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Création de votre premier flux dans Microsoft Power Automate

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Beginner
  • Developer

Apprenez à créer votre premier flux dans Microsoft Power Automate en utilisant le Services Adobe PDF connecteur.

Dans ce tutoriel pratique, découvrez comment :

  • Conversion de documents Word en PDF
  • Regroupement de documents PDF dans un PDF
  • Protect d’un document PDF avec un mot de passe

Préparation

Ce dont vous avez besoin

  • Identifiants de version d’évaluation ou de production pour Adobe PDF Services
    En savoir plus sur l’obtention et la configuration des informations d’identification dans Microsoft Power Automate ici.
  • Microsoft Power Automate avec connecteurs Premium
    Découvrez comment vérifier le niveau de licence de Power Automate ici.
  • OneDrive
    Le connecteur de stockage OneDrive est utilisé dans ce tutoriel, mais n’importe quel connecteur de stockage peut être substitué.

Fichiers exemples

Il y en a deux exemples de fichiers que vous devez décompresser et télécharger vers OneDrive :

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Obtention des informations

Pour terminer ce tutoriel, vous devez avoir configuré vos informations d’identification dans Microsoft Power Automate pour Adobe PDF Services. Si vous n’avez pas terminé cette étape, consultez la instructions ici.

Partie 1 : Création d’un flux et conversion de Word en PDF

Création du flux

Dans cette partie, vous créez un enchaînement dans Microsoft Power Automate à l’aide d’un flux instantané, ajoutez des paramètres, récupérez vos fichiers sur OneDrive et convertissez-les en PDF.

  1. Accédez à Microsoft Power Automate et connectez-vous avec vos identifiants.

  2. Dans la barre latérale, sélectionnez Créer.

    Bouton Créer

  3. Sélectionner Flux instantané.

  4. Donnez un nom à votre flux.

  5. Sous Choisir comment déclencher ce flux, sélectionnez Déclencher manuellement un enchaînement.

  6. Sélectionnez Créer.

Obtention du contenu des fichiers

Ensuite, récupérez le contenu des fichiers d’exemple.

PREREQUISITES
Si vous n’avez pas chargé le fichier exemples de fichiers dans OneDrive, décompressez-les et chargez-les.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherche de OneDrive dans la barre de recherche.

  3. Choisissez votre compte OneDrive personnel ou professionnel en sélectionnant OneDrive Entreprise ou OneDrive.

  4. Recherche de Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.

  5. Dans le Fichier , sélectionnez l’icône Dossier pour accéder au WordDocument01.docx dans OneDrive.

    Action Obtenir le contenu d’un fichier OneDrive dans Microsoft Power Automate

Convertir le fichier en PDF

Maintenant que vous avez le contenu du fichier, vous pouvez convertir le document en PDF.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherche de Services Adobe PDF dans la barre de recherche.

  3. Sélectionner Services Adobe PDF.

  4. Recherche de Conversion de Word en PDF dans la barre de recherche.

  5. Dans Nom du fichier, nommez votre fichier comme vous le souhaitez, mais il doit se terminer par .docx. Cette extension est nécessaire pour convertir des documents Word en PDF.

  6. Placez votre curseur dans le Contenu du fichier .

  7. En utilisant le Contenu dynamique , sélectionnez Contenu du fichier.

    Conversion de Word en action de PDF dans Microsoft Power Automate

Enregistrez le fichier dans OneDrive

Une fois le document généré, enregistrez à nouveau le fichier dans OneDrive.

  1. Dans Microsoft Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherche de OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Choisissez votre compte OneDrive personnel ou professionnel en sélectionnant OneDrive Entreprise ou OneDrive.
  4. Recherche de Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.
  5. Recherche de Créer un fichier dans la barre de recherche.
  6. Sélectionner Créer un fichier.
  7. Dans le Chemin du dossier , sélectionnez l’icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.
  8. Dans Nom du fichier, nommez votre fichier comme vous le souhaitez, mais il doit se terminer par .docx. Cette extension est nécessaire pour convertir des documents Word en PDF.
  9. Dans le Contenu du fichier , utilisez Contenu dynamique pour insérer la variable Contenu du fichier de PDF.

Essayer le flux

  1. En haut à gauche, sélectionnez Sans titre pour renommer l’enchaînement.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Sélectionner Test.
  4. Sélectionner Manuellement et ensuite Enregistrer et tester.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Sélectionner Exécuter le flux.

Dans le dossier OneDrive, vous devriez maintenant voir le PDF converti.

Document PDF converti sélectionné dans OneDrive

Partie 2 : Génération d’un document dynamique à partir d’un modèle

La partie suivante repose sur la partie 1 et utilise la Générer un document à partir de Word pour fusionner dynamiquement des données dans votre document.

Révision du modèle de document

Ouvrir WordDocument02_.docx de vos fichiers d’exemple dans OneDrive. Le document Word contient plusieurs balises de texte différentes qui représentent les emplacements où les données sont renseignées dans le document.

Ajout de paramètres au déclencheur

Pour insérer des données dynamiques dans le document, vous devez créer quelques paramètres pour que le déclencheur demande des valeurs.

  1. Lorsque vous modifiez votre flux, sélectionnez Déclencher manuellement un enchaînement pour développer l’action.
  2. Sélectionner Ajout d’une entrée.
  3. Sélectionner Texte.
  4. Nommez le champ. Prénom.

Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter les champs suivants :

  • Nom
  • Salaire

Déclencheur dans Power Automate avec des champs de paramètres

Obtention du contenu d’un fichier de modèle

Pour générer un document, vous devez d’abord obtenir le contenu du fichier du modèle Word.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherche de OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Choisissez votre compte OneDrive personnel ou professionnel en sélectionnant OneDrive Entreprise ou OneDrive.
  4. Recherche de Obtenir le contenu du fichier dans la barre de recherche.
  5. Dans le Fichier , sélectionnez l’icône Dossier pour accéder au WordDocument02.docx dans OneDrive.

Action sur le contenu des fichiers depuis OneDrive dans Microsoft Power Automate

Générer le document à partir du modèle

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherche de Services Adobe PDF dans la barre de recherche.
  3. Sélectionner Services Adobe PDF.
  4. Sélectionnez le fichier Générer un document à partir d’un modèle Word action .
  5. Dans le Nom du fichier modèle , nommez votre fichier comme vous le souhaitez, mais il doit se terminer par .docx.

Fusionner les données

En utilisant le Générer un document à partir d’un modèle Word , vous pouvez fusionner des données dans votre document à partir de l’une des différentes variables précédemment présentes dans l’enchaînement à l’aide de l’option Contenu dynamique.

Copiez les données JSON ci-dessous dans le fichier Fusionner les données champ :

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Placez votre curseur dans le champ situé entre les deux guillemets du FirstName valeur.

  2. En utilisant le Contenu dynamique , insérez le panneau Prénom de la boîte de dialogue Déclencher manuellement une action d’enchaînement.

    Génération d’un document avec des balises de données au format JSON

  3. Répétez les étapes 7 à 8 pour le LastName et Salaire champs.

  4. Dans le Contenu du fichier modèle , utilisez le champ Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier de la boîte de dialogue Obtenir le contenu du fichier étape.

Action Générer un document à partir d’un modèle Word dans Power Automate avec toutes les valeurs terminées

TIP
La Générer un document à partir d’un modèle Word utilise l’API Adobe Document Generation. Si vous voulez en savoir plus sur la création de modèles, voici quelques ressources :

Enregistrez le fichier dans OneDrive

Une fois le document généré, vous pouvez enregistrer le fichier dans OneDrive.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.
  2. Recherche de OneDrive dans la barre de recherche.
  3. Choisissez votre compte OneDrive personnel ou professionnel en sélectionnant OneDrive Entreprise ou OneDrive.
  4. Recherche de Créer un fichier dans la barre de recherche.
  5. Sélectionner Créer un fichier.
  6. Dans le Chemin du dossier , sélectionnez l’icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.
  7. Dans le Nom du fichier , définissez le nom du fichier. Comme la sortie est un PDF, votre nom de fichier doit se terminer par l’extension .pdf.
  8. Utilisez la Contenu dynamique pour insérer la variable Contenu du fichier du PDF dans le panneau Contenu du fichier .

Essayer le flux

Écran d’exécution dans Microsoft Power Automate invitant à saisir des entrées

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionner Test.
  3. Sélectionner Manuellement et ensuite Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom, et Salaire.
  6. Sélectionner Exécuter le flux.

Dans le dossier OneDrive, vous voyez maintenant un PDF généré à partir du document Word. Lorsque vous ouvrez le document du PDF dans OneDrive, vous constatez que les données sont fusionnées dans les emplacements des balises de texte.

Partie 3 : Regroupez plusieurs PDF dans un seul

Maintenant que vous avez généré et converti un document Word en PDF, l'étape suivante consiste à regrouper plusieurs documents PDF.

NOTE
Dans les actions précédentes, vous avez enregistré une copie du document en tant que fichier dans OneDrive. Pour utiliser des outils tels que les PDF de fusion, vous n’avez pas besoin d’enregistrer le fichier dans OneDrive. Au lieu de cela, vous pouvez transmettre la sortie directement d’une action à la suivante, ce qui est préférable à l’enregistrement dans OneDrive après chaque action. Mais à des fins de démonstration, vous enregistrez ces fichiers dans OneDrive.

Étape Ajouter un PDF de fusion

  1. Lorsque vous modifiez votre flux, sélectionnez + Étape suivante pour ajouter une action à la fin du flux.
  2. Recherche de Services Adobe PDF dans la barre de recherche.
  3. Sélectionner Services Adobe PDF.
  4. Sélectionnez le fichier Fusionner les PDF action.
  5. Dans le Nom du fichier PDF de fusion , entrez le nom de fichier souhaité (c.-à-d.CombinedDocument.pdf).
  6. Dans le Contenu du fichier -1 , utilisez le champ Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier PDF de la boîte de dialogue Conversion de Word en PDF étape.
  7. Pour ajouter le document suivant, sélectionnez + ajouter un nouvel élément.
  8. Dans le Contenu du fichier - 2 , utilisez le champ Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier de sortie de la boîte de dialogue Générer un document à partir d’un modèle Word étape.

Action Fusionner le PDF dans Microsoft Power Automate

Enregistrer le PDF fusionné dans OneDrive

Une fois le document combiné, vous pouvez l’enregistrer de nouveau dans OneDrive.

  1. Dans Power Automate, sélectionnez + Nouvelle étape.

  2. Recherche de OneDrive dans la barre de recherche.

  3. Choisissez votre compte OneDrive personnel ou professionnel en sélectionnant OneDrive Entreprise ou OneDrive.

  4. Recherche de Créer un fichier dans la barre de recherche.

  5. Sélectionner Créer un fichier.

  6. Dans le Chemin du dossier , sélectionnez l’icône de dossier pour spécifier où enregistrer le fichier dans OneDrive.

  7. Dans le Nom du fichier , définissez le nom du fichier. Comme la sortie est un PDF, votre nom de fichier doit se terminer par .pdf.

  8. Dans le Contenu du fichier , utilisez Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier PDF de la boîte de dialogue Fusionner les PDF étape.

    Présentation de Flow dans Microsoft Power Automate

Essayer le flux

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionner Test.
  3. Sélectionner Manuellement et ensuite Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom, et Salaire.
  6. Sélectionner Exécuter le flux.

Dans le dossier OneDrive, vous voyez le PDF combiné avec les pages du premier et du deuxième document.

Partie 4 : Document Protect PDF

Après avoir généré votre document, vous pouvez le protéger de la modification en incluant une étape supplémentaire avant l’enregistrement dans OneDrive.

Protéger un PDF

  1. Lors de la modification de votre flux dans Power Automate, sélectionnez + entre les Fusionner les PDF et l'action Créer un fichier 3 action.

    Symbole Plus entre deux actions pour ajouter une nouvelle action

  2. Sélectionner Ajout d’une action.

  3. Recherche de Services Adobe PDF dans la barre de recherche.

  4. Sélectionner Services Adobe PDF.

  5. Sélectionnez le fichier Protect PDF - Vue action.

  6. Dans le Nom du fichier , indiquez le nom souhaité, à condition qu’il se termine par une extension .pdf.

  7. Définissez la Mot de passe à votre mot de passe spécifié pour ouvrir le document.

  8. Dans le Contenu du fichier , utilisez le champ Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier PDF de la boîte de dialogue Fusionner les PDF étape.

Mettre à jour l’enregistrement dans OneDrive

Une fois le document protégé, vous pouvez enregistrer le fichier dans OneDrive. Dans cet exemple, vous mettez à jour le fichier Créer un fichier 3 action avec un nouveau Contenu du fichier valeur.

  1. Sélectionnez votre curseur dans la Contenu du fichier dans le champ Créer un fichier 3 action.
  2. Utilisez la Contenu dynamique pour insérer le panneau Contenu du fichier PDF de la boîte de dialogue Protect PDF - Vue étape.

Essayer le flux

  1. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Sélectionner Test.
  3. Sélectionner Manuellement et ensuite Enregistrer et tester.
  4. Sélectionnez Continuer.
  5. Saisissez des valeurs pour Prénom, Nom, et Salaire.
  6. Sélectionner Exécuter le flux.

Dans le dossier OneDrive, vous voyez le mot de PDF associé qui vous invite maintenant à saisir un mot de passe pour afficher le document.

Marche à suivre

Dans ce tutoriel, vous convertissez un document Word en mot de PDF, générez un document à partir de données, fusionnez plusieurs documents et protégez-le par mot de passe. Pour en savoir plus, explorez certaines des autres actions disponibles dans le connecteur Adobe PDF Services dans Microsoft Power Automate :

  • Affichez les modèles prédéfinis disponibles dans Microsoft Power Automate.
  • En savoir plus articles sur le blog Adobe Tech.
  • Révision documentation pour l’API Adobe Document Generation.
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