Etape 2 - Sélection des données à extraire
Dans la fenêtre Données à extraire, sélectionnez les données à afficher : ces champs constitueront les colonnes de sortie.
Sélectionnez par exemple Age, Clé primaire, Domaine de l'email et Ville. Les résultats seront organisés en fonction de cette sélection. Réordonnez les colonnes de sortie avec les flèches bleues situées à droite de la fenêtre.
Vous pouvez éditer une expression en y insérant une formule ou réaliser un traitement sur une fonction d'agrégat. Pour cela, cliquez dans le champ de la colonne Expression puis choisissez Editer l'expression.
Vous pouvez regrouper les données des colonnes de sortie : pour cela, cochez la case Oui dans la colonne Grouper de la fenêtre Données à extraire. Cette fonction génère un résultat autour de l'axe de groupement coché. Un exemple de requête avec regroupement est proposé dans cette section.
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La fonction de groupement Gérer les groupements (GROUP BY + HAVING) permet un groupement ("group by") et une sélection de ce qui a été groupé ("having"). Elle s'applique aux champs inscrits en colonne de sortie. Par exemple, cette option regroupe les choix d'une colonne de sortie et récupère un type d'information particulier : les destinataires âgés de 35 à 50 ans.
Voir à ce propos cette section.
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La fonction Supprimer les doublons (DISTINCT) permet de dédoublonner des résultats identiques obtenus en colonne de sortie. Si l'on recense les destinataires en sélectionnant les champs Nom, Prénom et Email en colonne de sortie, ceux qui ont un prénom, un nom et une adresse email identiques sont éliminés. En effet, il s'agit du même contact renseigné plus d'une fois dans la base. Ainsi, un seul résultat sera pris en compte.
Etape 3 - Tri des données
La fenêtre Tris permet de trier le contenu des colonnes. Utilisez les flèches pour modifier l'ordre de tri des colonnes :
- Avec Tri, le contenu de chaque colonne est ordonné de A à Z. Le contenu est ordonné par ordre croissant s'il est chiffré.
- Avec Tri descendant, le contenu de la colonne est ordonné de Z à A ou dans un ordre décroissant si le contenu est chiffré. Un tri descendant est utile par exemple pour visualiser les ventes de disques, avec les meilleurs scores affichés en haut de la liste.
Dans cet exemple, les données seront triées en fonction de l'âge des destinataires, du plus jeune au plus âgé.
Etape 4 - Filtrage des données
Le requêteur permet de filtrer les données pour affiner la recherche.
Les filtres proposés dépendent de la table sur laquelle porte la requête.
Après la sélection de Critères de filtrage, vous accédez à la section Eléments de la cible : vous pouvez y définir comment filtrer les données à collecter.
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Pour créer un nouveau filtre, sélectionnez les champs, opérateurs et valeurs nécessaires à la création de la formule. Elle devra être vérifiée pour permettre la sélection des données. Il est possible de combiner plusieurs conditions (voir à ce sujet la section Définir les conditions de filtrage).
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Pour utiliser des filtres enregistrés au préalable, déroulez la liste du bouton Ajouter, cliquez sur Filtre prédéfini puis sélectionnez un filtre pré-enregistré.
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Les filtres créés dans le Requêteur générique peuvent être utilisés dans d'autres applications de requêtage (et inversement). Pour enregistrer un filtre, cliquez sur l'icône Enregistrer.
NOTE
La création et l'utilisation des filtres sont présentées dans la section Options de filtrage.
Dans l'exemple ci-dessous, pour ne récupérer que les destinataires de langue française, choisissez : "langue des destinataires égal à FR".
Cliquez sur l'onglet Aperçu afin de visualiser le résultat de la condition de filtrage. Dans ce cas, chaque destinataire de langue française est affiché avec son nom, prénom et adresse email.
Les utilisateurs maîtrisant le langage SQL peuvent cliquer sur Requête SQL correspondante pour visualiser la requête en SQL.