés de son entreprise.

Sarah envoie la demande de carte d’entreprise sarah-submits-the-corporate-card-application

Sarah se rend sur le portail de son entreprise, se connecte et clique Employé pour accéder au tableau de bord des employés. Elle trouve la demande de carte d’entreprise dans le tableau de bord de l’employé et clique sur Appliquer.

Figure : Portail d’organisation

Figure : Tableau de bord des employés

Elle clique Appliquer sur la demande Carte d’entreprise. Une application d’une seule page s’ouvre. Elle remplit tous les détails et clique Appliquer pour envoyer la demande.

Fonctionnement

Le portail de l’organisation et le tableau de bord des employés sont des pages AEM Sites. Le tableau de bord répertorie plusieurs options en libre-service, telles que la demande de carte d’entreprise. Le bouton Appliquer de la demande est lié à un formulaire adaptatif.

Le formulaire adaptatif pour la demande de carte d’entreprise est un formulaire adaptatif simple, d’une page et réactif. Il utilise des composants de base de formulaires adaptatifs tels que le texte, le téléphone, la zone numérique et l’exécution pas à pas numérique. Consultez le formulaire adaptatif à l’adresse suivante :
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html.

Démonstration

Accédez à https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html et se connecter à l’aide de srose/srose comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Sarah. Cliquez sur Employé pour accéder au tableau de bord, puis cliquez sur Appliquer sur la demande Carte d’entreprise. Renseignez les détails et envoyez la demande.

Gloria examine et approuve la demande de carte d’entreprise gloria-reviews-and-approves-the-corporate-card-application

La demande de carte d’entreprise envoyée par Sarah est affectée à Gloria Rios pour examen. Gloria se connecte à sa boîte de réception d’AEM et passe en revue les tâches qui lui sont affectées. Elle approuve la demande envoyée par Sarah et termine la tâche.

Figure : Boîte de réception de Gloria

Figure : Ouvrir la tâche

Fonctionnement

Le processus d’envoi dans la demande de carte d’entreprise déclenche un processus Forms qui crée une tâche dans la boîte de réception de Gloria pour approbation. Vérifiez le Forms Workflow à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html

Démonstration

Accédez à sur https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html et connectez-vous en utilisant comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Gloria Rios. grios/password Ouvrez la tâche créée pour la demande de carte d’entreprise et approuvez-la.

Présentation de l’envoi du rapport de dépenses expense-report-submission-walkthrough

Comme Sarah dépense pendant ses voyages d’affaires, elle doit envoyer des rapports de dépenses pour approbation. L'option libre-service de son entreprise lui permet d'envoyer le rapport de dépenses en ligne.

Sarah envoie la demande de rapport de dépenses sarah-submits-the-expense-report-application

Sarah se rend sur le portail de son entreprise, se connecte et clique Employé pour accéder au tableau de bord des employés. Elle trouve la demande de rapport de dépenses dans le tableau de bord de l’employé et clique sur Appliquer.

Figure : Portail d’organisation

Figure : Tableau de bord des employés

Elle clique Appliquer sur la demande Rapport de dépenses . Un formulaire de demande s’ouvre, qui comporte deux onglets : Nom du rapport et Détails du rapport. Le + dans l’onglet Détails du rapport , elle peut ajouter plus de dépenses dans un rapport.

Le portail et les applications de l’entreprise sont réactifs et compatibles avec les appareils mobiles. Le workflow suivant montre comment Sarah navigue et envoie le rapport de dépenses sur son appareil mobile.

Fonctionnement

Le portail de l’organisation et le tableau de bord des employés sont des pages AEM Sites. Le tableau de bord répertorie plusieurs options en libre-service, telles que la demande de rapport de dépenses. Le bouton Demander est lié à un formulaire adaptatif.

Les onglets Nom du rapport et Détails du rapport du formulaire adaptatif sont des composants Panneau. Le panneau Détails du rapport contient le panneau Dépenses. Il s’agit d’un panneau répétable qui permet d’ajouter plusieurs dépenses dans le rapport. Passez en revue le formulaire adaptatif et ses configurations à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html.

Démonstration

Accédez à https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html et se connecter à l’aide de srose/srose comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Sarah. Cliquez sur Employé pour accéder au tableau de bord, puis cliquez sur Appliquer sur la demande Rapport de dépenses . Renseignez les détails et envoyez la demande.

Gloria examine et approuve le rapport de dépenses gloria-reviews-and-approves-the-expense-report

Le rapport de dépenses envoyé par Sarah est affecté à Gloria Rios pour révision. Gloria se connecte à sa boîte de réception d’AEM et passe en revue les tâches qui lui sont affectées. Elle approuve la demande envoyée par Sarah et termine la tâche.

Figure : Boîte de réception de Gloria

Figure : Ouvrir la tâche

Fonctionnement

Le processus d’envoi dans la demande de rapport de dépenses déclenche un processus Forms qui crée une tâche dans la boîte de réception de Gloria pour approbation. Vérifiez le Forms Workflow à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html

Démonstration

Accédez à sur https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html et connectez-vous en utilisant comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Gloria Rios. grios/password Ouvrez la tâche créée pour la demande de rapport de dépenses et approuvez-la.

Quitter la présentation de la demande leave-application-walkthrough

Sarah prévoit des vacances en famille le mois prochain et veut demander un congé hebdomadaire.

Sarah envoie la demande de congés sarah-submits-the-leave-application

Sarah se rend sur le portail de son entreprise, se connecte et clique Employé pour accéder au tableau de bord des employés. Elle trouve la demande de congés dans le tableau de bord de l’employé et clique sur Appliquer.

Figure : Portail d’organisation

Figure : Tableau de bord des employés

La demande de congés s’ouvre avec le nom et l’ID d’employé de Sarah préremplis dans le formulaire. Elle affiche également son solde et son historique de congés. Elle remplit les détails de la permission et envoie la demande pour approbation.

Le portail et les applications de l’entreprise sont réactifs et compatibles avec les appareils mobiles. Le processus suivant montre comment Sarah navigue dans la demande et l’envoie sur son appareil mobile.

Fonctionnement

Le portail de l’organisation et le tableau de bord des employés sont des pages AEM Sites. Le tableau de bord répertorie plusieurs options en libre-service, telles que la demande de congés. Le bouton Demander est lié à un formulaire adaptatif.

Le formulaire adaptatif pour la demande de congés est basé sur le modèle de données de formulaire de congés des employés. Dans la section Solde des congés , le tableau du solde des congés est renseigné à l’aide de la variable getLeavesOf Service de modèle de données de formulaire. Les champs Dates de début et de fin utilisent des règles pour valider que les valeurs de date sont égales ou supérieures à la date actuelle. La durée du congé est calculée à l’aide de la variable calcBusinessDays fonction .

Vous pouvez consulter le formulaire adaptatif et le modèle de données de formulaire aux emplacements suivants :

https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html

https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db

Démonstration

Accédez à https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html et se connecter à l’aide de srose/srose comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Sarah. Cliquez sur Employé pour accéder au tableau de bord, puis cliquez sur Appliquer sur la demande de congés. Renseignez les détails et envoyez la demande.

Gloria examine et approuve la demande de congés gloria-reviews-and-approves-the-leave-application

La demande de congés envoyée par Sarah est affectée à Gloria Rios pour examen. Gloria se connecte à sa boîte de réception d’AEM et passe en revue les tâches qui lui sont affectées. Elle approuve la demande envoyée par Sarah et termine la tâche.

Figure : Boîte de réception de Gloria

Figure : Ouvrir la tâche

Fonctionnement

Le processus d’envoi dans la demande de congés déclenche un processus Forms qui crée une tâche dans la boîte de réception de Gloria pour approbation. Vérifiez le Forms Workflow à l’adresse https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html

Démonstration

Accédez à sur https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html et connectez-vous en utilisant comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Gloria Rios. grios/password Ouvrez la tâche créée pour la demande de congés et approuvez-la.