Gestion des autorisations relatives aux workflows managing-rights
Pour créer, exécuter ou modifier les workflows, les opérateurs Adobe Campaign, lorsqu'ils ne sont pas Administrateurs, doivent avoir les droits correspondants.
D'une manière générale, les opérateurs qui agissent sur les workflows doivent pouvoir accéder aux dossiers contenant les données utilisées dans les différentes activités (destinataires, listes de destinataires, abonnements, diffusions, etc.), et éventuellement à leurs sous-dossiers.
Ils doivent également être associés aux droits nommés correspondants aux actions réalisées par les workflows sur lesquels ils sont amenés à intervenir (import de destinataires, accès aux fichiers, fusion, exécution de scripts SQL, etc.).
La gestion des opérateurs et des autorisations associées sont présentées dans cette section.
Les groupes d'opérateurs operator-groups-wf
Les groupes d'opérateurs associés aux workflows sont les suivants :
- Le groupe Exécution des workflows permet de contrôler l’exécution et l’approbation des workflows de ciblage : le droit nommé WORKFLOW est associé aux opérateurs et opératrices de ce groupe. Il est requis pour toutes les actions sur les workflows, en plus des droits d’accès aux fichiers de données. Par défaut, le groupe Exécution des workflows a un accès en lecture seule aux fichiers de workflow de ciblage standard et aux modèles de workflow. Les opérateurs et opératrices de ce groupe ont également accès en lecture et écriture au fichier d’approbations en attente.
- Le groupe Superviseurs de workflows permet aux opérateurs de gérer les validations de workflows.
- Le groupe Chargés d'opération pour accéder aux workflows des opérations.
Droits nommés named-rights
Seul le droit nommé WORKFLOW est spécifique aux workflows : il vous permet de créer, de démarrer et d’arrêter des workflows. Les droits de lecture sur le fichier de workflow sont nécessaires pour que le droit nommé soit applicable. Pour les workflows de ciblage, le droit en lecture sur le dossier Profils et Cibles est nécessaire.
Compte d'exécution d'un workflow workflow-execution-account
Vous pouvez paramétrer, au niveau du modèle de workflow, le compte d'exécution à utiliser. Le compte d'exécution permet d'associer les permissions directement au workflow, indépendamment de l'opérateur Adobe Campaign qui lancera son exécution. Par défaut, chaque workflow s'exécute avec les droits de l'opérateur qui l'a démarré.
Pour associer un compte d'exécution à un workflow, accédez à la liste des modèles de workflow et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle associé. Sélectionnez Action > Changer le compte d'exécution, puis sélectionnez le compte à utiliser.