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Création de votre premier flux dans Microsoft Power Automate

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Débutant
  • Développeur

Découvrez comment créer votre premier flux dans Microsoft Power Automate à l'aide du connecteur Adobe PDF Services.

Dans ce tutoriel pratique, découvrez comment :

  • Convertir des documents Word en PDF
  • Combinaison de documents PDF dans un seul PDF
  • Protect d’un document avec mot de PDF

Préparation

Ce dont vous avez besoin

  • Informations d’identification de la version d’essai ou de production pour Adobe PDF Services
    En savoir plus sur l'obtention et la configuration des informations d'identification dans Microsoft Power Automate ici.
  • Microsoft Power Automate avec connecteurs Premium
    Découvrez comment vérifier le niveau de licence de Power Automate ici.
  • OneDrive
    Le connecteur de stockage OneDrive est utilisé dans ce tutoriel, mais vous pouvez le remplacer par n’importe quel connecteur de stockage.

Fichiers exemples

Il existe deux exemples de fichiers que vous devez décompresser et charger sur OneDrive :

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Obtention des informations d’identification

Pour terminer ce tutoriel, vous devez disposer des informations d’identification déjà configurées dans Microsoft Power Automate pour Adobe PDF Services. Si vous n'avez pas terminé cette étape, consultez les instructions ici.

Partie 1 : Création d’un nouvel enchaînement et conversion de Word en PDF

Création du flux

Dans cette partie, vous allez créer un flux dans Microsoft Power Automate à l'aide d'un flux instantané, ajouter des paramètres, obtenir vos fichiers à partir de OneDrive et les convertir en PDF.

  1. Accédez à Microsoft Power Automate et connectez-vous avec vos identifiants.

  2. Dans la barre latérale, sélectionnez Créer.

    Bouton Créer

  3. Sélectionnez Flux instantané.

  4. Donnez un nom à votre flux.

  5. Sous Choisir comment déclencher ce flux, sélectionnez Déclencher manuellement un flux.

  6. Sélectionnez Créer.

Obtenir le contenu des fichiers

Ensuite, récupérez le contenu des fichiers d’exemple.

PREREQUISITES
Si vous n'avez pas chargé les fichiers d'exemple dans OneDrive, décompressez-les et chargez-les.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherchez OneDrive dans la barre de recherche.

  3. Sélectionnez votre compte OneDrive professionnel ou ​​ OneDrive ​​ pour choisir votre compte OneDrive professionnel ou personnel.

  4. Recherchez Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.

  5. Dans le champ Fichier, sélectionnez l’icône Dossier pour accéder au fichier WordDocument01.docx dans OneDrive.

    Action OneDrive Obtenir le contenu du fichier dans Microsoft Power Automate

Convertir le fichier en PDF

Maintenant que vous disposez du contenu du fichier, vous pouvez convertir le document en PDF.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherchez Adobe PDF Services dans la barre de recherche.

  3. Sélectionnez Services Adobe PDF.

  4. Recherchez Convertir Word en PDF dans la barre de recherche.

  5. Dans Nom de fichier, nommez votre fichier comme souhaité, mais il doit se terminer par .docx. Cette extension est nécessaire pour convertir des documents Word en PDF.

  6. Placez votre curseur dans le champ Contenu du fichier.

  7. À l'aide du panneau Contenu dynamique, sélectionnez Contenu du fichier.

    Conversion de Word en action de PDF dans Microsoft Power Automate

Enregistrement du fichier dans OneDrive

Une fois le document généré, enregistrez à nouveau le fichier dans OneDrive.

  1. Dans Microsoft Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherchez OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez votre compte OneDrive professionnel ou ​​ OneDrive ​​ pour choisir votre compte OneDrive professionnel ou personnel.
  4. Recherchez Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.
  5. Recherchez Créer un fichier dans la barre de recherche.
  6. Sélectionnez Créer un fichier.
  7. Dans le champ Chemin du dossier, sélectionnez l'icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.
  8. Dans Nom de fichier, nommez votre fichier comme souhaité, mais il doit se terminer par .docx. Cette extension est nécessaire pour convertir des documents Word en PDF.
  9. Dans le champ Contenu du fichier, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la variable Contenu du fichier du PDF.

Essayer le flux

  1. En haut à gauche, sélectionnez Sans titre pour renommer l'enchaînement.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Sélectionnez Test.
  4. Sélectionnez Manuellement, puis Enregistrer et tester.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Sélectionnez Flux d'exécution.

Dans le dossier OneDrive, vous devriez maintenant voir le PDF converti.

Document de PDF converti sélectionné dans OneDrive

Partie 2 : Génération d’un document dynamique à partir d’un modèle

Cette partie s'appuie sur la partie 1 et utilise le modèle Générer le document à partir de Word pour fusionner dynamiquement les données dans votre document.

Révision du modèle de document

Ouvrez WordDocument02_.docx à partir de vos fichiers d'exemple dans OneDrive. Le document Word contient plusieurs balises de texte différentes qui représentent les emplacements où les données sont renseignées dans le document.

Ajouter des paramètres au déclencheur

Pour que des données dynamiques soient insérées dans le document, vous devez créer quelques paramètres pour que le déclencheur demande des valeurs.

  1. Lors de la modification de votre flux, sélectionnez Déclencher manuellement un flux pour développer l’action.
  2. Sélectionnez Ajouter une entrée.
  3. Sélectionnez Texte.
  4. Nommez le champ Prénom.

Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter les champs suivants :

  • Nom
  • Salaire

Déclencher dans Power Automate avec les champs de paramètre

Obtention du contenu d’un fichier de modèle

Pour générer un document, vous devez d’abord obtenir le contenu du fichier du modèle Word.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherchez OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez votre compte OneDrive professionnel ou ​​ OneDrive ​​ pour choisir votre compte OneDrive professionnel ou personnel.
  4. Recherchez Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.
  5. Dans le champ Fichier, sélectionnez l’icône Dossier pour accéder au fichier WordDocument02.docx dans OneDrive.

Action Obtenir le contenu du fichier à partir de OneDrive dans Microsoft Power Automate

Générer un document à partir d’un modèle

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherchez Adobe PDF Services dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez Services Adobe PDF.
  4. Sélectionnez l'action Générer le document à partir du modèle Word .
  5. Dans le champ Nom du fichier de modèle, nommez votre fichier comme souhaité, mais il doit se terminer par .docx.

Fusionner les données

À l'aide de l'action Générer le document à partir du modèle Word, vous pouvez fusionner des données dans votre document à partir de l'une des différentes variables précédemment dans l'enchaînement à l'aide du contenu dynamique.

Copiez les données JSON ci-dessous dans le champ Fusionner les données :

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Placez votre curseur dans le champ entre les deux guillemets pour la valeur FirstName.

  2. À l'aide du panneau Contenu dynamique, insérez la valeur Prénom à partir du déclencheur manuel d'une action de flux.

    Générer un document avec des balises de données au format JSON

  3. Répétez les étapes 7 à 8 pour les champs Nom et Salaire.

  4. Dans le champ Contenu du fichier modèle, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu de fichier à partir de l'étape Obtenir le contenu du fichier.

Générer un document à partir de l’action de modèle Word dans Power Automate avec toutes les valeurs terminées

TIP
L'action Générer le document à partir du modèle Word utilise l'API Adobe Document Generation. Pour en savoir plus sur la création de modèles, voici quelques ressources :

Enregistrement du fichier dans OneDrive

Une fois le document généré, vous pouvez réenregistrer le fichier dans OneDrive.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherchez OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez votre compte OneDrive professionnel ou ​​ OneDrive ​​ pour choisir votre compte OneDrive professionnel ou personnel.
  4. Recherchez Créer un fichier dans la barre de recherche.
  5. Sélectionnez Créer un fichier.
  6. Dans le champ Chemin du dossier, sélectionnez l'icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.
  7. Dans le champ Nom de fichier, définissez le nom du fichier. Étant donné que la sortie est un PDF, votre nom de fichier doit se terminer par l’extension .pdf.
  8. Utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la variable Contenu du fichier du PDF dans le champ Contenu du fichier.

Essayer le flux

Écran d’exécution dans Microsoft Power Automate demandant des entrées

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionnez Test.
  3. Sélectionnez Manuellement, puis Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom et Salaire.
  6. Sélectionnez Flux d'exécution.

Dans le dossier OneDrive, vous voyez maintenant un PDF généré à partir du document Word. Lorsque vous ouvrez le document du PDF dans OneDrive, vous constatez que les données sont fusionnées dans les emplacements des balises de texte.

Partie 3 : Combiner le PDF en un seul

Maintenant que vous avez généré et converti un document Word en PDF, la partie suivante consiste à regrouper plusieurs documents PDF.

NOTE
Lors des actions précédentes, vous avez enregistré une copie du document en tant que fichier dans OneDrive. Pour utiliser des outils tels que Fusionner les PDF, vous n’avez pas besoin d’enregistrer le fichier dans OneDrive. Au lieu de cela, vous pouvez transmettre la sortie directement d’une action à l’autre, ce qui est préférable à un enregistrement dans OneDrive après chaque action. Toutefois, à des fins de démonstration, vous enregistrez ces fichiers dans OneDrive.

Ajout d’une étape de PDF de fusion

  1. Lors de la modification de votre flux, sélectionnez + Étape suivante pour ajouter une action à la fin de votre flux.
  2. Recherchez Adobe PDF Services dans la barre de recherche.
  3. Sélectionnez Services Adobe PDF.
  4. Sélectionnez l'action Fusionner les PDF.
  5. Dans le champ Nom du fichier du PDF de fusion, saisissez le nom de fichier souhaité (c'est-à-dire CombinedDocument.pdf).
  6. Dans le champ Contenu du fichier -1, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu du fichier PDF à partir de l'étape Convertir Word en PDF.
  7. Pour ajouter le document suivant, sélectionnez + ajouter un nouvel élément.
  8. Dans le champ Contenu du fichier - 2, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu du fichier de sortie à partir de l'étape Générer le document à partir du modèle Word.

Action du PDF de fusion dans Microsoft Power Automate

Enregistrer le PDF fusionné dans OneDrive

Une fois le document combiné, vous pouvez le réenregistrer dans OneDrive.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherchez OneDrive dans la barre de recherche.

  3. Sélectionnez votre compte OneDrive professionnel ou ​​ OneDrive ​​ pour choisir votre compte OneDrive professionnel ou personnel.

  4. Recherchez Créer un fichier dans la barre de recherche.

  5. Sélectionnez Créer un fichier.

  6. Dans le champ Chemin du dossier, sélectionnez l'icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.

  7. Dans le champ Nom de fichier, définissez le nom du fichier. Étant donné que la sortie est un PDF, votre nom de fichier doit se terminer par .pdf.

  8. Dans le champ Contenu du fichier, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu du fichier de PDF à partir de l'étape Fusionner les PDF.

    Présentation de Flow dans Microsoft Power Automate

Essayer le flux

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionnez Test.
  3. Sélectionnez Manuellement, puis Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom et Salaire.
  6. Sélectionnez Flux d'exécution.

Dans le dossier OneDrive, le PDF associé aux pages des premier et deuxième documents s’affiche.

Partie 4 : document Protect PDF

Après avoir généré votre document, vous pouvez le protéger contre les modifications en incluant une étape supplémentaire avant l’enregistrement dans OneDrive.

Protéger un PDF

  1. Lors de la modification de votre flux dans Power Automate, sélectionnez + entre l’action Fusionner les PDF et l’action Créer un fichier 3.

    Symbole plus entre deux actions pour ajouter une nouvelle action

  2. Sélectionnez Ajouter une action.

  3. Recherchez Adobe PDF Services dans la barre de recherche.

  4. Sélectionnez Services Adobe PDF.

  5. Sélectionnez l'action Protect PDF dans Affichage.

  6. Dans le champ Nom de fichier, définissez le nom sur le nom souhaité, à condition qu'il se termine par une extension .pdf.

  7. Définissez le champ Mot de passe sur le mot de passe spécifié pour ouvrir le document.

  8. Dans le champ Contenu du fichier, utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu du fichier de PDF à partir de l'étape Fusionner les PDF.

Mettre à jour l’enregistrement dans OneDrive

Une fois le document protégé, vous pouvez réenregistrer le fichier dans OneDrive. Dans cet exemple, vous mettez à jour l'action préexistante Créer un fichier 3 avec une nouvelle valeur Contenu du fichier.

  1. Sélectionnez votre curseur dans le champ Contenu du fichier dans l'action Créer un fichier 3.
  2. Utilisez le panneau Contenu dynamique pour insérer la valeur Contenu du fichier de PDF à partir de l'étape Affichage du PDF Protect.

Essayer le flux

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionnez Test.
  3. Sélectionnez Manuellement, puis Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom et Salaire.
  6. Sélectionnez Flux d'exécution.

Dans le dossier OneDrive, le mot de PDF associé vous invite à saisir un mot de passe pour afficher le document.

Prochaines étapes

Dans ce tutoriel, vous avez converti un document Word en mot de PDF, généré un document à partir de données, fusionné des documents et protégé par un mot de passe. Pour en savoir plus, explorez certaines des autres actions disponibles dans le connecteur Adobe PDF Services de Microsoft Power Automate :

  • Affichez les modèles précréés disponibles dans Microsoft Power Automate.
  • Consultez les articles du blog Adobe Tech.
  • Consultez la documentation pour l'API Adobe Document Generation.
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