Mise à jour des métadonnées en bloc et exportation au format CSV pour les ressources sélectionnées par la recherche
Cet article décrit comment mettre à jour les métadonnées en bloc et exporter les métadonnées des ressources sélectionnées à partir des résultats de recherche dans Adobe Experience Manager Assets, y compris les méthodes disponibles et les limitations.
Description description
Environnement
Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service - Assets
Problème/Symptômes
- Les mises à jour des métadonnées en bloc sont nécessaires pour plusieurs ressources sélectionnées à partir des résultats de recherche, et pas seulement au niveau du dossier.
- Il n’existe aucune option permettant d’exporter des métadonnées au format CSV pour les ressources d’une collection statique ou dynamique.
- L’interface utilisateur standard permet la modification en bloc de certains champs de métadonnées pour un maximum de 100 ressources sélectionnées, mais ne fournit pas d’option d’exportation CSV pour les résultats de recherche ou les collections arbitraires.
- Aucun message d’erreur ne s’affiche ; la limitation se trouve dans les options de l’interface utilisateur disponibles.
Cause
L’interface utilisateur d’AEM Assets prend en charge la modification de métadonnées en bloc pour un maximum de 100 ressources sélectionnées à partir des résultats de recherche, mais l’exportation au format CSV n’est disponible qu’au niveau du dossier. Les collections ne fournissent pas d’option d’exportation de métadonnées. Pour les scénarios plus avancés, l’import/export de fichiers CSV et le filtrage externe sont requis.
Résolution resolution
Pour mettre à jour les métadonnées des ressources sélectionnées à partir des résultats de recherche, procédez comme suit :
- Dans la vue Assets, recherchez les ressources requises.
- Sélectionnez jusqu’à 100 ressources dans les résultats de la recherche.
- Cliquez sur Modification des métadonnées en bloc.
- Mettez à jour les champs de métadonnées standard souhaités (par exemple Statut, Date d’expiration, Auteur, Mots-clés ou Balises).
- Enregistrez les modifications. Seules les ressources actuellement sélectionnées seront mises à jour.
Pour les champs de métadonnées personnalisés, attribuez différentes valeurs à différentes ressources ou traitez plus de 100 ressources :
- Préparez un fichier CSV avec une colonne de chemin d’accès à la ressource (une ligne par ressource) et les propriétés de métadonnées à mettre à jour.
- Accéder à
>Créer>Métadonnées pour démarrer le workflow d’importation. Cette méthode permet de mettre à jour les ressources, quel que soit leur emplacement de dossier.
Pour exporter des métadonnées pour un ensemble spécifique de ressources :
- Exportez les métadonnées du plus petit dossier parent commun.
- Filtrez le fichier CSV obtenu en externe à l’aide des valeurs
assetPathpour les ressources souhaitées.
Pour télécharger des fichiers de ressources (et non des métadonnées) :
- Utilisez une collection statique pour compresser et télécharger les fichiers de ressources sélectionnés. Cela génère un package de téléchargement de ressources, et non un fichier CSV de métadonnées.