Dossiers dans Analysis Workspace
Les dossiers dans Analytics constituent un système de gestion des dossiers qui s’affiche sur la page de destination d’Adobe Analytics et lorsque vous sélectionnez Workspace > Projets.
Les dossiers dans Workspace vous aident à organiser et à classer les projets pour une meilleure récupération et un meilleur accès. En outre, un dossier Société partagé permet aux administrateurs de créer et de partager facilement du contenu avec tous les utilisateurs de Workspace.
Lorsque vous disposez d’une longue liste de projets, la navigation vers un projet spécifique peut être compliquée. Grâce à la fonctionnalité Dossiers, vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour gérer vos projets, ce qui facilite la recherche de projets lorsque vous en avez besoin.
Workspace comporte deux types de dossiers : le dossier Société et les dossiers personnels.
Lorsque vous vous connectez à Workspace, la page d’accueil Projets affiche la liste des projets, ainsi que le dossier Société et les dossiers personnels que vous avez créés.
À propos du dossier Société company-folder
Le dossier Société est un dossier à accès partagé pour les projets que les administrateurs peuvent partager avec tous les utilisateurs.
En tant qu’administrateur, vous pouvez partager rapidement des projets avec tous les utilisateurs et les regrouper dans des sous-dossiers pour un groupe d’utilisateurs. Par exemple, si vous souhaitez que vos spécialistes du marketing commencent leurs recherches dans un ensemble de projets, vous pouvez créer un dossier Marketing dans le dossier Société, puis placer ces projets dans le dossier Marketing. Cela offre un accès direct et rapide aux projets partagés et permet à l’équipe marketing de savoir plus facilement où chercher les fichiers communs.
Lorsqu’un utilisateur se connecte à Workspace, le dossier Société est automatiquement ajouté à sa liste de projets et de dossiers. Il n’existe aucune autorisation spécifique pour les projets contenus dans le dossier Société.
Options d’administration admin-options
Les administrateurs disposent de privilèges spéciaux affectés au dossier Société. Par exemple, seuls les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des dossiers ou des projets dans le dossier Société. Les utilisateurs sans accès administrateur peuvent afficher le contenu du dossier Société.
Les utilisateurs non administrateurs disposent d’options limitées.
Instructions relatives au dossier Société company-folder-guidelines
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Les administrateurs peuvent ajouter des projets au dossier Société ou créer un projet et l’enregistrer dans le dossier Société. Les utilisateurs non administrateurs peuvent afficher le contenu du dossier Société.
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Les administrateurs peuvent créer des sous-dossiers dans le dossier Société.
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Les administrateurs et administratrices peuvent supprimer un dossier créé par une autre personne dans le dossier d’entreprise. Les administrateurs peuvent être amenés à se coordonner avec d’autres administrateurs pour assurer la cohérence de l’accès aux dossiers et projets.
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Lorsqu’un administrateur déplace un projet vers le dossier Société, le projet est partagé avec tous les utilisateurs, même si les privilèges partagés d’origine étaient limités.
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Lorsqu’un administrateur sort un projet du dossier d’entreprise, les privilèges de partage d’origine ou précédents sont respectés.