Créer et gérer des filtres create-filters
Le filtrage des données est le processus de sélection d'une petite partie de votre jeu de données, composée uniquement des enregistrements qui correspondent à certains critères, et d'utilisation de ce sous-ensemble pour des actions spécifiques (mises à jour, création d'audiences) ou des analyses.
Lors de la navigation dans Campaign à partir de l'explorateur, les données sont affichées dans des listes. Vous pouvez utiliser des filtres intégrés existants pour accéder à un sous-ensemble spécifique de ces données : adresses en quarantaine, destinataires non ciblés, tranche d'âge spécifique ou date de création, par exemple.
Vous pouvez également créer vos propres filtres, les enregistrer pour une utilisation ultérieure ou les partager avec d'autres utilisateurs de Campaign.
La configuration des filtres permet de sélectionner des données dans une liste de manière dynamique : lorsque les données sont modifiées, les données filtrées sont mises à jour.
Les types de filtres suivants sont disponibles dans Adobe Campaign :
Filtres prédéfinis predefined-filters
Les filtres prédéfinis sont disponibles à partir du bouton Filtres au-dessus de chaque liste.
Par exemple, pour les profils, les filtres intégrés suivants sont disponibles :
Vous pouvez accéder aux détails des filtres dans le nœud Profils et cibles > Filtres prédéfinis de l'explorateur.
Sélectionnez un filtre pour afficher sa définition.
Utilisez le dernier onglet pour prévisualiser les données filtrées.
Les filtres prédéfinis intégrés sont les suivants :
Filtres par défaut default-filters
Les champs situés au-dessus de chaque liste permettent d'utiliser le filtre par défaut prédéfini pour cette liste. Pour la liste des destinataires, vous pouvez par défaut filtrer par nom et adresse e-mail.
%@gmail.com dans le champ E-mail pour afficher tous les profils ayant une adresse Gmail. Saisissez %@L dans le champ Nom pour afficher tous les profils dont le nom contient un L.Pour modifier le filtre par défaut d'une liste de destinataires, accédez au nœud Profils et cibles > Filtres prédéfinis.
Pour tout autre type de données, configurez le filtre par défaut à partir du noeud Administration > Paramétrage > Filtres prédéfinis.
Les étapes sont les suivantes :
-
Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre que vous souhaitez voir proposé par défaut.
-
Cliquez sur l'onglet Paramètres et cochez l'option Filtre par défaut pour le type de document associé.
-
Décochez cette même option pour le filtre prédéfini par défaut actuel.
-
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer ce filtre.
-
Accédez au dossier Destinataire et cliquez sur l'icône Supprimer ce filtre à droite du filtre actuel : le nouveau filtre par défaut est disponible.
Filtres rapides quick-filters
Utilisez et combinez les Filtres rapides pour définir des filtres sur des champs spécifiques.
Une fois ajoutés, les champs de filtre rapide s'affichent au-dessus de la liste de données, les uns après les autres. Ils peuvent être supprimés indépendamment les uns des autres.
Les filtres rapides sont spécifiques à chaque opérateur et sont réinitialisés à chaque fois que l'opérateur vide le cache de la console cliente.
Si vous devez réutiliser un filtre, créez un filtre avancé et enregistrez-le. En savoir plus.
Pour créer un filtre rapide, procédez comme suit :
-
Cliquez avec le bouton droit sur le champ sur lequel vous souhaitez filtrer les données et choisissez Filtrer sur ce champ.
Les champs de filtrage par défaut s'affichent au-dessus de la liste.
-
Sélectionnez les options de filtrage.
-
Si nécessaire, utilisez l'icône grise sur le côté droit d'un filtre pour le supprimer.
-
Vous pouvez combiner des filtres pour affiner votre filtrage.
Si vous devez appliquer un filtre sur un champ qui n'est pas disponible dans le formulaire, il doit figurer dans les colonnes et être filtré sur cette colonne. Pour ce faire :
-
Cliquez sur l'icône Configurer la liste.
-
Sélectionnez la colonne à afficher, par exemple l'âge des destinataires, puis cliquez sur OK.
-
Cliquez ensuite avec le bouton droit dans la liste des destinataires, dans la colonne Age, et choisissez Filtrer sur cette colonne.
Vous pouvez alors sélectionner les options de filtrage sur l'âge. Ajoutez un autre filtre sur l'âge pour définir une plage.
Filtres avancés advanced-filters
Combinez des critères complexes dans Filtres avancés. Utilisez ces filtres pour créer une requête complexe ou une combinaison de requêtes sur vos données. Ces filtres peuvent être enregistrés et partagés avec d'autres utilisateurs de Campaign.
Créer un filtre avancé create-adv-filters
Pour créer un filtre avancé, cliquez sur le bouton Filtres et sélectionnez Filtre avancé….
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la liste de données et sélectionner Filtre avancé….
Définissez les conditions de filtrage. Dans l'exemple ci-dessous, vous allez filtrer les destinataires dont le numéro de compte ne commence pas par NL et qui résident à Paris ou Los Angeles.
-
Cliquez sur l'icône Modifier l'expression de la colonne Expression.
-
Sélectionnez le champ sur lequel appliquer le filtre.
-
Sélectionnez l'opérateur à appliquer dans la liste déroulante.
-
Sélectionnez une valeur attendue dans la colonne Valeur. Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner votre requête. Pour ajouter une condition de filtre, cliquez sur Ajouter.
note note NOTE Vous pouvez hiérarchiser les expressions ou modifier l’ordre des expressions de la requête en utilisant les flèches de la barre d’outils. -
Trois opérateurs sont disponibles pour combiner des expressions : Et, Ou, Sauf. Cliquez sur la flèche pour passer à Ou.
-
Cliquez sur OK pour créer le filtre et l'appliquer à la liste actuelle.
Le filtre appliqué est affiché au-dessus de la liste.
Pour éditer ou modifier ce filtre, cliquez sur son lien de description en bleu, au-dessus de la liste.
Enregistrer un filtre avancé save-adv-filters
Vous pouvez enregistrer un filtre avancé en tant que filtre prédéfini, afin de pouvoir le réutiliser et le partager avec les autres utilisateurs de Campaign.
Pour enregistrer un filtre avancé, procédez comme suit :
-
Cliquez sur la description du filtre pour le modifier.
-
Cliquez sur l'icône Enregistrer en tant que filtre dans la section supérieure droite de la fenêtre.
-
Saisissez le nom de ce filtre et enregistrez-le.
Le filtre est ajouté aux filtres prédéfinis. Il peut être mis à jour à partir de ce nœud.
Ce filtre est également disponible dans les filtres prédéfinis de la liste des destinataires.
Utiliser un filtre pour définir un segment filter-as-segment
Vous pouvez utiliser et combiner des filtres pour créer un segment de population cible.
Une fois enregistrés, des filtres avancés sont disponibles lors de la sélection de la population cible d'un message, dans la section Filtres utilisateur.
Utiliser des fonctions pour créer des filtres avancés use-functions-adv-filters
Pour effectuer des fonctionnalités de filtre avancé, utilisez des fonctions pour définir le contenu du filtre. L'éditeur de filtres avancés exploite toutes les fonctionnalités du requêteur de Campaign.
Découvrez comment créer des requêtes avancées dans ces exemples complets :
- Découvrez comment cibler des attributs de destinataires simples sur cette page.
- Découvrez comment filtrer les personnes destinataires qui n’ont pas été contactées au cours des 7 derniers jours sur cette page.
- Découvrez comment la liste des opérateurs et des opératrices peut être filtrée par comptes actifs sur cette page.
- Découvrez comment créer une audience d’envoi d’e-mail d’anniversaire sur cette page.
Paramètres avancés des filtres prédéfinis param-for-data-filters
Des paramètres avancés sont disponibles pour les filtres prédéfinis. Pour y accéder, accédez à l'onglet Paramètres du filtre.
-
Pour afficher le filtre par défaut pour toutes les listes basées sur ce type de document, sélectionnez l'option Filtre par défaut pour le type de document associé.
Par exemple, le filtre Par nom ou nom d'utilisateur est appliqué aux opérateurs. Cette option est sélectionnée afin que le filtre soit systématiquement proposé sur toutes les listes d'opérateurs.
-
Pour mettre un filtre à disposition de tous les opérateurs Campaign, sélectionnez l'option Filtre partagé avec les autres opérateurs.
-
Pour définir un formulaire de sélection des critères de filtrage, sélectionnez l'option Utiliser le formulaire de saisie des paramètres. Ce formulaire doit être saisi au format XML dans l'onglet Formulaire. Par exemple, le filtre prédéfini intégré Destinataires ayant ouvert, disponible dans la liste des destinataires, affiche un champ de filtre qui permet de sélectionner la diffusion à laquelle s'applique le filtre.
-
Le lien Paramètres avancés permet de définir des paramètres supplémentaires.
- Vous pouvez associer une table SQL au filtre pour qu'elle soit commune à tous les éditeurs qui la partagent.
- Pour empêcher un utilisateur de remplacer le filtre, sélectionnez l'option Ne pas restreindre le filtre. Par exemple, cette option est active pour les filtres « Destinataires d'une diffusion » et « Destinataires des diffusions appartenant à un dossier » disponibles dans l'assistant de diffusion. Ces filtres ne peuvent pas être surchargés.