Création d’un accord de confidentialité
Les organisations collaborent avec des contributeurs externes pour créer leurs services et produits. Une entente de non-divulgation (EDN) est un élément important de ces collaborations. Elle interdit à toutes les parties de divulguer des informations confidentielles susceptibles de nuire à l'une ou l'autre des entités.
Le format NDA le plus utilisé est un document PDF. Les organisations préparent un accord de confidentialité et l'envoient à toutes les parties. Ensuite, une fois que tout le monde a signé, ils lancent le contrat. Dans une équipe à grande vitesse, la création manuelle du PDF ralentit la progression.
Ce que vous pouvez apprendre
Ce tutoriel pratique explique comment créer un modèle d’accord de confidentialité Microsoft Word spécialisé pour votre société. Le complément gratuit d'Adobe pour Microsoft Word, Balisage de génération de document Adobe, insère des « balises » pour saisir les valeurs dynamiques. Découvrez comment transmettre les données JSON au modèle et créer un PDF dynamique. Le PDF qui en résulte peut être envoyé par e-mail ou affiché à vos collaborateurs dans leur navigateur, en fonction des exigences et des objectifs de votre entreprise. Pour suivre, vous avez juste besoin d’une petite expérience avec Node.js, JavaScript, Express.js, HTML et CSS.
Ressources et API pertinentes
Avec Adobe Acrobat Services, vous pouvez générer des documents de PDF à la volée à l'aide de données dynamiques. Acrobat Services offre une suite d'outils de PDF, notamment l'API Adobe Document Generation pour automatiser la création d'un accord de confidentialité.
Création du modèle JSON
Le modèle Microsoft Word dépend du modèle JSON, vous devez donc d’abord le créer. Pour ce tutoriel, vous utilisez une structure JSON de base qui contient des détails sur la société, tels que les coordonnées.
{
"vendor": {
"companyName": "GlobalCorp",
"street": "123 Any Street",
"street2": "",
"city":"Anywhere",
"state":"CA",
"primaryContact": {
"firstName":"John",
"lastName":"Doe",
"email":"john-doe@example.com",
"phone":"123-456-7890"
}
},
"authorizedSigner": {
"firstName": "Sarah",
"lastName": "Rose",
"email": "sarah@example.com",
"phone":"555-555-1234"
}
}
Utilisez cette structure dans Microsoft Word pour générer un modèle. Ces données peuvent provenir de n’importe quelle source de données, à condition qu’elles soient au format JSON. Pour plus de simplicité, vous créez plusieurs fichiers dans l'application Node.js, mais votre cas d'utilisation peut nécessiter une connexion à la base de données pour extraire les informations sur le fournisseur.
Création du modèle Microsoft Word
Créez le modèle NDA dans un document Microsoft Word. L’API Adobe PDF Services s’attend à ce que le document Microsoft Word contienne des balises où le service peut injecter des valeurs à partir de documents JSON. Bien que le modèle soit le même pour toutes les demandes d’Adobe, les données dynamiques dans JSON changent. Ces balises permettent de créer des documents PDF pour chaque fournisseur dans ce cas, à l’aide d’un modèle Microsoft Word unique et d’accélérer le processus en automatisant la génération des documents NDA.
Vous pouvez installer le complément gratuit Document Generation Tagger à Microsoft Word. Si vous faites partie d’une organisation, vous pouvez demander à votre administrateur Microsoft Office d’installer le complément gratuit pour tout le monde.
Une fois le complément installé, vous pouvez le retrouver dans l’onglet Accueil sous la catégorie Adobe. Pour ouvrir l'onglet, sélectionnez Génération du document :
Dans l’onglet, vous pouvez charger l’exemple de document JSON. Ce document peut être un exemple, car vous ne l’utilisez que pour créer un modèle Microsoft Word.
Sélectionnez Générer des balises pour afficher les éléments que vous pouvez utiliser dans votre modèle. Voici les propriétés extraites de la structure JSON, prêtes à être utilisées dans le modèle :
Voici les fonctionnalités du champ authorizedSigner. Les autres champs sont enchaînés et vous pouvez développer l’affichage dans Microsoft Word. Le complément offre également des options de données avancées, telles que les tableaux, les listes, les valeurs calculées, etc.
