Création et utilisation de workflows du début à la fin
Appel de tous les administrateurs d’Acrobat Sign et des utilisateurs/contributeurs individuels finaux. Cette session traitera à la fois de la création et de l’utilisation de workflows. En tant qu’administrateur de compte ou de groupe Acrobat Sign, découvrez comment définir des workflows prédéfinis pour acheminer automatiquement les documents à signer aux parties appropriées, puis accordez l’accès à l’ensemble du groupe Acrobat Sign. En tant qu’utilisateur final, apprenez à utiliser ces processus pour vous assurer que les documents sont signés correctement la première fois — et à chaque fois.
Sujets abordés
Les sujets abordés lors de la session sont les suivants :
- Création et mise à jour des workflows
- Modifications récentes de la fonctionnalité de workflow
- Expérience utilisateur pour initier des workflows
- Paramètres d’administration pour la configuration des workflows
- Filtrage des workflows dans les nouveaux rapports avancés
- Nouvelles fonctionnalités ajoutées au workflow
Mises à jour récentes du concepteur de workflow
- Les mises à jour récentes apportées au concepteur de workflow dans Adobe Acrobat Sign sont les suivantes :
- Utilisateurs sensibilisés à plusieurs groupes : les administrateurs de groupe peuvent créer des workflows pour n’importe quel groupe dont ils font partie, et non pour définir leur groupe principal.
- Interface de contrôle de l’étendue du workflow : l’interface permettant de définir quels utilisateurs peuvent accéder au workflow a été mise à jour, avec des modifications des libellés de texte et l’utilisation d’un menu déroulant de sélection unique pour sélectionner des groupes individuels.
- Mise à jour des libellés de texte : les libellés textuels des options telles que l’inclusion de tous les utilisateurs de groupe dans le compte ont été modifiés pour s’assurer de la clarté.
- Emplacement de signature défini par le modèle : cette fonctionnalité permet la construction d’un formulaire entièrement activé avec tous les champs de destinataire possibles définis, et l’index du signataire du destinataire tel que défini dans le concepteur du workflow est fortement appliqué, indépendamment des champs affectés aux destinataires facultatifs omis lors de l’envoi de l’accord.
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