Importation et exportation de métadonnées en bloc bulk-metadata-import-and-export

CAUTION
AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Experience Manager Assets permet d’importer des métadonnées de ressources par lot à l’aide d’un fichier CSV. Vous pouvez effectuer des mises à jour en masse des ressources récemment chargées ou des ressources existantes en important un fichier CSV. Vous pouvez également ingérer des métadonnées de ressources en masse à partir d’un système tiers au format CSV.

Importation de métadonnées import-metadata

L’importation de métadonnées est asynchrone et ne nuit pas aux performances du système. La mise à jour simultanée des métadonnées de plusieurs ressources peut être gourmande en ressources en raison de l’activité d’écriture différée XMP si l’indicateur de workflow est coché. Planifiez un tel import pendant l’utilisation allégée du serveur afin d’éviter un impact sur les performances des autres utilisateurs.

NOTE
Pour importer des métadonnées sur des espaces de noms personnalisés, commencez par enregistrer les espaces de noms.

Pour importer des métadonnées en bloc, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’interface utilisateur d’Assets, puis appuyez/cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

  2. Dans le menu, sélectionnez Métadonnées.

  3. Sur le Importation des métadonnées , appuyez/cliquez sur la page Sélectionner un fichier. Sélectionnez le fichier CSV contenant les métadonnées.

  4. Assurez-vous que le fichier CSV contient les paramètres suivants :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Paramètres d’importation des métadonnées Description
    Taille du lot Nombre de ressources d’un lot pour lesquelles des métadonnées doivent être importées. La valeur par défaut est 50. La valeur maximale est 100.
    Séparateur de champs La valeur par défaut est , - une virgule. Vous pouvez spécifier n’importe quel autre caractère.
    Délimiteur à plusieurs valeurs Séparateur des valeurs de métadonnées. La valeur par défaut est `
    Lancer les workflows False par défaut. Lorsque la valeur est définie sur true et que les paramètres par défaut sont appliqués pour la variable DAM Metadata WriteBack Workflow (qui écrit des métadonnées dans les données XMP binaires). L’activation des workflows a un impact sur les performances du système.
    Nom de colonne du chemin d’accès à la ressource Définit le nom de la colonne du fichier CSV avec des ressources.
  5. Appuyez/cliquez sur Importer dans la barre d’outils. Une fois les métadonnées importées, une notification est envoyée à votre boîte de réception de notifications. Accédez à la page de propriété des ressources et vérifiez que les valeurs des métadonnées sont correctement importées pour les ressources.

Pour ajouter une date et un horodatage au cours de l’importation de métadonnées, utilisez le format de date et d’heure YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. La date et l’heure sont séparées par T, hh correspond aux heures au format 24 heures, fff aux nanosecondes et -00:00 au décalage du fuseau horaire. Par exemple, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 correspond au 26 mars 2020 à 11:26:00.000, heure du Pacifique.

CAUTION
Si la date ne correspond pas au format YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, les valeurs de date ne sont pas définies. Les formats de date du fichier CSV de métadonnées exportées sont au format YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si vous souhaitez l’importer, convertissez son contenu dans un format acceptable en ajoutant la valeur en nanosecondes indiquée par fff.

Exportation des métadonnées export-metadata

Voici quelques cas d’utilisation pour l’exportation de métadonnées en bloc :

  • Importez les métadonnées dans un système tiers lors de la migration des ressources.
  • Partagez des métadonnées de ressource avec une équipe de projet plus étendue.
  • Testez ou contrôlez les métadonnées en vue de leur conformité.
  • Externalisez les métadonnées pour une localisation distincte.

Vous pouvez exporter des métadonnées pour plusieurs ressources au format CSV. Les métadonnées sont exportées de manière asynchrone et n’ont aucun impact sur les performances du système. Pour exporter des métadonnées, Experience Manager parcourt les propriétés du nœud de ressource jcr:content/metadata et de ses nœuds enfants et exporte les propriétés de métadonnées dans un fichier CSV.

Pour exporter des métadonnées de plusieurs ressources en bloc, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le dossier de ressources pour lequel vous souhaitez exporter des métadonnées. Dans la barre d’outils, sélectionnez Exporter les métadonnées.

  2. Dans la boîte de dialogue Exportation des métadonnées, indiquez un nom pour le fichier CSV. Pour exporter des métadonnées pour des ressources situées dans des sous-dossiers, sélectionnez Inclure des ressources dans des sous-dossiers.

    export_metadata_page

  3. Sélectionnez les options souhaitées. Indiquez un nom de fichier et, si nécessaire, une date.

  4. Dans le Propriétés à exporter, indiquez si vous souhaitez exporter toutes les propriétés ou des propriétés spécifiques. Si vous choisissez Selective propriétés à exporter, ajoutez les propriétés souhaitées.

  5. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Exporter. Un message confirme l’exportation des métadonnées. Fermez le message.

  6. Ouvrez la notification de la boîte de réception pour la tâche d’exportation. Sélectionnez la tâche et cliquez sur Ouvrir dans la barre d’outils. Pour télécharger le fichier CSV avec les métadonnées, appuyez/cliquez sur Téléchargement CSV dans la barre d’outils. Cliquez sur Fermer.

    csv_download

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