La conversion d’événement en projet accorde par défaut l’accès en lecture seule au groupe principal dans Workfront
Lors de la conversion d’un événement en projet à l’aide d’un modèle dans Adobe Workfront, le groupe résidentiel du créateur ou de la créatrice reçoit automatiquement un accès affichage au projet résultant. Pour résoudre ce problème, configurez correctement les règles de partage et les affectations de groupes de modèles.
Description description
Environnement
- Produit : Adobe Workfront
- Scénario applicable : conversion d’un événement en projet à l’aide de modèles
Problème/Symptômes
- La conversion de problème en projet attribue au groupe principal du créateur l’accès affichage.
- Les modèles sans affectation de groupe déclenchent une visibilité de groupe par défaut.
- Les groupes externes ou non associés obtiennent un accès involontaire aux nouveaux projets.
Cause
Les règles de partage par défaut attribuent automatiquement des autorisations vue à l’équipe interne du créateur ou de la créatrice lorsque des utilisateurs disposant d’un accès au niveau du planificateur créent un projet.
Résolution resolution
Pour résoudre le problème, procédez comme suit :
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Examinez et modifiez les règles de partage par défaut pour l’accès au niveau du planificateur dans votre instance Workfront.
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Configurez les modèles utilisés pour les conversions de problème en projet :
- Si un modèle comprend un groupe, Workfront l’applique au nouveau projet.
- Si aucun groupe n’est défini et qu’aucune sélection manuelle n’est effectuée, Workfront affecte par défaut le groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
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Testez les modifications en convertissant un événement en projet et en vérifiant l’accès du groupe.
Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur Workfront ou l’assistance Adobe.