Préparation de vos accords pour la signature électronique
Découvrez trois façons simples de configurer vos documents pour la signature électronique. Qu’il s’agisse de fichiers PDF, de fichiers Microsoft 365 ou même d’un fichier image simple, cette session vous dotera des outils dont vous avez besoin pour que ce document soit signé. Nous allons aborder trois méthodes : l’environnement de création simple par glisser-déplacer de Adobe Acrobat Sign Configuration d’un formulaire PDF dans Adobe Acrobat Utilisez des balises de texte pour une création rapide de documents.
Quel est l’avantage de l’utilisation de balises de texte avec Microsoft Word ?
L’utilisation de balises de texte avec Microsoft Word présente l’avantage de vous permettre de définir et de gérer des champs de formulaire directement dans le document Word lui-même.
En appliquant des balises de texte spécialement formatées à des sections spécifiques du document, vous pouvez facilement les convertir en champs de formulaire lorsque le document est envoyé pour signature ou téléchargé vers Acrobat Sign.
Cette approche présente plusieurs avantages :
-
Intégration transparente Comme de nombreux documents démarrent dans Microsoft Word, l’utilisation de balises de texte vous permet de travailler avec votre document d’origine sans avoir besoin de logiciels ou de conversions supplémentaires. Vous pouvez gérer et modifier le document dans Word tout en gardant la possibilité de collecter des signatures électroniques.
-
Contrôle total des champs de formulaire Les balises de texte vous donnent un contrôle total sur l’emplacement et les propriétés des champs de formulaire. Vous pouvez spécifier le type de champ (par exemple, signature, saisie de texte, case à cocher), l’affecter à un participant spécifique, le définir comme obligatoire ou facultatif, et définir d’autres propriétés telles que l’apparence, les valeurs par défaut et les info-bulles.
-
Réutilisation Une fois que vous avez appliqué des balises de texte à votre document Word, il peut servir de modèle réutilisable pour la collecte de signatures électroniques. Vous pouvez enregistrer et partager le modèle, ce qui facilite l’utilisation du même document pour plusieurs accords ou workflows.
-
Flexibilité et personnalisation Les balises de texte vous permettent de définir différents types de champs de formulaire, notamment des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, etc. Cette flexibilité vous permet de créer des formulaires personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques et de collecter différents types d’informations auprès des participants.
-
Un Adobe de référence et de conseil simple fournit un guide de balises de texte qui indique la syntaxe et la structure des balises de texte. Ce guide peut servir de référence lors de l’application de balises de texte à vos propres documents, en veillant à les formater correctement et à tirer parti de toutes les options disponibles.