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Bonnes pratiques de gestion de projet

• Utilisez Experience League pour connaître les bonnes pratiques.
• Garantissez des calendriers, des livrables et une compréhension des ressources clairs.
• Utilisez des modèles de projet pour rationaliser les processus.

Jalons et graphique Gantt

• Créez et utilisez des chemins jalonnés pour effectuer le suivi des points clés du projet.
• Joignez des chemins jalonnés à des modèles ou à des projets individuels.
• Utilisez les vues de graphique Gantt pour visualiser les jalons.

Plans directeurs

• Les plans directeurs permettent de commencer à utiliser les tableaux de bord, les modèles de projet et les structures organisationnelles.
• Ils peuvent être personnalisés après l’installation.

Suivi de la vitesse de mise sur le marché

• Personnalisez les vues de projet pour effectuer le suivi des dates et durées prévues par rapport aux dates et heures réelles.
• Utilisez des rapports personnalisés pour effectuer un suivi détaillé.

Ajout de colonnes personnalisées

• Personnalisez les vues pour ajouter des colonnes à partir de formulaires personnalisés.
• Assurez-vous que des champs corrects sont sélectionnés pour un affichage précis des données.

Intégrations

• Concentrez-vous sur les nouvelles priorités et les fonctions de planification.
• Les priorités aident les utilisateurs à se concentrer sur des tâches importantes.
• Planning permet des types d’enregistrements personnalisés et des vues chronologiques.

Gestion des ressources

• Mettez à jour les affectations et la disponibilité des ressources.
• Utilisez l’équilibreur de charge de travail pour une gestion efficace des ressources.
• Réaffectez des tâches de manière stratégique à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

Processus de vérification

• Utilisez des workflows automatisés pour les épreuves.
• Exportez les PDF marqués à partir de la visionneuse d’épreuve.

Paramètres système et maintenance

• Utilisez des plans directeurs pour la maintenance et le nettoyage de l’administration système.
• Mettez régulièrement à jour la chronologie des projets et la durée des tâches.

Adoption des utilisateurs

• Encouragez le mantra « Si ce n'est pas dans Workfront, il n'existe pas. »
• Utilisez des formations et des modules externes pour rencontrer les utilisateurs là où ils sont à l’aise.

Files d’attente des demandes

• Limitez la visibilité des files d’attente de demandes par le biais des paramètres de partage.
• Utilisez les détails de la file d’attente pour contrôler qui peut ajouter des requêtes.

Communication

• Tirez parti des outils de collaboration intégrés de Workfront.
• Intégrez-la à d’autres plateformes de communication telles que Slack et Microsoft Teams.
• Utilisez la formation pour promouvoir une utilisation cohérente de Workfront pour la communication.