Bonnes pratiques relatives à l’architecture du référentiel avec Creative Cloud et AEM Assets
Cet article décrit les bonnes pratiques recommandées par Adobe pour l’architecture du référentiel lors de la gestion des fichiers de travail, des fichiers sources approuvés et des ressources finales dans Adobe Creative Cloud et AEM Assets.
Description description
Environnement
- Adobe Experience Manager (AEM) Assets (toutes les versions)
- Adobe Creative Cloud
Problème/Symptômes
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Les équipes d’entreprise ont besoin de conseils sur l’architecture de référentiel optimale pour gérer les ressources de production créative tout au long de leur cycle de vie, notamment :
- Fichiers de travail (WIP) : InDesign, Photoshop et les fichiers annexes modifiés activement par les concepteurs.
- Fichiers de travail approuvés : packages source approuvés finaux pour les équipes d’impression/de distribution.
- Ressources finales : PDF exportés et autres livrables pour les utilisateurs professionnels.
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Deux options d’architecture sont à l’étude :
- Option 1 : centrée sur AEM : tous les types de ressources (en cours, approuvés et finaux) sont stockés dans AEM Assets.
- Option 2 : Hybride : les fichiers WIP restent dans Creative Cloud pendant la conception ; les ressources approuvées et finales sont publiées dans AEM Assets en tant que référentiel d’entreprise régi.
Cause
Une architecture hybride sépare le travail créatif à taux de perte élevé de la gestion des ressources de l’entreprise, optimisant ainsi les workflows créatifs et la gouvernance d’entreprise.
Résolution resolution
Suivez les étapes ci-dessous pour résoudre le problème :
- Conserver les fichiers de travail actifs (WIP) dans l’environnement Creative Cloud pendant la phase de conception.
- Après approbation, déplacez les packages source approuvés et les livrables finaux (tels que les PDF) dans AEM Assets.
- Utilisez AEM Assets comme référentiel d’entreprise régi pour les ressources approuvées et finales.
- Utilisez Adobe Asset Link pour connecter les applications Creative Cloud (telles qu’InDesign, Photoshop, Illustrator) à AEM Assets, ce qui permet aux concepteurs de parcourir, d’extraire et d’archiver les ressources entre Creative Cloud et AEM Assets.
- Définissez les pratiques opérationnelles et de gouvernance dans AEM Assets, notamment les schémas de métadonnées, les autorisations, les workflows d’approbation, le contrôle de version, la conservation et les règles d’archivage.
- Examinez les considérations relatives à l’évolutivité et aux performances : le stockage des ressources approuvées et finales uniquement dans AEM réduit les frais de stockage et de traitement, tandis que les itérations de conception à taux de perte élevé restent dans Creative Cloud.
Vérifiez que seules les ressources approuvées et finales sont stockées dans AEM Assets et que les workflows créatifs sont optimisés à l’aide de Creative Cloud.