Organisez votre instance Marketo

L'un des objectifs de ce cours est de vous assurer que vous savez comment construire vos initiatives en suivant les meilleures pratiques de Marketo Engage. Une nouvelle instance de Marketo Engage est une page blanche, vous devrez donc créer une structure de dossiers logique pour organiser l'instance.

Si votre organisation a déjà établi ses meilleures pratiques pour les dossiers et les conventions de nommage, vous devriez les revoir avec votre chef d'équipe ou votre responsable avant de travailler dans l'instance Marketo Engage de votre entreprise.

Arborescence de navigation avec un dossier de campagne en surbrillance

Les dossiers de campagne dans l'arborescence de navigation vous aident à maintenir une instance bien rangée et à organiser vos initiatives marketing.

Les dossiers de campagne peuvent être organisés par région, industrie, ligne de produits ou de toute autre manière selon la structure de votre entreprise.

De plus, les initiatives à l'intérieur d'un dossier de campagne peuvent hériter de tous les paramètres de personnalisation que vous créez au niveau du dossier. Dans cet exemple, il y a un dossier de campagne appelé « Learning-01-JK » avec de nombreuses initiatives à l'intérieur.

Une initiative unique est appelée programme dans Marketo Engage. Dans cet exemple, les programmes du dossier Learning Campaign incluent un email d'offre spéciale, un email de newsletter et un programme de nurturing pour nouveaux prospects.
Un arbre de navigation de l'espace de travail Marketo Engage avec trois programmes mis en évidence - deux programmes d'email et un programme de nurturing.
Un arbre de navigation de l'espace de travail Marketo Engage avec trois dossiers au sein d'un programme mis en évidence.
Les dossiers à l'intérieur d'un programme organisent les composants spécifiques à cette initiative, tels que les ressources, les campagnes intelligentes et les rapports. Ceux-ci sont appelés dossiers de programme ou sous-dossiers.

Pourquoi les conventions de nommage sont importantes

Les fonctionnalités de Marketo utilisent toutes un langage commun pour communiquer. De nombreux composants dans Marketo Engage  doivent  avoir des noms uniques, comme ceux que vous utiliserez dans ce cours :

Les conventions de nommage des programmes sont particulièrement importantes car elles garantissent que l'instance de votre équipe est évolutive et organisée. Prenez le temps au début de votre parcours Marketo pour comprendre, ou même aider votre équipe à développer, des conventions de nommage qui ont du sens pour votre organisation. Les noms des dossiers, des programmes et d'autres éléments affectent votre capacité à localiser les éléments dans Marketo.

Lors de la création d'une convention de nommage, tenez compte des éléments suivants :

Convention de nommage utilisée dans ce cours

Parce que Marketo exige des noms uniques pour les programmes, ce cours utilise la convention de nommage suivante :

[Abréviation du canal]-[AAAA]-[MM]-[JJ]-[Description]-[Vos initiales]

Voici quelques exemples de noms de programmes basés sur cette convention. Bien que le nom lui-même puisse sembler déroutant au départ, la convention de nommage permet de discerner facilement les informations essentielles sur ces programmes.

Le nom du premier programme fait référence à un envoi d'email déployé le 9 octobre 2022, promouvant le lancement d'un produit pour un nouvel ordinateur.

Le nom du deuxième programme fait référence à un programme de contenu web mis en ligne le 11 octobre 2022, encourageant les gens à remplir un formulaire pour télécharger un livre blanc sur l'évolution du paysage technologique.

À mesure que vous créez plus de programmes dans votre instance Marketo Engage, vous apprécierez rapidement la nécessité de conventions de nommage cohérentes.

Meilleure pratique : comment organiser vos programmes

Si votre équipe n'a pas encore créé de convention de nommage pour votre instance Marketo, consultez les meilleures pratiques dans la documentation Marketo.

À l'étape suivante, vous apprendrez la différence entre les ressources locales et globales dans Marketo Engage.