Gestion des ressources
La gestion des ressources de Workfront se démarque comme l’un de ses cas d’utilisation les plus percutants. Malgré son potentiel, de nombreux utilisateurs éprouvent des difficultés à tirer pleinement parti de ses avantages. Au cours de cette session, Samantha Miller et Mary Ann Erickson, conseillères d’affaires Adobe Workfront, nous guident à travers les étapes essentielles pour configurer et libérer correctement le plein potentiel de la gestion des ressources dans Workfront. En commençant par les conditions préalables qui permettent d’assurer des résultats exploitables dans votre instance de Workfront, Samantha et Mary Ann fournissent des informations stratégiques sur l’utilisation de la gestion des ressources pour vous aider à vous aligner efficacement sur les objectifs de votre organisation. La navigation dans ce processus est facilitée par des outils puissants dans Workfront, tels que les plans directeurs. Nous allons voir comment utiliser ces objets Workfront prédéfinis, conçus pour répondre à des cas d’utilisation courants, afin de créer un système de gestion du travail dynamique qui évolue avec vos besoins. Samantha partage ensuite une démonstration en direct présentant les outils d’équilibrage de charge de travail et de planification des ressources. Comme toujours, nous répondons à vos questions en direct pendant la période de questions.
Principaux points à retenir
Le webinaire a présenté deux outils principaux dans Adobe Work Front pour la gestion des ressources : la planification des ressources et l’équilibreur de charge de travail.
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Planificateur de ressources
- Utilisé pour la planification des capacités à un niveau supérieur.
- Permet de prévoir les écarts entre la capacité future et la demande.
- Permet des actions proactives, une meilleure harmonisation des équipes et une amélioration des prévisions.
- Cas d’utilisation démontré ** planification de la campagne du Memorial Day de Summit Sport Depot.
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Répartition de charge de travail
- Utilisé pour l'allocation des ressources et la gestion des affectations quotidiennes.
- Fournit une visibilité sur la bande passante utilisateur et permet de modifier les affectations.
- Permet d’éviter le burnout et la sous-utilisation en équilibrant les charges de travail.
- Cas d’utilisation démontré Ajustement des charges de travail pour un ajout de projet d’e-mail surprise.
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Bonnes pratiques et conseils
- Importance d’utiliser les heures prévues et les heures réelles pour une gestion précise des ressources.
- Encouragement à utiliser les modèles de projet, consigner les heures réelles et configurer des pools de ressources.
- L’accent est mis sur la capture de données de qualité et sur l’engagement des utilisateurs pour mettre à jour leurs tâches et heures.
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Plans directeurs et ressources supplémentaires
- Présentation des plans directeurs comme outil fondamental pour la création de modèles, de rapports et de tableaux de bord.
- Mention spécifique du plan directeur de gestion des ressources pour la prise en main.
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Étapes suivantes
- Encouragement à envisager l’intégration de la gestion des actifs à Work Front pour une solution complète de gestion du travail.
- Disponibilité de ressources supplémentaires et de tutoriels pour un apprentissage plus poussé.
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Faits Saillants Des Questions/Réponses
- Réponses aux questions sur la consignation des PTO, la mise en place de pools de ressources et les stratégies pour favoriser l'adoption de pratiques de gestion des ressources.