Accès aux journaux d’activité et d’audit des ressources dans Adobe Experience Manager Assets

Cet article explique comment suivre et examiner les actions des utilisateurs liées aux ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets à l’aide de flux d’activités intégrés et de journaux d’audit de référentiel.

Description description

Environnement

  • Adobe Experience Manager Assets sur les déploiements On-Premise et cloud pris en charge
  • La méthode d’accès dépend de la version d’AEM et du modèle d’hébergement

Problème/Symptômes

  • Vous devez examiner les actions sur les ressources telles que les chargements, les modifications, les suppressions et le partage, y compris l’utilisateur et la date d’enregistrement de l’action.
  • Vous devez déterminer si la chronologie, les enregistrements d’audit du référentiel ou un rapport intégré fournissent les détails et le format d’exportation dont vous avez besoin.
  • Aucune erreur n’est signalée. La demande concerne l’examen des activités, le reporting ou l’assistance en matière d’audit.

Cause

AEM expose l’activité des ressources par le biais de différentes sources. La chronologie affiche l’activité enregistrée pour une ressource sélectionnée, les enregistrements d’audit du référentiel sont stockés par catégorie d’événement et les rapports intégrés couvrent des types spécifiques d’activité. La couverture et l’accès aux événements diffèrent selon le déploiement. Par conséquent, aucune vue unique ne doit être supposée fournir une exportation d’audit complète et filtrée par date pour chaque action de ressource.

Résolution resolution

Suivez les étapes ci-dessous pour consulter les informations d’audit et l’activité des ressources enregistrées :

  1. Connectez-vous à AEM Assets et accédez à la ressource ou au dossier à réviser.

  2. Sélectionnez la ressource et ouvrez Chronologie. Dans AEM 6.5, sélectionnez Chronologie dans la liste de navigation globale. Dans AEM as a Cloud Service, ouvrez la vue Chronologie de la ressource sélectionnée.

  3. Passez en revue les entrées de chronologie disponibles. La documentation d’AEM 6.5 répertorie des événements tels que la création, la suppression, le téléchargement (y compris les rendus), la publication, la dépublication, l’approbation, le rejet et le déplacement. Remarque : la chronologie affiche les événements enregistrés, et non un enregistrement garanti de chaque action de modification ou de partage. Les workflows transitoires ne s’affichent pas. Pour d’autres types d’événements AEM 6.5, vérifiez la configuration de l’enregistreur d’événements de gestion des ressources numériques Day CQ ; l’intégration du flux d’activités Assets est désactivée par défaut. Cette intégration peut consommer du CPU et de l’espace disque, en particulier lors d’importations en bloc.

  4. Pour inspecter les enregistrements d’audit du référentiel, utilisez la méthode d’accès de votre déploiement :

    • Dans AEM 6.5, utilisez l’accès CRX/DE Lite autorisé pour inspecter les enregistrements de gestion des ressources numériques à l’adresse /var/audit/com.day.cq.dam/content/dam. La publication et la dépublication des enregistrements utilisent /var/audit/com.day.cq.replication/content ; le déplacement des enregistrements utilise /var/audit/com.day.cq.wcm.core.page.
    • Dans AEM as a Cloud Service, ouvrez Cloud Manager Developer Console, sélectionnez Explorateur de référentiels, choisissez le niveau de service applicable et accédez au chemin d’accès de l’audit. Le navigateur de référentiels est en lecture seule et affiche uniquement le contenu auquel l’utilisateur a l’autorisation d’accéder.

    Remarque : le navigateur de référentiels est à des fins d’inspection ; la documentation citée ne le décrit pas comme un outil d’exportation en bloc. N’utilisez pas CRX/DE Lite pour les environnements d’évaluation ou de production AEM as a Cloud Service.

  5. Si vous utilisez la vue Assets dans AEM as a Cloud Service et que vous avez besoin d’un rapport CSV pour les chargements ou les téléchargements, ouvrez le rapport Rapports, créez un rapport de chargement ou de téléchargement, choisissez le dossier et l’intervalle de dates, sélectionnez les colonnes requises et téléchargez le rapport. Le rapport Téléchargement peut inclure le téléchargeur et la date de téléchargement. Remarque : ces rapports couvrent les types de rapports pris en charge. Ils ne constituent pas une exportation complète de chaque événement d’audit de ressource. Vérifiez les paramètres de conservation et de purge des journaux d’audit avant d’utiliser les enregistrements du référentiel pour les exigences de conformité.

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