Rôles administratifs
Avec Adobe Admin Console, les entreprises peuvent définir une hiérarchie administrative flexible qui permet une gestion affinée de l’accès et de l’utilisation des produits Adobe. Un ou plusieurs administrateurs système, configurés pendant le processus d’intégration d’entreprise, se trouvent en haut de la hiérarchie. Ces administrateurs système peuvent déléguer des responsabilités à d’autres administrateurs tout en conservant un contrôle global.
Les rôles administratifs offrent aux entreprises les principaux avantages suivants :
- Délégation contrôlée des responsabilités administratives
- Aperçu rapide des affectations de produits (par utilisateur et par produit)
- Fonctionnalité d’affectation de quotas aux administrateurs de produit
Arborescence administrative
S’applique aux clients Adobe Grands comptes.
La hiérarchie administrative peut être utilisée en fonction des besoins uniques de votre entreprise. Par exemple, une entreprise peut nommer différents administrateurs pour gérer les droits aux offres Adobe Creative Cloud et Adobe Marketing Cloud. Une entreprise peut également avoir différents administrateurs pour gérer les droits des utilisateurs appartenant à différentes unités opérationnelles.
Hiérarchie des rôles d’administrateur
Dispose également des autorisations nécessaires pour déléguer les fonctionnalités d’administration suivantes à d’autres utilisateurs : administrateur de produit, administrateur de profil de produit, administrateur de groupe d’utilisateurs, administrateur de déploiement et administrateur de support.
Gère les produits qui lui sont affectés et toutes les fonctions administratives associées, notamment les suivantes :
- La création de profils de produit
- L’ajout d’utilisateurs et de groupes d’utilisateurs à l’organisation, mais non leur suppression
- L’ajout ou la suppression d’utilisateurs et de groupes d’utilisateurs dans des profils de produit
- L’ajout ou la suppression d’administrateurs de profil de produit dans des profils de produit
- L’ajouter ou la suppression d’autres administrateurs de produit dans le produit
- L’ajouter ou la suppression d’administrateurs de groupe dans des groupes
Gère les descriptions des profils de produits qui lui sont affectés et toutes les fonctions administratives associées, notamment les suivantes :
- L’ajout d’utilisateurs et de groupes d’utilisateurs à l’organisation, mais non leur suppression
- L’ajout ou la suppression d’utilisateurs et de groupes d’utilisateurs dans des profils de produit
- L’attribution ou la révocation des autorisations de produit aux utilisateurs et aux groupes d’utilisateurs des profils de produit
- La gestion des rôles de produit des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs pour les profils de produit
Gère les descriptions des groupes d’utilisateurs qui lui sont affectés et toutes les fonctions administratives associées, notamment les suivantes :
- L’ajout ou la suppression d’utilisateurs dans des groupes
- L’ajout ou la suppression d’administrateurs de groupe d’utilisateurs à partir de groupes
Pour obtenir une liste détaillée des autorisations et des privilèges pour chaque rôle d’administrateur, consultez les Autorisations.
Ajout d’un rôle d’administrateur ou d’administratrice d’entreprise add-enterprise-role
S’applique aux clients Adobe Grands comptes.
En tant qu’administrateur, vous pouvez affecter un rôle d’administrateur à d’autres utilisateurs et leur accorder les mêmes privilèges que vous, ou des privilèges pour un rôle inférieur à votre rôle d’administrateur dans la hiérarchie, comme décrit ci-dessous. Par exemple, en tant qu’administrateur de produit, vous pouvez accorder des privilèges d’administrateur de produit ou d’administrateur de profil de produit à un utilisateur, mais pas des privilèges d’administrateur de déploiement. Pour plus d’informations sur les autorisations dans l’Admin Console, consultez la section Matrice des autorisations.
Pour ajouter ou inviter un administrateur :
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Dans l’Admin Console, choisissez Utilisateurs > Administrateurs.
Vous pouvez également accéder au produit, au profil de produit ou au groupe d’utilisateurs approprié, puis à l’onglet Admins.
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Cliquez sur Ajouter un administrateur.
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Saisissez un nom ou une adresse électronique. Vous pouvez rechercher des utilisateurs existants ou ajouter un nouvel utilisateur en spécifiant une adresse électronique valide et en renseignant les informations à l’écran.
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Cliquez sur Suivant. Une liste des rôles d’administrateur s’affiche.
- Les options de cet écran dépendent de votre compte et de votre rôle d’administrateur. Vous pouvez accorder les mêmes privilèges dont vous disposez, ou des privilèges liés à un rôle inférieur au vôtre dans la hiérarchie.
- En tant qu’administrateur système d’une équipe, vous ne pouvez affecter qu’un seul rôle d’administrateur : administrateur système.
- Sélectionnez un ou plusieurs rôles d’administrateur.
- Pour les types d’administrateurs tels qu’Administrateur de produit, Administrateur de profil de produit et Administrateur de groupe d’utilisateurs, sélectionnez respectivement les produits, les profils et les groupes pour chacun de ces rôles.
- Vérifiez les rôles d’administrateur attribués à l’utilisateur et cliquez sur Enregistrer.
L’utilisateur reçoit une invitation par e-mail concernant les nouveaux privilèges d’administrateur de message@adobe.com.
Les utilisateurs doivent cliquer sur Commencer dans l’e-mail pour rejoindre l’organisation. Si les nouveaux administrateurs n’utilisent pas le lien Commencer dans l’e-mail d’invitation, ils ne peuvent pas se connecter à l’Admin Console.
Dans le cadre du processus de connexion, les utilisateurs peuvent être invités à configurer un profil Adobe s’ils n’en ont pas déjà un. Si plusieurs profils sont associés à leur e-mail, les utilisateurs doivent choisir « Rejoindre l’équipe » (si vous y êtes invité), puis sélectionner le profil associé à la nouvelle organisation.
Ajout d’un administrateur Équipe add-admin-teams
S’applique aux clients Adobe Équipe.
En tant qu’administrateur, vous pouvez affecter le rôle d’administrateur système à d’autres utilisateurs et leur accorder les mêmes privilèges que vous.
Pour ajouter ou inviter un administrateur système :
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Dans l’Admin Console, choisissez Utilisateurs > Administrateurs.
Une liste des administrateurs existants s’affiche.
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Cliquez sur Ajouter un administrateur.
L’écran Ajouter un administrateur s’affiche.
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Saisissez un nom ou une adresse électronique. Vous pouvez rechercher des utilisateurs existants ou ajouter un nouvel utilisateur en spécifiant une adresse électronique valide et en renseignant les informations à l’écran.
Par défaut, l’administrateur système est sélectionné.
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Cliquez sur Enregistrer.
Comme tous les utilisateurs d’une organisation de type Équipe sont des utilisateurs disposant d’un ID professionnel, ils reçoivent une invitation par e-mail concernant les nouveaux privilèges d’administrateur de la part de message@adobe.com.
Les utilisateurs doivent cliquer sur Commencer dans l’e-mail pour rejoindre l’organisation.
Dans le cadre du processus de connexion, les utilisateurs peuvent être invités à configurer un profil Adobe s’ils n’en ont pas déjà un. Si plusieurs profils sont associés à leur e-mail, les utilisateurs doivent choisir « Rejoindre l’équipe » (si vous y êtes invité), puis sélectionner le profil associé à la nouvelle organisation.
Modification du rôle d’administrateur Grands comptes
S’applique aux clients Adobe Grands comptes.
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier le rôle d’administrateur pour les autres administrateurs qui se trouvent en dessous de vous dans la hiérarchie d’administration. Par exemple, vous pouvez supprimer les privilèges d’autres administrateurs.
Pour modifier les rôles d’administrateur :
-
Dans l’Admin Console, choisissez Utilisateurs > Administrateurs. La liste des administrateurs existants s’affiche.
Vous pouvez également accéder au produit, au profil de produit ou au groupe d’utilisateurs approprié, puis à l’onglet Admins.
-
Cliquez sur le nom de l’administrateur à modifier.
-
Dans les Informations de l’utilisateur, cliquez sur l’
-
Modifiez les droits d’administrateur et enregistrez vos modifications.
Modifier le rôle d’administrateur Équipe
S’applique aux clients Adobe Équipe.
En tant qu’administrateur système Équipe, vous pouvez supprimer les privilèges d’administrateur système des autres administrateurs.
Pour révoquer les privilèges d’administrateur système :
-
Dans l’Admin Console, choisissez Utilisateurs > Administrateurs.
La liste des administrateurs existants s’affiche.
-
Dans les Informations de l’utilisateur, cliquez sur l’
-
Modifiez les droits d’administrateur et enregistrez vos modifications.
Suppression d’un administrateur
S’applique aux clients Adobe Équipe et Grands comptes.
- Pour révoquer des autorisations d’administrateur, sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur Supprimer l’administrateur.
Matrice des autorisations des administrateurs Grands comptes
S’applique aux clients Adobe Grands comptes.
Le tableau suivant répertorie toutes les autorisations pour les différents types d’administrateurs, classées selon les zones de fonctionnalités suivantes :