Gérer les énumérations enumerations
En quoi consiste une énumération ? about
Une énumération est une liste de valeurs proposées par le système pour renseigner des champs. Utilisez des énumérations pour normaliser les valeurs de ces champs, faciliter la saisie de données, ou les incorporer dans des requêtes. La liste des valeurs s’affiche sous forme d’une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner la valeur à renseigner dans le champ. La liste déroulante permet également une entrée prédictive : saisissez les premières lettres et l’application remplit le reste.
Les valeurs de ce type de champ sont définies à partir du menu Administration / Énumérations dans le volet de navigation de gauche.
Créer une énumération create
Pour créer une énumération, procédez comme suit :
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Accédez au menu Énumérations, puis cliquez sur le bouton Créer une énumération.
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Saisissez un Libellé et un Nom interne pour l’énumération.
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Sélectionnez le type de l’énumération :
- Les énumérations Fermées possèdent une liste fixe de valeurs qui ne peut être modifiée qu’à partir du menu Énumérations.
- Les énumérations Ouvertes permettent aux utilisateurs et aux utilisatrices d’ajouter des valeurs directement dans les champs basés sur cette énumération.
- Les énumérations Système sont associées aux champs système.
- Les énumérations Émoticône sont utilisées pour mettre à jour la liste des émoticônes.
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Cliquez sur Créer. Les détails de l’énumération s’affichent, ce qui vous permet d’ajouter des valeurs à la liste.
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Pour ajouter une valeur, cliquez sur le bouton Ajouter une valeur, puis configurez-la selon vos besoins :
- Libellé : libellé à afficher dans l’énumération.
- Nom interne : nom interne de la valeur (pour les énumérations système).
- U+ (nom interne) (énumérations d’émoticônes) : code unicode de l’émoticône (pour les énumérations d’émoticônes).
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Enregistrez vos modifications. L’énumération est mise à jour sur les écrans où elle est utilisée.
Cas d’utilisation : ajouter des valeurs prédéfinies à une énumération uc
Par défaut, le champ « Origine » sur l’écran des détails de profil permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de saisir librement n’importe quelle valeur.
Chaque fois qu’un utilisateur ou une utilisatrice saisit une valeur pour le champ, celle-ci est automatiquement ajoutée à l’énumération « Origine ». Cela peut entraîner des valeurs redondantes, incohérentes ou erronées au fil du temps dans la liste de valeurs.
Pour garantir la cohérence des données et guider les utilisateurs et les utilisatrices lorsqu’ils renseignent ce champ, définissez un ensemble de valeurs prédéfinies. Procédez comme suit :
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Accédez au menu Énumérations et ouvrez l’énumération « Origine ».
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Passez en revue la liste des valeurs saisies par l’utilisateur ou l’utilisatrice et mettez-la en ordre. Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension à côté d’une valeur pour la supprimer. Si la liste contient trop d’incohérences, supprimez entièrement l’énumération et recréez-la à partir de zéro.
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Ajoutez des valeurs prédéfinies. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter une valeur et saisissez les valeurs prédéfinies que les utilisateurs et les utilisatrices pourront sélectionner.
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Pour garantir la cohérence, modifiez le type d’énumération en Fermée, ce qui limite le choix des utilisateurs et des utilisatrices aux valeurs prédéfinies. Si vous avez besoin de flexibilité, conservez le type Ouverte pour autoriser de nouvelles entrées de la part des utilisateurs et utilisatrices.
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Revenez à l’écran des détails de profil. Le champ « Origine » affiche désormais les valeurs prédéfinies pouvant être sélectionnées.
